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Assistent/in des Vorstands (m/w/d)
Wir möchten Ihre Energie nutzen, um unser Team im Vorstandsstab zu verstärken: Ihre Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit unserem Vorstand und den Geschäftsführern Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen Unterstützung bei Projekten, Organisation von Sitzungen/Veranstaltungen und Koordination von Arbeitsabläufen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungen Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Protokollen sowie die Betreuung der Geschäftskorrespondenz Aktive Mitgestaltung der Büroorganisation und Unterstützung bei operativen/administrativen Aufgaben Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit bereits gesammelter Berufserfahrung im Assistenzbereich Sie bringen Eingeninitiative, Teamgeist und Freude an organisatorischen Aufgaben mit Dank Ihrer ausdrucksstarken Kommunikation treffen Sie immer den richtigen Ton Selbstständigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Strukturiertheit und Diskretion zählen zu Ihren Stärken Ein sicherer Umgang mit MS-Office und eine Affinität für digitales Arbeiten Ausschreibendes Unternehmen: Alb-Elektrizitätswerk Geislingen-Steige eG Ausschreibungsdatum: 2024-04-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Vorstandsassistenz; Arbeitsorganisation Branchen: Elektrotechnik; Energieversorgung; EinzelhandelPartner-Anzeige21.04.202473312 Geislingen (Steige)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d
Wir suchen für den Standort Ditzingen zur Unterstützung der Geschäftsleitung ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d Ihre Aufgaben: Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz Koordination von Terminen Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und Analysen Planung und Organisation von Geschäftsreisen Unterstützung der internen und externen Vertriebsmitarbeiter und Partnerunternehmen Planung/Vorbereitung und Teilnahme an Messen, Tagungen und Vorträgen Betreuung/inhaltliche Koordination des Webseiten-Auftritts Erstellung und Beschaffung von Flyern, Werbemitteln, etc.Partner-Anzeige21.04.202471254 DitzingenVerwaltung, Assistenz -
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Technischer Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)
Aktualisierung und Pflege von Konditionstabellen, Preislisten, Kalkulationen sowie von Prospekten und Katalogen. Datenverwaltung in Excel, ERP und XRM, einschließlich Artikeldaten, Adresspflege und Lagerlisten. Allgemeine Büroorganisation wie Schriftverkehr, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Ablageorganisation. Datenverwaltung und -bearbeitung in unserem DMS Schnittstellen: Zusammenarbeit mit den Abteilungen Lager, Vertrieb, Technik, Fakturierung, IT und direkter Kontakt zu Herstellern.Partner-Anzeige21.04.202481671 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Qualifizierte Verwaltungskraft (m/w/d) - Schwerpunkt Finanzbuchhaltung
Verwaltungskraft (m/w/d) – Schwerpunkt Finanzbuchhaltung Art: Buchhalter/-in – Arbeitszeit: Vollzeit Mitgestalten - Diese Aufgaben und Herausforderungen bieten wir: Erfassung laufender Geschäftsvorfälle Kassenführung Allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie Büroorganisation Unterstützung im Tagesgeschäft Tätigkeitserweiterungen nach Einarbeitung Profil - Diese Voraussetzungen erwarten wir: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss MS-Office Kenntnisse DATEV-Kenntnisse wünschenswert, aber kein Muss Buchführungskenntnisse von Vorteil Zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Team- und Kommunikationsfähigkeit Gute Gründe - Diese Vorteile werden von uns geboten: Selbstbestimmtes Arbeiten in einem familiären Unternehmen Flexible Arbeitszeiten Ein ansprechendes monatliches Gehalt Moderne Kommunikations- & Arbeitsmittel in einer komfortablen Arbeitsumgebung Umfassende Einarbeitung und Betreuung durch verständnisvolle & qualifizierte Kollegen Die Möglichkeit, dich in unserem Unternehmen weiterzuentwickeln Täglich frische Getränke (Wasser, Tee und Kaffee) unter anderen auch Softdrinks Interessiert?Partner-Anzeige21.04.202432469 PetershagenRecht, Finanzen, Steuern - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistent:in (m/w/d) im Bereich Stadtentwicklung und Projektmanagement in Teilzeit
in (m/w/d) im Bereich Stadtentwicklung und Projektmanagement Festanstellung | Teilzeit mit 20-30 Stunden / Woche | Bielefeld IHRE AUFGABEN Administrative Unterstützung unseres Projektteams Koordination des Postein- und -ausgangs Allgemeine Büroorganisation Empfang und erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Dienstleister Nach Einarbeitung ggf. weitere administrative Aufgaben im Rahmen von städtebaulichen Projekten (z.B.Partner-Anzeige21.04.202433602 BielefeldVerwaltung, Assistenz -
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Office Assistant / Kaufmännische Assistenz für Büromanagement (m/w/d) Teilzeit
Office Assistant / Kaufmännische Assistenz für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit Ihre Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Unterstützung in Organisation und Planung von Events, Meetings und Dienstreisen Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater Erstellung von Ausgangsrechnungen Online-Banking; Überwachung des Zahlungsverkehrs Bestellung, Einkauf und Verwaltung von Büromaterial Unterstützung des Vertriebs in Angebots- und Auftragserfassung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in Büroorganisation und/oder Büromanagement Stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikations- und Teamfähigkeit Gute MS-Office Kenntnisse Wir bieten: Eine attraktive Vergütung, die sich aus einem Festgehalt mit 13 Gehältern und einem Bonus in Abhängigkeit von den Unternehmensergebnissen zusammensetzt Abwechslungsreiche Aufgaben Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege Ausgezeichnetes Betriebsklima und herzlicher Umgang der Kollegen untereinander HomeOffice Möglic Ausschreibendes Unternehmen: ASCO DATA Gesellschaft für Rechneranwendungen in der Fertigung mbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-15 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Empfang; SachbearbeitungPartner-Anzeige21.04.202428359 BremenVerwaltung, Assistenz -
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Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)
Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Mitgliederverwaltung, Mitgliederservice und Mitgliederkommunikation. Büroorganisation und Steuerung von Digitalisierungsprojekten. Auswerten betriebswirtschaftlicher Unterlagen. Erstellung von Budgets und Statistiken. Unterstützung beim Marketing, Durchführung eigener Marketingprojekte.Partner-Anzeige21.04.202460323 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Vorstandsbüroassistent/in (m/w/d)
Wir möchten Ihre Energie nutzen, um unser Team im Vorstandsstab zu verstärken: Ihre Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit unserem Vorstand und den Geschäftsführern Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen Unterstützung bei Projekten, Organisation von Sitzungen/Veranstaltungen und Koordination von Arbeitsabläufen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungen Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Protokollen sowie die Betreuung der Geschäftskorrespondenz Aktive Mitgestaltung der Büroorganisation und Unterstützung bei operativen/administrativen Aufgaben Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit bereits gesammelter Berufserfahrung im Assistenzbereich Sie bringen Eingeninitiative, Teamgeist und Freude an organisatorischen Aufgaben mit Dank Ihrer ausdrucksstarken Kommunikation treffen Sie immer den richtigen Ton Selbstständigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Strukturiertheit und Diskretion zählen zu Ihren Stärken Ein sicherer Umgang mit MS-Office und eine Affinität für digitales Arbeiten Ausschreibendes Unternehmen: Alb-Elektrizitätswerk Geislingen-Steige eG Ausschreibungsdatum: 2024-04-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Vorstandsassistenz; Arbeitsorganisation Branchen: Elektrotechnik; Energieversorgung; EinzelhandelPartner-Anzeige21.04.202473312 Geislingen (Steige)Verwaltung, Assistenz -
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Lohnbuchhalter (m/w/d)
Um unser bisheriges Wachstum fortzusetzen, suchen wir für unser dynamisches Team am Standort in Frankfurt am Main, nach einer weiteren kommunikativen und zielstrebigen: Verwaltungsassistenz – Schwerpunkt Lohn (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sicherstellung der Entgeltabrechnung, auch in Bezug auf Monats- und Jahresabschluss Durchführung, Begleitung und Optimierung der laufenden Prozesse der Entgeltabrechnung Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten von externem Mitarbeiter Pflege von externen Mitarbeiterdaten und -akten in der Personalverwaltungssoftware Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen und Finanzbehörden in lohnrelevanten Angelegenheiten Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Personalverwaltung und Büroorganisation Ihr Profil: Berufserfahrung in der Verwaltung und Administration sowie eine kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium im Bereich Personalwesen / Betriebswirtschaftslehre Analytische Fähigkeiten und Zahlenverständnis Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise Diskretion Vorkenntnisse oder Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sind für die Position nicht zwingend erforderlich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Professioneller Umgang mit MS Office, vor allem Excel Sie möchten Sich verwirklichen?Partner-Anzeige21.04.202460311 Frankfurt (Main)Recht, Finanzen, Steuern -
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Projektmanagement Assistent:in in Teilzeit im Bereich Stadtentwicklung
in (m/w/d) im Bereich Stadtentwicklung und Projektmanagement Festanstellung | Teilzeit mit 20-30 Stunden / Woche | Bielefeld IHRE AUFGABEN Administrative Unterstützung unseres Projektteams Koordination des Postein- und -ausgangs Allgemeine Büroorganisation Empfang und erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Dienstleister Nach Einarbeitung ggf. weitere administrative Aufgaben im Rahmen von städtebaulichen Projekten (z.B.Partner-Anzeige21.04.202433602 BielefeldVerwaltung, Assistenz -
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Einkaufsspezialist
Aktualisierung und Pflege von Konditionstabellen, Preislisten, Kalkulationen sowie von Prospekten und Katalogen. Datenverwaltung in Excel, ERP und XRM, einschließlich Artikeldaten, Adresspflege und Lagerlisten. Allgemeine Büroorganisation wie Schriftverkehr, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Ablageorganisation. Datenverwaltung und -bearbeitung in unserem DMS Schnittstellen: Zusammenarbeit mit den Abteilungen Lager, Vertrieb, Technik, Fakturierung, IT und direkter Kontakt zu Herstellern.Partner-Anzeige21.04.202481671 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit Nachmittags
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse. Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich aktiv in das Team einzubringen. IHRE AUFGABEN: Allgemeine Büroorganisation: Sie sind verantwortlich für die reibungslose Organisation und Strukturierung des Büroalltags. Dazu gehört die Bearbeitung von Postein- und -ausgang, die Koordination von Terminen und die Verwaltung von Dokumenten.Partner-Anzeige21.04.202472367 Weilen (Rinnen)Verwaltung, Assistenz -
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Chefarztsekretärin (m/w/d) – Universitätsklinik für Allgemein-, Viszeral-, Gefäß- und Transplantationschirurgie, Abteilung für Kinderchirurgie, Kindertraumatologie und Kinderurologie
FREUEN SIE SICH AUF: Organisation des Chefarztsekretariates, Erledigung der Korrespondenz Terminorganisation, -koordination, -vorbereitung und -nachbereitung für den Chefarzt sowie für die Angelegenheiten der Abteilung Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung von Veranstaltungen Schreiben von Durchgangsarztberichten und BG-Korrespondenz Schreiben von Arztbriefen Vorbereitung der Abrechnung von Privatpatienten DAS WÜNSCHEN WIR UNS VON IHNEN: Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation (als Facharbeiter für Schreibtechnik, Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, etc.) Mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariats- und Büroorganisation ist wünschenswert Stilsicherer Umgang, freundliches Ausschreibendes Unternehmen: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Medizinische Fakultät Ausschreibungsdatum: 2024-04-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Bildung & TrainingPartner-Anzeige21.04.202439120 MagdeburgVerwaltung, Assistenz -
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Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Für unseren Standort in Schweitenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit (min. 20h/Woche) Ihre Aufgaben Bearbeitung von administrativen Büro- und Organisationsaufgaben Schnittstelle zwischen Mitarbeitern / Geschäftsführung Pflege und Verwaltung von Arbeitszeitkonten Unterstützung in der monatlichen Abrechnung Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Allgem. Büroorganisation Ihr Profil Bachelor der Wirtschaftswissenschaften, Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Outlook) Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Zuverlässige und genaue Arbeitsweise Erfahrung im Bereich Personal oder Marketing & Sales von Vorteil – jedoch nicht zwingend erforderlich Wir bieten Unbefristeten Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit Leistungsgerechte Vergütung Ausgiebige Einarbeitung Abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem familiären und motivierten Team Innovatives und schnell wachsendes Unternehmen Kostenloses Frühstück/Kaffee/Getränke Betriebliche Weiterbildung / Essenszuschuss / Firmenevents / Firmenhandy / Kostenloser Parkplatz Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte an: Fresh Meals GmbH Carl-Benz-Str. 6 85301 Schweitenkirchen Tel.: 08444 / 924 77 31 e-Mail: info[AT]fresh-meals.de <a href="https://www.fresh-me Ausschreibendes Unternehmen: Fresh Meals GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-03-27 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): SachbearbeitungPartner-Anzeige21.04.202485301 SchweitenkirchenVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungskraft (m/w/d)
Kompetente/r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter*innen, Geschäftsführung in allen lohnsteuer- und sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Angelegenheiten Finanzbuchhaltung Erstellen von Kalkulationen und Finanzübersichten für die Geschäftsführung Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Kassenführung, Rechnungsstellung, Büroorganisation, allgemeiner Schriftverkehr, elektronischer Zahlungsverkehr Ihr Profil: Sie jonglieren gerne mit Zahlen, haben aber auch Freude am Umgang mit Menschen.Partner-Anzeige21.04.202412105 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft in Teilzeit am Nachmittag gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d)
Sie sind verkaufsstark, empathisch und mögen den zwischenmenschlichen Kontakt? Dann suchen wir Sie für die Themenbereiche Beratung, Verkauf und Büroorganisation in unbefristeter Anstellung als Bürokraft in Teilzeit am Nachmittag – gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d)! Darauf können Sie sich bei uns freuen: Sie übernehmen Verantwortung und können die Zukunft der Nachhilfebranche sinnstiftend mitgestalten Als Teil des Studienkreises erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem dynamisch wachsenden Bildungsunternehmen Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit an Schulungen Unsere zahlreichen Studienkreis-Filialen in ganz Deutschland bieten bestimmt auch in Ihrer Nähe den passenden Job Zudem bieten wir: wertschätzende Firmenkultur und offene Kommunikation Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterangebote bei verschiedenen Anbietern (z.Partner-Anzeige21.04.202482515 WolfratshausenVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft in Teilzeit am Nachmittag gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d)
Sie sind verkaufsstark, empathisch und mögen den zwischenmenschlichen Kontakt? Dann suchen wir Sie für die Themenbereiche Beratung, Verkauf und Büroorganisation in unbefristeter Anstellung als Bürokraft in Teilzeit am Nachmittag – gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d)! Darauf können Sie sich bei uns freuen: Sie übernehmen Verantwortung und können die Zukunft der Nachhilfebranche sinnstiftend mitgestalten Als Teil des Studienkreises erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem dynamisch wachsenden Bildungsunternehmen Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit an Schulungen Unsere zahlreichen Studienkreis-Filialen in ganz Deutschland bieten bestimmt auch in Ihrer Nähe den passenden Job Zudem bieten wir: wertschätzende Firmenkultur und offene Kommunikation Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterangebote bei verschiedenen Anbietern (z.Partner-Anzeige21.04.202424837 SchleswigVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft in Teilzeit am Nachmittag gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d)
Sie sind verkaufsstark, empathisch und mögen den zwischenmenschlichen Kontakt? Dann suchen wir Sie für die Themenbereiche Beratung, Verkauf und Büroorganisation in unbefristeter Anstellung als Bürokraft in Teilzeit am Nachmittag – gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d)! Darauf können Sie sich bei uns freuen: Sie übernehmen Verantwortung und können die Zukunft der Nachhilfebranche sinnstiftend mitgestalten Als Teil des Studienkreises erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem dynamisch wachsenden Bildungsunternehmen Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit an Schulungen Unsere zahlreichen Studienkreis-Filialen in ganz Deutschland bieten bestimmt auch in Ihrer Nähe den passenden Job Zudem bieten wir: wertschätzende Firmenkultur und offene Kommunikation Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterangebote bei verschiedenen Anbietern (z.Partner-Anzeige21.04.202475172 PforzheimVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d)
Sie sind verkaufsstark, empathisch und mögen den zwischenmenschlichen Kontakt? Dann suchen wir Sie für die Themenbereiche Verkauf, Beratung und Büroorganisation in unbefristeter Anstellung als Bürokraft in Vollzeit – gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d)! Darauf können Sie sich bei uns freuen: Sie übernehmen Verantwortung und können die Zukunft der Nachhilfebranche sinnstiftend mitgestalten Als Teil des Studienkreises erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem dynamisch wachsenden Bildungsunternehmen Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit an Schulungen Unsere zahlreichen Studienkreis-Filialen in ganz Deutschland bieten bestimmt auch in Ihrer Nähe den passenden Job Zudem bieten wir: wertschätzende Firmenkultur und offene Kommunikation Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterangebote bei verschiedenen Anbietern (z.Partner-Anzeige21.04.202441460 NeussVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft in Teilzeit am Nachmittag gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d)
Sie sind verkaufsstark, empathisch und mögen den zwischenmenschlichen Kontakt? Dann suchen wir Sie für die Themenbereiche Beratung, Verkauf und Büroorganisation in unbefristeter Anstellung als Bürokraft in Teilzeit am Nachmittag – gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d)! Darauf können Sie sich bei uns freuen: Sie übernehmen Verantwortung und können die Zukunft der Nachhilfebranche sinnstiftend mitgestalten Als Teil des Studienkreises erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem dynamisch wachsenden Bildungsunternehmen Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit an Schulungen Unsere zahlreichen Studienkreis-Filialen in ganz Deutschland bieten bestimmt auch in Ihrer Nähe den passenden Job Zudem bieten wir: wertschätzende Firmenkultur und offene Kommunikation Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterangebote bei verschiedenen Anbietern (z.Partner-Anzeige21.04.202454595 PrümVerwaltung, Assistenz
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