Betreuung - Assistenz der Geschäftsführung jobs Betreuung

Sie organisieren die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Ihrem Bereich.Sie koordinieren Einsätze, erstellen Dienstpläne und stellen die Qualität der Betreuung sicher. Sie übernehmen die Umorganisation bei Veränderung von Bedarfen oder personellen Ausfällen.Sie sind Teil unseres Leitungsteams und arbeiten mit an der Weiterentwicklung des digitalen Qualitätsmanagementsystems (Orgavision).Sie arbeiten eng mit Kostenträgern, Behörden, Rechtsbetreuer, Angehörigen und Fachstellen zusammen und unterstützen so die Teilhabe unserer Klient:innen.

Wir suchen Sie für kbo-Isar-Amper-Klinikum | Haar, Abteilung II Personal / Allgemeine Verwaltung, Team 3 Personalentwicklung als Teamassistenz Fort- und Weiterbildung (m/w/d) Ihre Aufgaben Freundlicher Empfang vor Ort sowie kompetente telefonische Betreuung unserer internen und externen Teilnehmenden und Dozent*innen Organisation und Evaluation von Fortbildungsveranstaltungen und Weiterbildungsveranstaltungen (u.a. Teilnehmerverwaltung, Dozenten- und Teilnehmendenabrechnung, Dozentenbetreuung) Datenerfassung und -pflege und Sicherstellung der Dokumentation des Bereichs, inkl.

Über uns Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit Standorten in München und Berlin. Aktuell beschäftigen wir sechs Mitarbeiter/-innen in München und vier in Berlin. Wir betreuen eigene Immobilien sowie verschiedene Eigentümergemeinschaften in der technischen und mietrechtlichen Verwaltung, bei Sanierung von Wohnungen und Häusern sowie der Vermietung und dem Verkauf – mit Schwerpunkt auf klassischen Altbauten.

und Teamassistenz w/m/d im Bereich Gesellschaftsrecht Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere: eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats Betreuung unserer Mandanten und Führung der Akten Erstellung von vielfältiger Korrespondenz, Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung Koordination und Verwaltung der Termin- und Reiseplanung Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen Ihr Profil: eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN: Transplantationskoordination (inklusive Transplantatbestellung und Organisation von Kurierfahrten) Organisation des Sekretariatsablaufs Koordination von Patiententerminen und Untersuchungen Verwaltung und Pflege von Patientenakten Terminierung der Therapien mit Herstellern/Spendezentren, Transfusionsmedizin und behandelnder Ärzteschaft Beschaffung und Sichtung therapierelevanter Befunde/Unterlagen sowie Führen der Therapieakten Vorbereitung von Briefen/Kostenübernahmeanträgen Betreuung des QM-Systems Internes Controlling/Administration Dokumentation von Therapien in nationalen und internationalen Registern ANFORDERUNGEN: Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und E-Mail-Programmen Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie Selbstständige Erledigung von Koordinationstätigkeiten inklusive Kontakt mit Patienten (gn*), Zuweisenden und Kostenträgern Verbindliches Auftreten, Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Engagement und Motivation Zuverlässiges, eigenverantwortliches und präzises Arbeiten WIR BIETEN: Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit Enge Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Personal in einem netten, hilfsbereiten Team Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 30.09.2025.

IHRE AUFGABEN Administrative Aufnahme von stationären Patienten einschließlich der Abwicklung dazugehöriger Verträge Kommunikation mit Versicherungs- und Kostenträgern, verschiedenen Institutionen, Betreuern, Angehörigen und Patienten Patientenabrechnung Verschiedene allgemeine Verwaltungsaufgaben IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Erfahrung im Patientenservice eines Krankenhauses Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen Belastbarkeit und Fähigkeit mit Termindruck umzugehen und auf unvorhergesehene Ereignisse flexibel zu reagieren Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word Bereitschaft zur Einarbeitung in klinikspezifische Programme Sorgfältige, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit WIR BIETEN Familienfreundliches Arbeiten: flexible Arbeitszeitgestaltung mit geregelter Rahmenarbeitszeit Attraktive Vergütung: in EG 6 nach TVöD-K/VKA, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.

Mitarbeiter Vertrieb & Kundenbetreuung (m/w/d) Festanstellung | Vollzeit | Für den Standort Limburg Dein Aufgabengebiet Unterstützung unseres Vertriebsteams in allen operativen und administrativen Aufgaben Aktive Ansprache von Bestandskunden zur Entwicklung der Zusammenarbeit Annahme, Bearbeitung und Beantwortung von Kunden- und Interessentenanfragen Entwicklung von individuellen Lösungen für Kunden und Interessenten Entwicklung von Konzepten und Maßnahmen zur Kundenbindung und -betreuung Durchführung von Kundenzufriedenheitsbefragungen Wahrnehmung von Bestandskundenterminen und Begleitung von Veranstaltungen Pflege und Weiterentwicklung des bestehenden CRM-Systems Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.

Organisation, Koordination und Durchführung von (inter-)nationalen Veranstaltungen wie Seminare, Fachgespräche, Konferenzen oder Tage der offenen Tür (vor Ort, hybrid und digital) Konzeptionierung, Umsetzung und Weiterentwicklung veranstaltungsspezifischer Back- und Frontendstruktur zum Anmeldungs-, Zahlungs-, Beitrags- und Informationsmanagement IFA-übergreifendes Projektcontrolling und Weiterentwicklung der Projektdatenbank Planung und Mitwirkung bei der Betreuung von Besucherrundgängen Verwaltung und Auswertung von Statistiken (IFA-Social-Media-Kanäle, Forschungsprojekte, Besucheranzahl etc.) Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Veranstaltungswesen/ Eventmanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Die Stelle ist unter Anpassung von Aufgaben und Vergütung auch für Bewerbende mit anderweitiger abgeschlossener Berufsausbildung mit einschlägiger Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und -planung und der Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen geeignet.

Ausbildung - Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) UNSER ANGEBOT Vertragsart: Ausbildung Zu besetzen ab: 01.08.2026 bis 31.07.2029 Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche Ort: Übach-Palenberg - Job-ID: 43663755 DAS MACHST DU In Deiner 3-jährigen Ausbildung erwirbst du Kenntnisse in den Bereich Personalwesen, Buchhaltung, Einkauf und Logistik bis hin zu Mitarbeiterkommunikation und verschiedenen administrativen Tätigkeiten Du planst und organisierst Büroabläufe und kommunizierst mit unseren Kunden sowie Geschäftspartnern Du unterstützt bei der Erstellung von Mitarbeiterverträgen und der zentralen Zeitwirtschaft und übernimmst allgemeine Personalaufgaben In der Berufsschule in Eschweiler lernst Du alle theoretischen Kenntnisse, die für Deine Tätigkeit bei uns wichtig sind, wie bspw. die Organisation von Büroprozessen oder die Bearbeitung von Arbeitsvorgängen DAS LIEFERST DU Du verfügst über einen guten Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur Du hast Spaß an der Gestaltung und Umsetzung von Prozessen in der Personal- und Zeitwirtschaft und bringst eine Affinität im Umgang mit EDV-Systemen mit Du hast ein kaufmännisches Verständnis und eine organisatorische Arbeitsweise Du hast ein hohes Maß an Flexibilität, Teamgeist und Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten DAS LIEFERN WIR Umfassende Betreuung: Erhalte eine umfassende Betreuung während deiner Ausbildungszeit durch erfahrene Mentoren und zentrale Ansprechpartner Attraktive Vergütung: Profitiere von einer attraktiven und überdurchschnittlichen Vergütung, die im 1.

Wir können Beton WIR BETREUEN IHR BAUWERK. SEIN LEBEN LANG. Die BARG-Unternehmensgruppe ist seit 50 Jahren als mittelständisches Unternehmen in Berlin ansässig. Mit derzeitig ca. 100 Mitarbeitern beschäftigen wir uns in einem Baustofflabor mit der Analyse und Untersuchung von Bauwerken und in einem spezialisierten Baubetrieb mit der Instandhaltung von Gebäuden.

Bei geeigneten und sich zeitlich ergänzenden Teilzeitbewerbungen ist eine Teilung der Stelle möglich. In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie aktiv an Finanzprojekten mit und betreuen die eingesetzte Finanzsoftware. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Projektkoordination im Finanzbereich inkl. Erstellung von Projektplänen und Berichten Aktive Mitarbeit in Projekten zur Bearbeitung von Finanzthemen Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung der eingesetzten Finanzsoftware (z.

Eigenständige Budgetierung und Abrechnung der Drittmittelprojekte Pflege und Erstellung aller benötigten Stammdaten der Drittmittelprojekte Betreuung und Beratung der Projektleiter/-innen bei der Abwicklung ihrer Drittmittelprojekte Kontrolle der Einhaltung der Budgets und der rechtlichen Vorgaben sowie Abgleich von Mittelverzehr in den Projekten und Mittelabruf, ggf.

Sie sind die erste Anlaufstelle für Kundinnen, Kolleginnen und Lieferanten und damit der Dreh- und Angelpunkt unserer Filiale. Empfang und Betreuung unserer Kundschaft Auftragsbearbeitung, Terminplanung und Rechnungsstellung Abstimmung mit dem Handwerksteam, Lager und der Geschäftsleitung Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Das bringen Sie mit: Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Handwerksumfeld Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Freundliches und verbindliches Auftreten Freude an Organisation und Kommunikation Verlässlichkeit, Teamgeist und ein offenes Wesen Das bieten wir Ihnen: Kurze Entscheidungswege, klare Abläufe und echte Wertschätzung für Ihre Arbeit Einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und langfristiger Perspektive Gute Verdienstmöglichkeiten, fair und leistungsgerecht Vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung 30 + 2 Tage Urlaub und zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

Aktuell suchen wir für unser Administrationsteam am Standort Ostfildern zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Front Desk Coordinator (w/m/d) Front Desk Coordinator (w/m/d) Anton Paar Germany GmbH | Ostfildern bei Stuttgart Aufgabenbereich: Visitenkarte des Unternehmens: Professionelle Annahme und zielgerichtete Weiterleitung von Telefonanrufen sowie freundlicher Empfang unserer Besucher (w/m/d) am Standort. Verwaltung des Firmenfuhrparks: Betreuung des Fuhrparks und Abwicklung von Schadensfällen mit der Versicherung. Büroorganisation: Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Aufgabe von Büromaterial- und Getränkebestellungen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern wie beispielsweise der Gebäudereinigung.

Wir suchen zum 01.08.2026 am Standort Ahlhorn Auszubildende für den Beruf Industriekaufmann /-frau (m/w/d) Das kannst du bei uns erwarten: Planung, Durchführung und Kontrolle kaufmännischer Prozesse Ermittlung des Bedarfs an Produkten und Dienstleistungen Einkauf von Materialien und Dienstleistungen Betreuung der Warenannahme- und Lagerung Bearbeitung von Geschäftsvorgängen des Rechnungswesens Aufgaben der Personalbeschaffung, Personalauswahl und Personalverwaltung Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Marketingstrategien Das bringst Du mit: Sekundarabschluss I oder Abitur/Fachabitur, guter Handelsschulabschluss erwünscht Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen Sorgfältiges und organisiertes Arbeiten zeichnen dich aus Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Das findest Du nur bei GRÄPER: Abwechslungsreiche Aufgabengebiete Spannende Azubi-Projekte Azubi-Patenschaft und Azubi-Stammtisch zum regelmäßigen gemeinsamen Austausch Kennenlernen unserer Unternehmensstandorte Umfangreiche Lehrmittelunterstützung und Prüfungsvorbereitung Firmeninternes IPad für den Berufsschulunterricht Attraktive Ausbildungsvergütung inkl.

Drittmittel (Mittelüberwachung und -bewirtschaftung, Bestellungen/Beschaffungen, Rechnungskontierung) Organisatorische Unterstützung des fachbereichsübergreifenden Masterstudiengangs Internationale Migration und Interkulturelle Beziehungen Organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Personalangelegenheiten Betreuung der dem Fachgebiet zugeordneten Lehrbeauftragten Allgemeine organisatorische Aufgaben im Rahmen der von der Professur und vom IMIS verantworteten Gremien, laufenden Forschungsaktivitäten, Veranstaltungen und Berufungsangelegenheiten Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw.

Mitarbeiter Vertrieb & Kundenbetreuung (m/w/d) Festanstellung | Vollzeit | Für den Standort Limburg Dein Aufgabengebiet Unterstützung unseres Vertriebsteams in allen operativen und administrativen Aufgaben Aktive Ansprache von Bestandskunden zur Entwicklung der Zusammenarbeit Annahme, Bearbeitung und Beantwortung von Kunden- und Interessentenanfragen Entwicklung von individuellen Lösungen für Kunden und Interessenten Entwicklung von Konzepten und Maßnahmen zur Kundenbindung und -betreuung Durchführung von Kundenzufriedenheitsbefragungen Wahrnehmung von Bestandskundenterminen und Begleitung von Veranstaltungen Pflege und Weiterentwicklung des bestehenden CRM-Systems Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.

Wir sind eine mittelständische Steuerkanzlei in Leer (Ostfriesland) mit einem tollen und engagiertem Team. Seit 70 Jahren betreuen wir einen anspruchsvollen Mandantenstamm unterschiedlicher Branchen aller Unternehmensformen. Zur Stärkung für die Büroorganisation suchen wir Unterstützung in Teil- oder Vollzeit: Büroassistenz (m/w/d) – vielseitige Aufgaben – Teil- oder Vollzeit Welche Aufgaben Sie erwarten: Vielseitiges Büromanagement: Organisation von Büro- und Projektabläufen, gelegentlicher Telefondienst sowie Erstellung und Bearbeitung von Schriftgut.

Zur tatkräftigen Unterstützung unserer Abteilung „Organisation“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jülich in Vollzeit eine Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte: Verwaltung unserer Förderprojekte und Verträge (ca. 50 %) Ermittlung und Kalkulation von Förderbedarfen, Erstellung und Abstimmung der Antragsunterlagen gemeinsam mit den Fachabteilungen und Entscheidern Finanzielle und administrative Abstimmung mit zuwendungsgebenden Stellen (Mittelanforderungen, Berichterstattung, Zwischen- und Verwendungsnachweise) Begleitung der laufenden Vorhaben und Prüfung von Kontierung, Ausgabenart und Mittelverwendung Unterstützung der Kollegin bei der Finanzbuchhaltung (ca. 30 %): Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Rechnungslauf, rechnerische Prüfungen, Überweisungen) und Betreuung aller Zahlungsmittel (u.a. Kasse, Kreditkarte) Buchung von Belegen sowie Unterstützung des Steuerberaters (u.a. bei Jahresabschlüssen) außerdem: Wir sind ein kleines Team. Daher liegen auch die Vertretung und teilweise Übernahme von Tätigkeiten des Teams der Abteilung Organisation in Ihrem Aufgabenbereich.

sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, als auch Prämien bei bestandenem Abschluss. Entwicklung statt Stillstand: Bei uns erhältst Du Schulungen, Feedback & persönliche Betreuung vom ersten Tag an! Echter Austausch: Es erwartet Dich ein angenehmes und offenes Arbeitsumfeld in einem freundlichen, sympathischen und motivierten Azubi-Team. Top Ausbildung mit Zukunft: Du wirst nicht nur ausgebildet, sondern gefördert.