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Event - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben
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Team Assistant (m/f/d) for the Service Leadership
ID 23597 Your tasks: Assisting the leadership team of the service business unit Organization, coordination, planning and handling of business trips, meetings, events, workshops and team events Support with special projects Establishing and maintaining communication tools Creating success stories for internal and external communication, in coordination with the business owners, sales and marketing Preparation of presentation material Supporting, creating and editing of workflows Your qualifications: Successfully completed commercial vocational training or equivalent vocational training Ideally, more than five years of relevant professional experience Profound knowledge and demonstrated experience in communication (internal and external, PR, marketing) and organization (meetings, events, etc.)Partner-Anzeige21.04.202481677 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in (m/w/d)
Besucherempfang und -betreuung strikte Einhaltung des Datenschutzes und Wahrung von Vertraulichkeiten jeglicher Art Ihr Profil: Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder einschlägige Berufserfahrung zuverlässige, engagierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse Organisationstalent, Flexibilität, Gewissenhaftigkeit Wir bieten Ihnen: flache Hierarchien, angenehme Arbeitsatmosphäre gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung n. Haustarifvertrag in Anl. an den TVöD betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Mitarbeiterrabatte und -events Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Personalleiterin Frau Strauch unter T. 03531 503-178 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen. Bitte senden Sie diese bis spätestens 29.03.2024 an die Elbe-Elster Klinikum GmbH, Personalabteilung, Frau Strauch, Kirchhainer Straße 38 a, 03238 Finsterwalde oder per E-Mail an bewerbung@elbe-elster-klinikum.de ausschließlich als PDF-Datei. www.ee-klinikum.dePartner-Anzeige21.04.202404910 ElsterwerdaVerwaltung, Assistenz -
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
#joinmaritim Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer Deine Benefits bis zu 100% Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter - und Family & Friends Rate Mitarbeiter & Azubi Events Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Deutschlandticket Karriereentwicklung Mitarbeiterrestaurant Deine Aufgaben Du bist dafür verantwortlich, dass während Deiner Schicht alles rund läuft Einarbeitung von neuen Mitarbeitern, Auszubildenden, Praktikanten und Werkstudenten Du übernimmst die Zimmerzuteilung für unsere Gäste Du übernimmst den Empfang und die Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste Professioneller Check In und Check Out unserer Hotelgäste Annahme und Bearbeitung von Reservierungen wenn die Reservierungsabteilung nicht besetzt ist Du kontrollierst und bearbeitest Online-Reservierungen sowie Gästekarteien Auch die Annahme und Bearbeitung von Reklamationen fällt in Deinen Aufgabenbereich Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und bereits mind. 2 Jahre Erfahrung am Empfang Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind gut Du bist Gastgeber aus Leidenschaft Du bist ein Teamplayer, ein Organisationstalent und hast auch in stressigen Situationen den Überblick EDV-Kenntnisse (MS Office, Oracle Suite 8 Kenntnisse wünschenswert) Gern können wir Dir für die ersten Monate ein Personalzimmer im Hotel zur Verfügung stellen Kontakt Für Fragen zur Position, Karriere und zum Unternehmen stehen wir dir gerne zur Verfügung und freuen uns schon jetzt auf deine Bewerbung.Partner-Anzeige21.04.202486343 KönigsbrunnVerwaltung, Assistenz -
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
#joinmaritim Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer Deine Benefits bis zu 100% Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter - und Family & Friends Rate Mitarbeiter & Azubi Events Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Deutschlandticket Karriereentwicklung Mitarbeiterrestaurant Deine Aufgaben Du bist dafür verantwortlich, dass während Deiner Schicht alles rund läuft Einarbeitung von neuen Mitarbeitern, Auszubildenden, Praktikanten und Werkstudenten Du übernimmst die Zimmerzuteilung für unsere Gäste Du übernimmst den Empfang und die Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste Professioneller Check In und Check Out unserer Hotelgäste Annahme und Bearbeitung von Reservierungen wenn die Reservierungsabteilung nicht besetzt ist Du kontrollierst und bearbeitest Online-Reservierungen sowie Gästekarteien Auch die Annahme und Bearbeitung von Reklamationen fällt in Deinen Aufgabenbereich Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und bereits mind. 2 Jahre Erfahrung am Empfang Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind gut Du bist Gastgeber aus Leidenschaft Du bist ein Teamplayer, ein Organisationstalent und hast auch in stressigen Situationen den Überblick EDV-Kenntnisse (MS Office, Oracle Suite 8 Kenntnisse wünschenswert) Gern können wir Dir für die ersten Monate ein Personalzimmer im Hotel zur Verfügung stellen Kontakt Für Fragen zur Position, Karriere und zum Unternehmen stehen wir dir gerne zur Verfügung und freuen uns schon jetzt auf deine Bewerbung.Partner-Anzeige21.04.202482319 StarnbergVerwaltung, Assistenz -
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
#joinmaritim Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer Deine Benefits bis zu 100% Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter - und Family & Friends Rate Mitarbeiter & Azubi Events Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Deutschlandticket Karriereentwicklung Mitarbeiterrestaurant Deine Aufgaben Du bist dafür verantwortlich, dass während Deiner Schicht alles rund läuft Einarbeitung von neuen Mitarbeitern, Auszubildenden, Praktikanten und Werkstudenten Du übernimmst die Zimmerzuteilung für unsere Gäste Du übernimmst den Empfang und die Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste Professioneller Check In und Check Out unserer Hotelgäste Annahme und Bearbeitung von Reservierungen wenn die Reservierungsabteilung nicht besetzt ist Du kontrollierst und bearbeitest Online-Reservierungen sowie Gästekarteien Auch die Annahme und Bearbeitung von Reklamationen fällt in Deinen Aufgabenbereich Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und bereits mind. 2 Jahre Erfahrung am Empfang Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind gut Du bist Gastgeber aus Leidenschaft Du bist ein Teamplayer, ein Organisationstalent und hast auch in stressigen Situationen den Überblick EDV-Kenntnisse (MS Office, Oracle Suite 8 Kenntnisse wünschenswert) Gern können wir Dir für die ersten Monate ein Personalzimmer im Hotel zur Verfügung stellen Kontakt Für Fragen zur Position, Karriere und zum Unternehmen stehen wir dir gerne zur Verfügung und freuen uns schon jetzt auf deine Bewerbung.Partner-Anzeige21.04.202485560 EbersbergVerwaltung, Assistenz -
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Assistent:in Dezentrale Lösungen
Aufgaben Hier liegt die Organisation des Sekretariats (Terminkoordination, Sitzungsmanagement, Verwaltungsaufgaben etc.) in deinem Verantwortungsbereich. Du bereitest Präsentationen, Reports und Statistiken vor und erstellst diese. Du übernimmst die Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Events, Workshops und Dienstreisen. In deinen Tätigkeitsbereich gehört die Durchführung von zeitwirtschaftlichen Aufgaben (MAZA). Die Durchführung, das Controlling und das Zusammenführen von Abfragen im Geschäftsbereich gehören mit zu deinen Aufgaben.Partner-Anzeige21.04.202430159 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Vorzimmersekretariat / Sekretär (gn*)
Ihr Aufgabenbereich: Selbstständige Führung des Vorzimmers des Klinikdirektors und des Oberarztsekretariates mit allen anfallenden Organisationsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Planung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Events Personalverwaltung für die Bereiche Doktoranden, Gastwissenschaftler, studentische Hilfskräfte Weiterentwicklung und Pflege der Homepage Bestellungen von Büromaterial und -ausstattung, Einholung von Angeboten etc.Partner-Anzeige21.04.202448143 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut (m/w/d)
Was Sie bei uns tun Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Chefarzt-Büros einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen Zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache einschließlich der Fertigung von Briefen und Schriftsätzen nach Diktat und Vorlage Travel Management inklusive Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events und Sitzungen einschließlich Protokollführung sowie Ansprechpartner*in für externe Gäste/Geschäftspartner*innen Veranstaltungsorganisation inklusive Rechnungsbearbeitung Was Sie mitbringen Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie Professioneller Umgang mit MS Office (inklusive PowerPoint) und SAP Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit Im Umgang mit Patient*innen und Mitarbeitenden aller Berufsgruppen sowie Gästen überzeugen Sie mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und Ihrer freundlichen, selbstbewussten Art.Partner-Anzeige21.04.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Dualer Student (m/w/d) für den Bachelor-Studiengang BWL Messe-, Kongress- und Eventmanagement
Hauptaktivitäten sind derzeit unsere Events in Deutschland, Europa und China. Die tekom-Jahrestagung ist mit 4.500 Teilnehmern das weltweit größte und führende Event seiner Art. Seit 2020 haben wir unsere Tagungen digital weiterentwickelt und bereiten uns auf vor-Ort-Events im Jahr 2024 vor. Weitere Hauptgeschäftsfelder sind Contents und Certification/Training.Partner-Anzeige21.04.202488212 RavensburgVerwaltung, Assistenz -
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Bachelor-Student (m/w/d) im Bereich BWL Messe-, Kongress- und Eventmanagement
Hauptaktivitäten sind derzeit unsere Events in Deutschland, Europa und China. Die tekom-Jahrestagung ist mit 4.500 Teilnehmern das weltweit größte und führende Event seiner Art. Seit 2020 haben wir unsere Tagungen digital weiterentwickelt und bereiten uns auf vor-Ort-Events im Jahr 2024 vor. Weitere Hauptgeschäftsfelder sind Contents und Certification/Training.Partner-Anzeige21.04.202488212 RavensburgVerwaltung, Assistenz -
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Eventmanager (m/w/d)
Eventmanager (m/w/d) Die Stelle ist zunächst befristetIhre Aufgaben:Als Teil unseres Teams Fairs & Events sind Sie für die eigenständige Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von internationalen und nationalen Events (Firmenveranstaltungen, Kundenveranstaltungen, Messen, Tagungen, etc.) verantwortlichDabei übernehmen Sie die End-to-End Abwicklung der Veranstaltungen (Preisverhandlungen, Angebotsvergleiche, Beauftragung von Dienstleistern, Teilnehmermanagement, Kostenplanung und -abrechnung, etc.) und stellen zum Teil auch vor Ort den reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sicherDie selbstständige Abstimmung mit allen beteiligten in- und externen Schnittstellen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich Sie übernehmen außerdem die selbstständige Konzeption, Planung und Durchführung von Online-Veranstaltungen Ihr ProfilAuf der Grundlage einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder einer vergleichbaren Ausbildung konnten Sie bereits Erfahrungen im Bereich des Messe-/Event-/ Kongressmanagements sammelnSie besitzen fundierte Erfahrungen im Projektmanagement, im Idealfall sind Sie auch mit der Organisation und Durchführung von hybriden und/oder digitalen Veranstaltungen vertraut Sie besitzen außerdem sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Aufgrund Ihrer sehr guten konzeptionellen und analytischen Fähigkeiten sowie Ihrer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise fällt es Ihnen leicht, alle Fäden in der Hand zu halten Zudem zeichnet Sie Ihre Kommunikationsstärke, Ihr Verhandlungsgeschick und ein selbstbewusstes sowie souveränes Auftreten ausDarüber hinaus bringen Sie eine ausgeprägte Reisebereitschaft, auch ins europäische Ausland, mit Darauf können Sie sich freuen: flexibel - mobile Arbeitsmöglichkeiten / Gle Ausschreibendes Unternehmen: Einkaufsbüro Deutscher Eisenhändler GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-12 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Projektmanagement; Eventmarketing Branchen: Großhandel; AußenhandelPartner-Anzeige21.04.202442103 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Sales Assistant OEM neodrives (m/w/d)
In Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam erstellst du Forecasts als Grundlage für die Fertigungsplanung und den Einkauf. Du bist fit im Thema Social Media und pflegst den neodrives Account mit diversen Inhalten und auch auf Messen und Events repräsentierst du die Marke neodrives. Das bringst du mit Du hast eine kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder im Einzelhandel absolviert.Partner-Anzeige21.04.202472461 AlbstadtVerwaltung, Assistenz -
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Veranstaltungsmanager (m/w/d)
Eventmanager (m/w/d) Die Stelle ist zunächst befristetIhre Aufgaben:Als Teil unseres Teams Fairs & Events sind Sie für die eigenständige Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von internationalen und nationalen Events (Firmenveranstaltungen, Kundenveranstaltungen, Messen, Tagungen, etc.) verantwortlichDabei übernehmen Sie die End-to-End Abwicklung der Veranstaltungen (Preisverhandlungen, Angebotsvergleiche, Beauftragung von Dienstleistern, Teilnehmermanagement, Kostenplanung und -abrechnung, etc.) und stellen zum Teil auch vor Ort den reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sicherDie selbstständige Abstimmung mit allen beteiligten in- und externen Schnittstellen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich Sie übernehmen außerdem die selbstständige Konzeption, Planung und Durchführung von Online-Veranstaltungen Ihr ProfilAuf der Grundlage einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder einer vergleichbaren Ausbildung konnten Sie bereits Erfahrungen im Bereich des Messe-/Event-/ Kongressmanagements sammelnSie besitzen fundierte Erfahrungen im Projektmanagement, im Idealfall sind Sie auch mit der Organisation und Durchführung von hybriden und/oder digitalen Veranstaltungen vertraut Sie besitzen außerdem sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Aufgrund Ihrer sehr guten konzeptionellen und analytischen Fähigkeiten sowie Ihrer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise fällt es Ihnen leicht, alle Fäden in der Hand zu halten Zudem zeichnet Sie Ihre Kommunikationsstärke, Ihr Verhandlungsgeschick und ein selbstbewusstes sowie souveränes Auftreten ausDarüber hinaus bringen Sie eine ausgeprägte Reisebereitschaft, auch ins europäische Ausland, mit Darauf können Sie sich freuen: flexibel - mobile Arbeitsmöglichkeiten / Gle Ausschreibendes Unternehmen: Einkaufsbüro Deutscher Eisenhändler GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-12 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Projektmanagement; Eventmarketing Branchen: Großhandel; AußenhandelPartner-Anzeige21.04.202442103 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Sales Assistant OEM neodrives (m/w/d)
In Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam erstellst du Forecasts als Grundlage für die Fertigungsplanung und den Einkauf. Du bist fit im Thema Social Media und pflegst den neodrives Account mit diversen Inhalten und auch auf Messen und Events repräsentierst du die Marke neodrives. Das bringst du mit Du hast eine kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder im Einzelhandel absolviert.Partner-Anzeige21.04.202472461 AlbstadtVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Vom kleinen Event bis zum internationalen Kongress im Großformat – seit 1993 planen und realisieren wir bundesweit mehr als 400 Events, Kongresse, Presskonferenzen, Fortbildungen und Tagungen für Mediziner, Ärzte, Professoren und Wissenschaftler mit unterschiedlichen Themenschwerpunkten.Partner-Anzeige21.04.202482166 GräfelfingVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager (m/w/d) Teilzeit
Beschaffung und Travel Management: Du kümmerst dich um Einkäufe sowie Bestellungen und organisierst Geschäftsreisen. Mitarbeiter-Events: Du planst und organisierst diverse Events, wie unsere Weihnachtsfeier und Betriebsausflüge. Was du zu uns mitbringst Organisationstalent: Du behältst den Überblick und jonglierst gerne mit Aufgaben.Partner-Anzeige21.04.202476227 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Bürokoordinator (m/w/d) Teilzeit
Beschaffung und Travel Management: Du kümmerst dich um Einkäufe sowie Bestellungen und organisierst Geschäftsreisen. Mitarbeiter-Events: Du planst und organisierst diverse Events, wie unsere Weihnachtsfeier und Betriebsausflüge. Was du zu uns mitbringst Organisationstalent: Du behältst den Überblick und jonglierst gerne mit Aufgaben.Partner-Anzeige21.04.202476227 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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2x Empfangskraft (m|w|d)
Zu sofort suchen wir Unterstützung in Voll- oder Teilzeit unseren Standorten in Lüneburg & Winsen/Luhe 2x Empfangskraft (m|w|d) Das erwartet Sie: Digitale Verwaltung von Kundendaten Terminvereinbarung & Verwaltung Empfang & Betreuung der Kunden Zuordnung und verräumen von Kundenbestellungen Das bringen Sie mit: Eigenverantwortliches arbeiten Kommunikations- & Teamfähigkeit Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten Gute Auffassungsgabe und Lernbereitschaft Das bieten wir Ihnen: Leistungsorientierte Vergütung Mitarbeiterrabatte, z.B. Hansefit Betr. Altersvorsorge, Zulage zu VWL Schulungen, Seminare Regelmäßige Team-Events Innerbetriebliche Entwicklungsmöglichkeit Interesse geweckt? Weitere Infos und Einblicke finden Sie auf www.rehaot.de Schauen Sie auch mal bei Facebook & Instagram vorbei @reha_ot Ihre Bewerbung schicken Sie bitte an karriere@rehaot.de Wir freuen uns auf Sie!Partner-Anzeige21.04.202421335 LüneburgVerwaltung, Assistenz
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