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Assistenz Der Geschäftsleitung - Job Kleinanzeigen Assistenz Der Geschäftsleitung
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Mitarbeiter Vertragswesen (m/w/d)
LUNISA schafft Verbindungen und bringt zusammen, was zusammengehört. Wir kennen nicht nur den bundesweiten Arbeitsmarkt, sondern auch seine Besonderheiten und finden somit auch für Sie den passenden...21.05.202597332 VolkachAssistenz -
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Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
HOLZHAUER KG HAUSTECHNIK Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Handwerkstraße 3 66663 Merzig Deutschland JETZT BEWERBEN Zur Verstärkung des Teams in der Betriebsstätte in Merzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Darum geht es konkret: Unterstützung bei Projekten (Planung, Umsetzung, Nachbereitung) Vertriebsfördernde Maßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb entwickeln und umsetzen Eventplanung von Kunden- und Mitarbeiterevents, Messen Tagungen Interne Kommunikation, insbesondere Informationsfluss an Mitarbeiter via SharePoint Administrative Aufgaben, inklusive Werbemittel, Geschenke, allgemeine Büroaufgaben Wir wünschen uns von Ihnen: Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Diskretion, Zuverlässigkeit und proaktive Arbeitsweise Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Tools Unsere Leistungen: Mitarbeiterbeteiligungsmodell Eigene Akademie Mitarbeiterrabatte geregelte Arbeitszeiten 29 Tage Urlaub E-Bike-Leasing und vieles mehr....Partner-Anzeige20.05.202566663 MerzigAssistenz -
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Drei Gleichen Bei uns erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima, ein motiviertes Team und spannende Herausforderungen. Sie haben die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.Partner-Anzeige20.05.202599869 Drei GleichenEinzelhandel -
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Am Standort Plankstadt sind wir mit rund 380 Mitarbeitenden spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung von Arzneimitteln mit hochwirksamen Wirkstoffen (Highly-potent APIs) als feste Darreichungsformen sowie auf die Verpackung von Arzneimitteln und die Herstellung klinischer Prüfpräparate. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Plankstadt bei Heidelberg und Mannheim sofort Vollzeit unbefristet Ihre Aufgaben Assistenz der Geschäftsleitung / des Geschäftsleitungsteams Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben Externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützung anderer Abteilungen insbesondere hinsichtlich Besprechungen, Buchung von Dienstreisen und Gästebetreuung Organisation von Firmenfesten und Veranstaltungen Durchführung von Bestellungen sowie Rechnungsprüfung Unterstützung bei der internen Kommunikation Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket SAP-R/3-Kenntnisse sind von Vorteil Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen Sicheres und überzeugendes Auftreten Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Was wir Ihnen bieten 13 Gehälter zzgl.Partner-Anzeige20.05.202568723 OftersheimEinzelhandel -
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Am Standort Plankstadt sind wir mit rund 380 Mitarbeitenden spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung von Arzneimitteln mit hochwirksamen Wirkstoffen (Highly-potent APIs) als feste Darreichungsformen sowie auf die Verpackung von Arzneimitteln und die Herstellung klinischer Prüfpräparate. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Plankstadt bei Heidelberg und Mannheim sofort Vollzeit unbefristet Ihre Aufgaben Assistenz der Geschäftsleitung / des Geschäftsleitungsteams Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben Externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützung anderer Abteilungen insbesondere hinsichtlich Besprechungen, Buchung von Dienstreisen und Gästebetreuung Organisation von Firmenfesten und Veranstaltungen Durchführung von Bestellungen sowie Rechnungsprüfung Unterstützung bei der internen Kommunikation Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket SAP-R/3-Kenntnisse sind von Vorteil Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen Sicheres und überzeugendes Auftreten Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Was wir Ihnen bieten 13 Gehälter zzgl.Partner-Anzeige20.05.202569115 HeidelbergEinzelhandel -
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Am Standort Plankstadt sind wir mit rund 380 Mitarbeitenden spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung von Arzneimitteln mit hochwirksamen Wirkstoffen (Highly-potent APIs) als feste Darreichungsformen sowie auf die Verpackung von Arzneimitteln und die Herstellung klinischer Prüfpräparate. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Plankstadt bei Heidelberg und Mannheim sofort Vollzeit unbefristet Ihre Aufgaben Assistenz der Geschäftsleitung / des Geschäftsleitungsteams Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben Externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützung anderer Abteilungen insbesondere hinsichtlich Besprechungen, Buchung von Dienstreisen und Gästebetreuung Organisation von Firmenfesten und Veranstaltungen Durchführung von Bestellungen sowie Rechnungsprüfung Unterstützung bei der internen Kommunikation Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket SAP-R/3-Kenntnisse sind von Vorteil Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen Sicheres und überzeugendes Auftreten Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Was wir Ihnen bieten 13 Gehälter zzgl.Partner-Anzeige20.05.202568159 MannheimEinzelhandel -
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Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) AUFGABEN Sie koordinieren die Terminplanung unserer Geschäftsführung, bearbeiten Wiedervorlagen und sind somit für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen verantwortlich.Partner-Anzeige20.05.202530159 HannoverEinzelhandel -
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Haben Sie Lust auf eine neue attraktive Herausforderung im Management-Office unserer vielseitigen Unternehmensgruppe? Wir suchen Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit Wir bieten Ihnen: Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe im Office der Geschäftsleitung Spannende, außergewöhnliche und abwechslungsreiche Aufgaben in direkter Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und dem Management-Team Eine anspruchsvolle Vertrauensposition mit einem hohen Maß an Verantwortung Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer dynamischen, zukunftsorientierten und gesunden Unternehmensgruppe Ein modernes, top ausgestattetes Büro mit Klimaanlage Leistungsgerechte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge nach 5-jähriger Betriebszugehörigkeit Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgratifikation sowie 30 Tage Jahresurlaub Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz Sympathische Kolleg/innen, bereichsübergreifende Teamarbeit und Unterstützung Qualifizierte Einarbeitung in die unterschiedlichen Themenbereiche Entwicklungsmöglichkeiten und stetiges Voneinanderlernen Regelmäßige Updates und Austausch von Fachwissen im Team Snacks und Drinks for free, aber auch noch einige weitere attraktive Employee-Treatments Events, Messen und Veranstaltungen for Networking, Fun & Inspiration Viele gute Gründe und attraktive Basics, die Macher:innen brauchen, um sich aktiv verwirklichen zu können Um es auf den Punkt zu bringen: viel Action, außergewöhnliche Begegnungen, die vielseitiger nicht sein könnten, und eine reizvolle Aufgabe Ihr Aufgabengebiet: Sie „rocken und managen“ das Office der Geschäftsleitung und sorgen als strukturiertes Organisationstalent für koordinierte, perfekte Abläufe Erste/r Ansprechpartner/in an dieser entscheidenden Stelle für Kunden, Geschäftspartner, Members of the Board, Mitarbeiter/innen Klassische Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Protokollierungen selbstständig und nach Diktat Büroorganisation und -management Administrative Aufgaben, Führung und Steuerung von Geschäftsvorgängen Kommunikation telefonisch, persönlich, schriftlich, auf internationaler Ebene Terminmanagement und -koordination, Reiseplanung und -durchführung Gästeempfang, Organisation von Meetings/Konferenzen und deren inhaltliche Vorbereitung sowie Nacharbeit/Nachverfolgung Sie sind als erste:r Ansprechpartner:in Herz und Seele des Managementbüros und steuern die Geschicke und Prozesse Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw.Partner-Anzeige20.05.202588433 SchemmerhofenEinzelhandel -
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Assistenz der Geschäftsleitung / Büromanagement / Back Office (m/w/d) Teilzeit
Wir sind eine erfolgreiche und agile Unternehmensberatung mit den Schwerpunkten Organisations- und Personalentwicklung aus Bonn und suchen zum 01.08./01.09.2025 eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung/ Büromanagement/ Back Office (m/w/d), um unser Team mit 30 Stunden in der Woche zu verstärken. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Kontakt mit unseren Kunden: Terminkoordination, Kundenservice Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -buchung Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten Rechnungsstellung (Einzelveranstaltungen und Projektabrechnungen) Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Ihr Profil: Vorerfahrung im Büromanagement von Vorteil Sie haben Übung darin, die Fäden in der Hand zu halten und den Überblick nicht zu verlieren Quereinsteiger sind willkommen!Partner-Anzeige20.05.202553111 BonnAssistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung am Standort Kaiserslautern Wir von Hedin Automotive haben es uns zum Ziel gemacht, fester Teil der Mobilität von morgen zu werden. Die Herausforderungen dabei meistern wir tagtäglich im Team.Partner-Anzeige20.05.202567655 KaiserslauternAssistenz -
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Assistenz der Technischen Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Seit Gründung im Jahr 1951 verzeichnet unser inhabergeführtes Unternehmen dank seiner herausragenden Marktstellung ein kontinuierliches Wachstum und beschäftigt heute als Branchenführer mit hohem Exportanteil in Arnsberg und Gotha insgesamt 420 Mitarbeiter. Wir suchen zur Unterstützung für unseren Standort in Arnsberg zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Technischen Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben: Proaktive Unterstützung der Technischen Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei projektbezogenen Aufgaben Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen) Korrespondenz mit Behörden, Dienstleistern und Fördermittelgebern Datenrecherche und Analyse für Entscheidungsvorbereitungen Terminmanagement und allgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich Technisches Grundwissen wünschenswert Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Hohe Maß an Genauigkeit, Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, priorisierte und vorausschauende Arbeitsweise Sehr fundierte Microsoft Office Kenntnisse Gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache Reisebereitschaft im geringen Umfang Wir bieten: Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem engagierten und sympathischen Team.Partner-Anzeige20.05.202559821 ArnsbergGeschäftsführung -
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Assistenz der Technischen Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Seit Gründung im Jahr 1951 verzeichnet unser inhabergeführtes Unternehmen dank seiner herausragenden Marktstellung ein kontinuierliches Wachstum und beschäftigt heute als Branchenführer mit hohem Exportanteil in Arnsberg und Gotha insgesamt 420 Mitarbeiter. Wir suchen zur Unterstützung für unseren Standort in Arnsberg zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Technischen Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben: Proaktive Unterstützung der Technischen Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei projektbezogenen Aufgaben Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen) Korrespondenz mit Behörden, Dienstleistern und Fördermittelgebern Datenrecherche und Analyse für Entscheidungsvorbereitungen Terminmanagement und allgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich Technisches Grundwissen wünschenswert Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Hohe Maß an Genauigkeit, Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, priorisierte und vorausschauende Arbeitsweise Sehr fundierte Microsoft Office Kenntnisse Gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache Reisebereitschaft im geringen Umfang Wir bieten: Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem engagierten und sympathischen Team.Partner-Anzeige20.05.202559755 ArnsbergConsulting -
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eine Referentin oder einen Referenten (m/w/d) für Kommunikation und für die Assistenz der Geschäftsführung
Wir suchen schnellstmöglich zur Elternzeitvertretung zunächst befristet auf zwei Jahre (mit Möglichkeiten auf unbefristete Übernahme) eine Referentin oder einen Referenten (m/w/d) für Kommunikation und für die Assistenz der Geschäftsleitung (Stellenumfang 50 bis 100%). Ihre Aufgaben umfassen insbesondere: Vor- und Nachbereiten von Gremiensitzungen des FFR: Terminabstimmungen, Erstellen der Sitzungsunterlagen, Protokollführung Veranstaltungsmanagement: Planung und Durchführung von Gremiensitzungen, öffentlichen Dialogveranstaltungen (z.Partner-Anzeige20.05.202565451 KelsterbachJobs -
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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Nürnberg suchen wir
in Vollzeit ab sofort eine/n Sekretariat der Niederlassungsleitung IHRE AUFGABEN Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei administrativen...Partner-Anzeige20.05.202590402 NürnbergGeschäftsführung -
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Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d)
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) in den Bereichen: Assistenz der Geschäftsleitung Serviceleitung Abfertigung Früh / Spät Schadensachbearbeitung Profil: kaufm. Ausbildung, gerne Kaufmann/-frau für Logistikdienstleistungen oder vergleichbar. Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Selbständigkeit gute MS Office Kenntnisse Wir bieten: Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Einarbeitung. flexible Arbeitszeiten Voll- oder Teilzeit Arbeitsumfeld mit vielen individuellen Perspektiven.Partner-Anzeige20.05.202542103 WuppertalEinzelhandel -
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Kaufmännischer Fachkraft (m/w/d)
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) in den Bereichen: Assistenz der Geschäftsleitung Serviceleitung Abfertigung Früh / Spät Schadensachbearbeitung Profil: kaufm. Ausbildung, gerne Kaufmann/-frau für Logistikdienstleistungen oder vergleichbar. Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Selbständigkeit gute MS Office Kenntnisse Wir bieten: Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Einarbeitung. flexible Arbeitszeiten Voll- oder Teilzeit Arbeitsumfeld mit vielen individuellen Perspektiven.Partner-Anzeige20.05.202542103 WuppertalEinzelhandel -
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Teamassistenz (m/w/d)
Postbearbeitung und -verwaltung, digitale Ablage, Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, Fristenkontrolle, Stammdatenverwaltung Beantwortung eingehender Telefonanrufe Professioneller Empfang und Betreuung von Mandanten einschließlich Bewirtung Unterstützung des Teams z.B. bei Ausfertigung und Versand von Jahresabschlussberichten und Steuererklärungen Rechnungsstellung, Durchführung des Lastschrifteinzugs und Mahnwesen Erledigung des Schriftwechsels nach Vorgaben und Diktat Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung Deine Fähigkeiten – Du machst den Unterschied! Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige, mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Versierte aktuelle Kenntnisse der MS-Office Programme DATEV-Kenntnisse (insbesondere Eigenorganisation comfort) sind von Vorteil Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit einer hohen Eigenmotivation Deine Benefits bei PKF Strukturiertes Onboarding Wertschätzende Unternehmenskultur – Kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events inklusive Faire & leistungsgerechte Vergütung – Deine Arbeit verdient Wertschätzung Moderner Arbeitsplatz – Ergonomisch, hell und mit allem ausgestattet, was effizientes Arbeiten erleichtert Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz – Kein Stress bei der Parkplatzsuche trotz zentraler Lage Frisches Obst, Kaffee und Wasser inklusive – für die kleine Pause zwischendurch Mobilitätszuschüsse – Ob mit dem Deutschlandticket oder dem Auto: Wir unterstützen deine Mobilität Weiterbildung und Entwicklung – Wir fördern deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung Deine Wunschposition ist nicht dabei?Partner-Anzeige20.05.202578224 Singen (Hohentwiel)Assistenz -
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Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
View job here Assistenz des Vorstandes (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Hybrid Kessenicher Straße 216, 53129 Bonn Mit Berufserfahrung Als führender Qualitätsanbieter von Teilhabeleistungen für Menschen mit Beeinträchtigung in der Region Bonn/Rhein-Sieg deckt der Unternehmensverbund Lebenshilfe Bonn verschiedene Bereiche ab: Frühförderung, Kindertagesstätten, Schulassistenz, Assistenz im familiären Kontext, Ambulant Unterstütztes Wohnen, Gemeinschaftliches Wohnen und in den Bonner Werkstätten die Teilhabe am Arbeitsleben sowie die Überleitung auf den ersten Arbeitsmarkt.Partner-Anzeige20.05.202553129 BonnEinzelhandel -
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Business Support Spezialist (m/w/d) Drucktechnik
Wir suchen Sie ab sofort in Pleidelsheim (Großraum Stuttgart) als Business Support Spezialist (m/w/d) Drucktechnik Ihre Aufgaben: Strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung des Unternehmens im Rahmen der eigenen Aufgabe und als Teil des Management Teams Verantwortung für die Fachgebiete Prozessentwicklung, Qualität und Umwelt sowie IT und Infrastruktur mit den in diesen Fachgebieten beschäftigten Mitarbeitern Analyse von Geschäftsprozessen mit Durchführung von Wettbewerbs- / Benchmark-Analysen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen Aufbau und Erstellung von Reportings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für das Management und die Geschäftsführung Schaffen und Sicherstellen einer effizienten und reibungslosen internen Kommunikation Organisation und Begleitung von Projekten im Bereich Unternehmensentwicklung und Digitalisierung Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium, Ausbildung zum Techniker oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berührungen zur Drucktechnik Berufserfahrung im Bereich Business Support, Assistenz der Geschäftsleitung oder Unternehmensentwicklung von Vorteil Arbeitserlaubnis in der Europäischen Union / Deutschkenntnisse C1 Analytisches und unternehmerisches Denken Fundierte IT- / EDV-Kenntnisse mit Projekterfahrung in diesen Fachdisziplinen Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Führungsgeschick und Teamfähigkeit Hohe Flexibilität und Hands-on-Mentalität Unser Angebot: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Unternehmen Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung mit kurzen und schnelle Entscheidungswegen Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Werden Sie Teil eines jungen, qualifizierten und motivierten Führungsteams bei Heinerich!Partner-Anzeige20.05.202574385 PleidelsheimGebäudemanagement -
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Du koordinierst effizient Termine, Besprechungen, Gremiensitzungen, Workshops und Kundentermine – inklusive professioneller Vor- und Nachbereitung Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, Berichte, Protokolle und relevante Kennzahlen, die der Geschäftsführung als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, verschiedenen Business Units und Fachabteilungen und sorgst für reibungslose Kommunikation Du übernimmst eigenverantwortlich (Teil-)Projekte zur Optimierung von Abläufen im Bereich Transportlogistik und treibst Prozessverbesserungen voran Du betreust administrative Themen wie Personalverwaltung und unterstützt bei der Umsetzung rechtlicher und gesetzlicher Anforderungen Du sorgst für eine strukturierte und effiziente Büroorganisation und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick Du unterstützt die Geschäftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben und übernimmst vertrauensvolle Sonderaufgaben mit hoher Eigenverantwortung DEIN PROFIL: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium – idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Logistik oder einem vergleichbaren Fachgebiet Du hast bereits erste relevante Berufserfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Logistikumfeld gesammelt und möchtest dich nun weiterentwickeln Du arbeitest selbständig, strukturiert und ausdauernd an deinen Aufgaben – auch bei komplexen Themen behältst du den Überblick Du bist kommunikativ, ein echter Teamplayer und verstehst es, dich mit verschiedenen Stakeholdern professionell zu vernetzen Du bist routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und setzt Tools effektiv zur Datenanalyse und Präsentation ein Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und bringst gute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit mit UNSER ANGEBOT Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem modernen Arbeitsumfeld mit klarer Orientierung auf die Mitarbeitenden und flachen Hierarchien Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten und die Chance, mit deinen Ideen den Bereich Qualitätsmanagement & Managementsysteme weiter auszubauen Eine attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlungen Ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, sowie vermögenswirksame Leistungen Sport- und Gesundheitsangebote (u.a. firmeneigenes Fitnessstudio am Standort Osnabrück) Ein Beitrag zur Nachhaltigkeit (z.B.Partner-Anzeige20.05.202549084 OsnabrückAssistenz
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