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Teamassistenz / Office Management (m/w/d)
Erfahrungen im Büromanagement sind von Vorteil. Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und routinierter Umgang mit MS Office. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit. Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (PPT, Excel, Outlook, Teams), WordPress, LinkedIn Sehr gute Deutsch und befriedigende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das erwartet dich bei uns Ein attraktives Arbeitsumfeld - Dein persönliches Engagement macht bei uns den Unterschied.Partner-Anzeige20.04.202490489 NürnbergMarketing, Medien, PR -
100% Home-Office Virtuelle/r Assistent/in für Terminplanung
Bist Du ein Organisationstalent und auf der Suche nach einem flexiblen Home-Office-Job? Prade & Partner sucht dynamische und detailorientierte Terminkoordinator*innen, die unser Team unterstützen. Deine Rolle: • Du planst und koordinierst Termine und trägst zu einem reibungslosen Ablauf bei. • Du arbeitest eigenverantwortlich von zu Hause und passt Deine Arbeitszeiten Deinem Leben an20.04.202457072 Siegen (Universitätsstadt)Stellengesuche -
Office Manager Accounting (m/w/d)
Office Manager Accounting (m/w/d) ÜBER DIE POSITION Wir suchen in Voll- oder Teilzeit Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß mit Zahlen zu arbeiten sowie an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig! Mit Fokus auf optimale Büroabläufe und einer systematischen Buchhaltung übernimmst du die unterschiedlichsten Aufgaben und kannst aktiv an der Einführung und Optimierung von Prozessen mitwirken.Partner-Anzeige20.04.202450667 KölnVertrieb, Verkauf -
Office Manager Accounting (m/w/d)
Office Manager Accounting (m/w/d) ÜBER DIE POSITION Wir suchen in Voll- oder Teilzeit Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß mit Zahlen zu arbeiten sowie an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig! Mit Fokus auf optimale Büroabläufe und einer systematischen Buchhaltung übernimmst du die unterschiedlichsten Aufgaben und kannst aktiv an der Einführung und Optimierung von Prozessen mitwirken.Partner-Anzeige20.04.202450667 KölnVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Office Manager / Rezeptionist (m/w/d)
Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) Düsseldorf / Germany Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. Aufgaben (Day to day) Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste, sowohl persönlich als auch am Telefon Vielfältige organisatorische Tätigkeiten Durchführung von administrativen Aufgaben in der Büroorganisation (z.B.Partner-Anzeige20.04.202440549 DüsseldorfGastro, Touristik, Kultur -
Back-Office-Manager (m/w/d)
Die InA gGmbH besitzt die unbefristete Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit zur Arbeitnehmerüberlassung und ist seit 28.10.2014 zertifizierter Träger der Arbeitsförderung nach den Bestimmungen der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung (AZAV). Wir suchen ab sofort in Vollzeit (39 Wochenstunden) Back-Office-Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Kundenverwaltung Pflege Datenbank Telefonkontakte zu Kunden Empfang, Telefonzentrale administrative und organisatorische Unterstützung des Teams (selbstständige Erledigung von Routinearbeiten) Bearbeitung Postein- und -ausgang administrative und organisatorische Unterstützung des Digitalisierungsteams Befüllen unserer digitalen Schulungsplattform mit Inhalten und Anlegen von Materialien Verfassen von Kundenberichten anhand des Förderplans Unterstützung der Assistenz Geschäftsführung im kaufmännischen Bereich.Partner-Anzeige21.04.202464711 Erbach (Hessen)Verwaltung, Assistenz -
MS Office 2000 Pro/Premium Handbuch mit Reg.
MS Office 2000 Pro/Premium Handbuch mit Reg. Mit original Office Pro 2000 W32 DE VUP BC922070 / 65955603068 / X00-20132 Das Teil ist unbenutzt und original. Ein Versand z.B. als kostengünstiges Hermes-Päckchen/Paket (versichert) ist auch möglich! Kosten hierfür sind extra zu zahlen! Der Artikel ist neu und voll funktionsfähig.17 €VB10.04.202422159 HamburgSoftware -
Büroassistenz (w/m/d) im Bereich Family Office
KG – suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Nussbaum eine: Assistenz Sekretariat (w/m/d) für den Bereich Family Office in Vollzeit Ihre Aufgaben bei uns Sie übernehmen die professionelle Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben eines Family Office Für die Gesellschafter unserer Holding sind Sie der verbindliche Ansprechpartner Sie erstellen Reports, Abrechnungen und Auswertungen und übernehmen teils eigenverantwortlich die Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren Sie managen effizient und selbstständig das Tagesgeschäft wie die Fristenüberwachung, Wiedervorlage, Rechnungsstellung und -prüfung und Umsetzung von Gesellschaftsbeschlüssen Die Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Gesellschafter- und Beiratssitzungen sowie die Terminorganisation und Sekretariat gehören auch dazu Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung und der Geschäftsführung der Tochtergesellschaften Was sehen wir gerne Idealerweise haben Sie fundierte Berufserfahrung als Rechtsanwaltsangestellte, Steuerfachangestellte oder im Assistenzbereich und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium Sie besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und arbeiten selbstständig und strukturiert Als ausgesprochenes Organisationstalent zeichnen Sie sich durch eine zuverlässige Arbeitsweise, Diskretion und Loyalität aus Das MS-Office-Paket beherrschen Sie souverän und haben gute Englisch-Kenntnisse Sie haben Lust auf Herausforderungen und überzeugen durch Freundlichkeit und Verbindlichkeit Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab Was können Sie von uns erwarten Attraktive Büroarbeitsplätze in Nußbaum und Berlin Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten (bis zu 90% der Arbeitszeit) Eigenverantwortliches Handeln mit Gestaltungsmöglichkeiten bei einem leistungsorientierten Einkommen Kinderhaus am Standort Nussbaum für Kinder bis zur Schulpflicht und Ferienbetreuung Dienstfahrräder Zuschüsse zum Fi Ausschreibendes Unternehmen: Hevert-Arzneimittel GmbH & Co.Partner-Anzeige21.04.202455569 NußbaumVerwaltung, Assistenz -
Kaufmännischer Mitarbeiter - Front Office (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter - Front Office (m/w/d) Alpenrod bei Hachenburg (Nähe Montabaur) Vollzeit Die Firma Rudnick & Enners GmbH blickt auf eine mehr als 40-jährige Unternehmensgeschichte zurück. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung von Anlagen und Einzelkomponenten im Bereich Aufbereitungsanlagen, Umwelttechnik sowie Pelletierung.Partner-Anzeige20.04.202457642 AlpenrodVertrieb, Verkauf -
Servicekraft / Office Assistenz (w/m/d)
Wir legen Wert auf eine anerkennende Unternehmenskultur, stellen Kompetenz vor Hierarchie und bieten jede Menge Mitgestaltung. Auch das macht uns immer wieder zum »Great Place to Work«. Office Assistenz / Servicekraft (w/m/d) am Standort Frankfurt a. M. in Teilzeit (20 Std. pro Woche) WAS DEINEN JOB AUSMACHT Du übernimmst die selbstständige Büroadministration und ‑organisation inkl. allgemeiner Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung und Telefonzentrale Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Events inkl. der Disposition von Catering und Verpflegung Zudem kümmerst Du Dich um die Vorbereitung von Konferenzräumen und die Kundenbetreuung Du bist kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen Belangen der Büroadministration WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung im Office-Management, Empfang oder in vergleichbaren Servicetätigkeiten wie der Hotellerie Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude am Kundenkontakt Lust auf Teamarbeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Gute Deutschkenntnisse WAS WIR DIR BIETEN Wir sind ein »Great Place to Work« – seit mehreren Jahren in Folge zählen wir zu den besten Arbeitgebenden Deutschlands Attraktives Benefitmodell und Mobilitätspaket: Fahre ein hybrides Cofinpro-Car oder einen Cofinpro-e-Roller Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Cofinpro-Aktien) 30+ Urlaubstage, Sabbatical- und Workation-Möglichkeiten Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenevents Neueste Hardware (inkl. iPhone, iPad und AirPods Pro) auch für die private Nutzung Kinderbetreuungszuschuss Unbefristeter Arbeitsvertrag Wir passen zu Deiner Wunschliste?Partner-Anzeige21.04.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
Office Manager:in Verwaltungsempfang (m/w/d)
Genauso wichtig ist der Service für die Mitarbeiter:innen im Hause und an den anderen DKMS-Standorten in Deutschland und weltweit. Für unsere Verwaltung in Dresden suchen wir ab sofort, in Teilzeit mit 60% und unbefristet, eine:n Office Manager:in Verwaltungsempfang (m/w/d) IHRE AUFGABEN:Empfang von internen und externen GästenBearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Annahme von Warensendungen inkl.Partner-Anzeige21.04.202401307 DresdenVerwaltung, Assistenz -
Office Manager / Büroassistenz (m/w/d)
Für unser Büro in Köln-Dellbrück suchen wir zur Unterstützung für den Bereich Büroorganisation (Teilzeit flexibel mit 20 - 30 Wochenstunden, später Vollzeit möglich) eine/n Office Manager / Büroassistenz (m/w/d) Aufgabenfelder: Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im Team Ganzheitliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen (inkl.Partner-Anzeige21.04.202451069 KölnVerwaltung, Assistenz -
Office Assistant (m/w/d)
Germany Branch Holbeinstraße 23 90441 Nürnberg Murata Careers www.murata.com Wir wachsen weiter und deswegen suchen wir Sie als Verstärkung als Office Assistant (m/w/d) für unseren Standort in Nürnberg. Was Sie erwartet: Organisation der Bewirtung für Veranstaltungen und Meetings mit internen und externen Teilnehmenden inklusive Verwaltung der Meetingräume Empfang von Gästen, Kurieren und Dienstleistern (in Englisch und Deutsch) Bedienung der Telefonzentrale Verwaltung des Büromaterials und Getränkelagers inklusive Einkauf Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z.B.Partner-Anzeige21.04.202490441 NürnbergVerwaltung, Assistenz -
Selbständige Sekretärin bietet Unterstützung für Ihr Unternehmen von Home Office aus
Online Assistenz – Sekretariat Als selbständige Sekretärin, unterstütze ich Unternehmen, Klein- und mittelständische Firmen, bei Ihren Aufgaben, Stunden- tageweise oder Projektbezogen von meinem Home-Office aus. Meine Dienstleistung in ganz Deutschland: Datenmanagement - Internet Recherche - Adresserfassung - Datenerfassung - Datenverwaltung und /-pflege - Rechnungserstellung - Geschäftskorrespondenz - Terminmanagement (Organisation und Überwachung) - Kundenbetreuung - Auftragsabwicklung Hierbei arbeite ich online, Ihre Unterlagen verbleiben in Ihrem Büro.VB28.03.202481547 MünchenSonstige -
Office IT-Administrator (m/w/d)
Du suchst einen neue Herausforderung als Office IT-Administrator (m/w/d) und möchtest gemeinsam mit einem großartigen Team die Energiewende aktiv mitgestalten? Dann bewirb dich jetzt bei dem Wachstumschampion auf dem deutschen Photovoltaikmarkt! Wo du anpacken wirst Betreuung unserer Mitarbeiter im First-Level-Support mit Windows-Systemen Einrichtung und Problembehebung von windowsbasierender Software Einrichtung und Aufbau von PC-Hardware an Büroarbeitsplätzen Einrichtung und Verwaltung der Firmen-Smartphones Verwaltung von Benutzerkonten und E-Mail Postfächern Wartung der Client-Hardware und Client-Software Schnittstelle zu externen Service-Dienstleistern Was wir uns von dir wünschen Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker (m/w/d), PC-Systemtechniker (m/w/d) oder als Quereinsteiger mit einer vergleichbaren Qualifikation Du punktest mit Berufserfahrung im IT-Support (First Level-Support) min. 3 Jahre Erfahrung als IT-Administrator in der Microsoft Landschaft sind von Vorteil Sehr gute Erfahrung im Umgang mit Microsoft Azure und M365 Office (Sharepoint, Exchange......)20.04.202404347 LeipzigIT, TK, Software -
Office Manager (m/w/d)
Das Unternehmen ist Teil einer internationalen Unternehmensgruppe und hat Standorte im Raum Hannover und Schweinfurt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice in Schweinfurt. Office Manager (m/w/d) ID: 2024/27 Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für Geschäftsführung, Bauleitung und Projektleitung Sie unterstützen die Projektleiter in der administrativen Projektarbeit Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben, wie bspw.18.04.202497332 VolkachVerwaltung, Assistenz -
regelmäßige Teamevents und eine moderne Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen, eine Dachterrasse, um gemütlich Pause zu machen, Home-Office-Anteil und flache Hierarchien. All das bietet dir unser Kunde. Das sind deine TätigkeitsschwerpunkteEigenständige Bearbeitung von VersicherungsfällenAbwickeln von Schadens- und LeistungsfällenPrüfen und Begleichen von ReparaturrechnungenErstellen von Gutschriften, Stornobelegen und RechnungenBeantragen und Prüfen von Entschädigungen aus VersicherungsleistungenEntgegennehmen und Bearbeiten von schriftlichen und telefonischen BeschwerdenDas bringst du miteine abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung im Kundenkontakt und Reklamationsmanagement ist wünschenswertAusgeprägte Kommunikationsstärke und TeamfähigkeitHohe Qualitätsorientierung, Engagement, eine selbständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseSichere MS-Office-KenntnisseDeine Vorteileeinen unbefristeten Arbeitsvertragdeinem Wunschgehalt kommen wir gerne nachArbeitszeit von Montag bis Freitag in Vollzeit mit 35 - 39 Std. / Woche, keine Wochenend-Arbeitnach der Einarbeitung flexible Gleitzeit und Home-Officeeine Wohlfühlatmosphäre mit einem tollem TeamgeistDann melde dich gerne bei mirOb per Anruf, Whatsapp oder Email.Adecco SchweinfurtSabine Elbert / Senior Service Consultant mit Herz <3Tel.Partner-Anzeige16.04.2024Verwaltung, Assistenz
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IT-Administrator (m/w/d) MS Office 365
Dann werden Sie Teil unseres IT-Teams in der HOCHTIEF Infrastructure GmbH, der IT aller Einheiten der HOCHTIEF in Europa am Standort Essen in unbefristeter Anstellung als IT-Administrator (m/w/d) MS Office 365 Ihre Aufgaben Sie leisten die Administration bestimmter Microsoft Office 365 Cloud Services Sie verwalten unsere Microsoft Power Plattform Sie koordinieren Anforderungen an Microsoft PowerApps und deren Entwicklung i.d.R. durch unsere Dienstleister Sie arbeiten an der Weiterentwicklung unserer Microsoft Power Platform Governance mit und schreiben diese mit uns fort Sie führen Anpassungen an den Microsoft Services durch oder steuern die Anpassungen in der Umsetzung durch unsere Dienstleister Sie prüfen, testen und führen bei Microsoft Services mit unserem Team ein Sie identifizieren schulungsbedürftige Anpassungen/Neueinführungen und entwickeln gemeinsam im Team geeignete Maßnahmen Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum IT-Informatiker Schwerpunkt Systemintegration oder Anwendungsentwicklung oder auf vergleichbarem Niveau mit Schwerpunkt der Microsoft Produkte, insbesondere Microsoft Office 365 Sie haben bereits erste Erfahrung in der Administration und im Support von Microsoft Office 365, gerne schon im Bereich der Microsoft PowerPlattform Sie sind vertraut mit Power Apps/Power Automate etc. und Begriffe wie Umgebungserstellung, DLPs, Center of Excellence Kit sind Ihnen nicht fremd Sie haben großes Interesse sich hinsichtlich der Administration und des Supports von Microsoft Office 365 weiterzubilden und in Teilen zum Experten/ zur Expertin zu werden Sie zeichnen sich durch gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie durch ein lösungs-, dienstleistungs- und teamorientiertes Arbeiten aus Ihre Vorteile Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Attraktives Vergütungspaket und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis 30 Tage Urlaub Spannende Aufgaben in einem dynamischen Geschäftsfeld Corporate Benefits (HOCHTIEF Akademie, betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobrad, ...)Partner-Anzeige20.04.202445127 EssenIT, TK, Software -
Microsoft Office OneNote 2003 - NEU - OVP - eingeschweißt
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