13 Treffer
Bürokommunikation - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Köln
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Partner Assistenz (m/w/d)
Du pflegst unsere Datenbank, erstellst Präsentationen, Profile und Reportings. Zudem bringst du dich in Recherchetätigkeiten und Teamarbeit aktiv ein. Und sonst? viele nette Kolleginnen und Kollegen attraktives Büro im Herzen der Domstadt großzügige Homeoffice-Regelung Jobticket (Deutschlandticket) betriebliche Altersvorsorge ifp – Executive Search. Management Diagnostik.Partner-Anzeige21.04.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär(in) für Steuerkanzlei (m/w/d)
Zur Verstärkung meines 12-köpfigen Teams suche ich zum nächstmöglichen Termin eine(n) Sekretär(in) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden pro Woche) Zu Ihren Aufgaben gehören Allgemeine Assistenz- / Empfangsarbeiten Terminkoordination, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie selbständige Büroorganisation Selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs, Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Gästebetreuung Unterstützung bei der Planung und Ausführung im Marketing eigenständiges Erstellen von Präsentationen Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung Bürokaufmann/-frau Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Sie sind eine ausgeglichene und freundliche Persönlichkeit, verbunden mit Feingefühl und guter Menschenkenntnis Sie arbeiten selbständig, strukturiert, sind teamorientiert und belastbar und haben eine gute Kommunikationsfähigkeit Sie überzeugen durch ein gepflegtes und professionelles Auftreten sowie verbindliche Umgangsformen und verfügen über Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld Ich biete Ihnen Sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Kanzlei Leistungsgerechte Vergütung ein Deutschlandticket bei Bedarf Mitarbeiter-Parkplätze kostenfreie Kaffee- und Teespezialitäten sowie Erfrischungsgetränke jährlich einen Betriebsausflug und eine Weihnachtsfeier ein regelmäßiges gemeinsames Mitarbeiterfrühstück gute und schnelle ärztliche Versorgung durch unsere Mandanten Abwechslungsreiche Aufgaben Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige21.04.202450858 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager:In (m/w/d)
Das Fuhrparkmanagement (Neuwagenbestellung, Tankkartenmanagement, Rechnungsprüfung etc.) gehört zu Deinem Verantwortungsbereich WAS DU MITBRINGST Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann:Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie (z.B. Hotelkaufmann:Hotelkauffrau) Idealerweise konntest Du bereits praktische Erfahrungen am Empfang sammeln Du hast ein professionelles, freundliches Auftreten sowie einen sicheren Kommunikationsstil über alle Hierarchieebenen hinweg Du verfügst über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab WAS WIR DIR BIETEN Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 30 Urlaubstage zzgl.Partner-Anzeige21.04.202450672 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Büromanagement (m/w/d) für Immobilienverwaltung
Die Immobilien Profis aus Köln suchen nach Unterstützung: Für unsere Kundinnen und Kunden betreuen wir Immobilienbestände in ganz Köln und dem Umland. Wir nehmen unsere Aufgabe als Partnerschaft wahr, die wir mit einem qualifizierten Team, langjähriger Erfahrung und viel Herzblut erfüllen. Büromanagement (m/w/d) für Immobilienverwaltung gesucht. Wir möchten Sie persönlich kennenlernen. Wir sind eine Immobilienverwaltung mit Sitz in Köln-Ossendorf, betreuen und verwalten Immobilien für Privatpersonen und Kapitalanleger.Partner-Anzeige21.04.202450827 KölnVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Kaufmann/frau - Büromanagement (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter
Unsere Umsätze werden sowohl im Inland als auch im Ausland getätigt, so dass Englischkenntnisse unabdingbar sind. Wir suchen zum nächstmöglichsten Termin eine/n Kaufmann/frau - Büromanagement (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter. Der Aufgabenbereich umfasst: Organisation des kompletten Büromanagements Korrespondenz Auftragsbearbeitung Fakturierung und Lieferscheinerstellung Vorbereitende Buchhaltung Reiseorganisation Rohstoffbestellungen Aktualisierung der Kunden- und Lieferantendatei Gepflegtes, souveränes Auftreten und selbständiges Arbeiten wird vorausgesetzt.Partner-Anzeige21.04.202450968 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager / Büroassistenz (m/w/d)
Reisekostenabrechnung) Aufbereitung von Reports und Präsentationen in Form von Korrekturlesen und Layoutgestaltung / Bibliothekspflege Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation, z. B., Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Erweiterte Berufserfahrung in der Organisation von Büroprozessen (mindestens 2 Jahre) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel und Word Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisations- und Koordinationstalent Hohe soziale Kompetenz, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Diskretion Zeitliche Flexibilität, Engagement und Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Spaß im Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team Unser Angebot: Leistungsgerechte Bezahlung inkl. vermögenswirksamer Leistungen Jobticket oder Deutschlandticket Im Büro kostenfreie Getränke / Obstkorb Regelmäßige Events für die Belegschaft (Weihnachtsfeier, Grillfest, Betriebsveranstaltung mit allen SSP-Büros) Abstellmöglichkeiten für Fahrräder sowie separate Dusche ÖPNV-Nähe Schicke Deine Unterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins sowi Ausschreibendes Unternehmen: SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-16 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Rechtsanwalt Branchen: Weitere: Dienstleistungen; Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige21.04.202451069 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienmakler – Gewerbe / Bürovermietung (m/w/d)
Die Larbig & Mortag Immobilien GmbH wurde 2008 von Markus Larbig und Uwe Mortag als unabhängiges Gewerbemaklerunternehmen gegründet und ist an den Standorten Köln, Bonn und Leverkusen mit rund 37 Mitarbeitern vertreten. Der Schwerpunkt der Immobilienberatung liegt in der Vermietung und dem Verkauf von Büro-, Gewerbe-, sowie Logistikflächen. Die Larbig & Mortag Immobilien GmbH gehört in der Region Köln/Bonn/Leverkusen zu den führenden Immobilienberatern im gewerbeblichen Bereich.Partner-Anzeige21.04.202450668 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Bochum, Düsseldorf, Köln, München und Stuttgart Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend e Ausschreibendes Unternehmen: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Hausmeister Branchen: Gebäudetechnik; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige21.04.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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HR Consultants - Recruiter (m/w/d)
Außerdem kannst dich in teamübergreifenden Projekten weiterentwickeln. In einem Unternehmen, das überzeugt ist, dass der richtige Mensch am richtigen Ort die Businesswelt ein bisschen besser machen kann. Und sonst? Büro mitten im Herzen der Domstadt Jobticket (Deutschlandticket) Hybrides Arbeiten iPhone, Surface ifp – Executive Search. Management Diagnostik. Wir unterstützen Unternehmen bei der Auswahl geeigneter Führungskräfte.Partner-Anzeige21.04.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter:in (m/w/d) Datenmanagement Unterstützerdaten
Der/die Datenmanager:in Unterstützerdaten ist verantwortlich für die kontinuierliche Datenpflege und Datenqualität der Fachbereiche Fundraising, Donor Recruitment und Corporate Communications. Zur Unterstützung unserer Fundraisingabteilung im Büro in Köln suchen wir ab sofort, in Vollzeit und unbefristet, eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) Datenmanagement Unterstützerdaten IHRE AUFGABENDatenerfassung, -qualitätss Ausschreibendes Unternehmen: DKMS Donor Center gGmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Auftragsabwicklung; Dateneingabe; Sachbearbeitung Branchen: Gesundheitsdienstleistungen; Gesundheit & soziale DienstePartner-Anzeige21.04.202450670 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Mit unseren fundierten Kenntnissen über Einzelhändler, Investoren, Besucher und lokale Märkte schützen und steigern wir den Vermögenswert aller Projekte in jeder Phase. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Quincy Köln eine: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Empfang Centermanagement Büro (Empfang von Besuchern, Kunden, Mietern u. Dienstleis-tern + Telefonzentrale) Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen Management Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben inkl.Partner-Anzeige21.04.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)
Rechnungsstellung und Mahnwesen Mithilfe bei Qualitätsmanagement und Büroorganisation Ihr Profil: Sie haben bereits Erfahrung als medizinische Schreibkraft, mindestens bringen Sie Voraussetzungen mit, die eine rasche Einarbeitung in eine Ihnen fremde Nomenklatur ermöglichen. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich.Partner-Anzeige21.04.202450935 KölnVerwaltung, Assistenz
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