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Buchhaltung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben
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Mitarbeiter Administration (m/w/d)
Mittlerweile betreuen wir mit unseren Partnerunternehmen über 2 200 Kundenprojekte, unter anderem in den folgenden Branchen: • öffentliche Auftraggeber (Universitäten, Verwaltungen, Behörden, Versorger) • Versicherung / Krankenkassen sowie Banken / Sparkassen • kirchliche Einrichtungen • sonstige Institutionen/Unternehmen wie Messegesellschaften, Flughäfen Um diese Kundinnen und Kunden fachgerecht zu betreuen, suchen wir aktuell und schnellstmöglich für unser Team einen Mitarbeiter Administration (m/w/d) am Standort Salzwedel (in Teilzeit) Das sind die Aufgaben: allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Rechnungswesen und Auftragsmanagement Unterstützung der anderen Abteilungen im Tagesgeschäft Erstellung von Auswertungen / Budgets telefonischer Kundenkontakt bei Rückfragen Diese Fähigkeiten wünschen wir uns: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung im Finanz- / Rechnungswesen sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeit ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung schnelle Auffassungsgabe sowie ein zielgerichteter und ergebnisorientierter Arbeitsstil Lernbereitschaft, Ehrgeiz und ein hoher Leistungsanspruch Das bietet SOMACOS als Arbeitgeber: gezielte und erfahrene Einarbeitung: Wir begleiten und trainieren Dich für den Job und die Aufgaben Sicherheit und Stabilität: Als erfolgreicher Marktführer sind wir stolz auf unsere Arbeit abwechslungsreiche Aufgaben: Dich erwartet eine vielseitige und eigenverantwortliche Aufgabenstellung Flexibilität: Homeoffice-Regelung und modernste Arbeitsmittel gehören bei uns zum Standard faire Vergütung: Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht und anhand Deiner Vorkenntnisse Haben wir Dein Interesse geweckt?Partner-Anzeige16.04.202429410 Salzwedel (Hansestadt)Verwaltung, Assistenz -
Sekretär/in (m/w/d)
Klassische Assistenzaufgaben: Empfang, Telekomunikation, Korrespondenz mit externen Dienstleistern etc. Bürotätigkeiten: Vorbereitende Buchhaltung (DATEV), Personalmanagement, Postbearbeitung, Bestellungen, Verwaltung des Büroinventars, Korrespondenz mit den Wohngruppen zu administrativen Themen etc.Partner-Anzeige16.04.202489174 Altheim (Alb)Verwaltung, Assistenz -
Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Bei uns gibt es kein Konkurrenzdenken, dafür transparente Teilhabe am gemeinsamen Wissen. Deine Aufgaben: Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft, bereitest Unterlagen für die Buchhaltung sowie das Personalwesen vor und erledigst allgemeine Assistenzaufgaben. Du arbeitest direkt der Geschäftsleitung zu. Du kümmerst dich um das Lizenzmanagement für Microsoft Dynamics NAV/Business Central und die Vertragsverwaltung.Partner-Anzeige16.04.202490411 NürnbergVerwaltung, Assistenz -
Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)
200 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. In Hamburg verstehen wir uns als Dienstleister unserer Betriebe vor Ort und unterstützen in vielen Bereichen, wie z.B. im Rechnungswesen, Controlling, Personal, Recht, IT oder im Marketing. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40Stunden/ Woche) als: Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) Hier bringen Sie Sich ein: Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Sie empfangen unsere Gäste herzlich, sorgen für eine angenehme Atmosphäre und kümmern sich um deren Wohlbefinden.Partner-Anzeige16.04.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz Finanzbuchhaltung (w/m/d)
Der Bund der Deutschen Landjugend e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und mit 100.000 Mitgliedern der größte Jugendverband in den ländlichen Räumen. Wir suchen eine engagierte Assistenz Finanzbuchhaltung (w/m/d) in Teilzeit (20h/Woche) und unbefristeter Festanstellung für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte. Neben einem sinnvollen Aufgabengebiet bieten wir: ein angenehmes, wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team eine Bezahlung orientiert am Tarif des öffentlichen Dienstes/E8 eine betriebliche Altersversorgung nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit eine professionelle Einarbeitung Qualifizierungs- und Schulungsmaßnahmen Teamevents Zu Ihren Aufgaben gehören: die Unterstützung der Finanzbuchhaltung Prüfung und Aufbereitung von Abrechnungen vorbereitende Buchhaltung Kommunikation mit Mitgliedsorganisationen Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen Um die Aufgaben gut bewältigen zu können, bringen Sie idealerweise mit: eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation für die genannten Tätigkeiten keine Angst vor Zahlen einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Berufserfahrung im Fördermittelbereich sind von Vorteil Kommunikationsstärke Diese Tipps erhöhen die Chancen Ihrer Bewerbung: Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail.Partner-Anzeige16.04.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
Ausbildung Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement mit Schwerpunkt Rechnungswesen
Ausbildung Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement mit Schwerpunkt Rechnungswesen Mainz Du willst mit sinnvollen und nachhaltigen Projekten in deine Zukunft starten? Wir suchen dich als Auszubildenden (m/w/d) für den Ausbildungsberuf Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d) zum Start 1.8.2024 am Standort Mainz.Partner-Anzeige15.04.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
Kaufmännischer Mitarbeiter im Team Buchhaltung (m/w/d)
Das Ende Ihrer kaufmännischen Ausbildung oder Ihres (dualen) Studiums liegt in greifbarer Nähe und Sie suchen nun einen Einstieg in das Berufsleben, in welchem Sie Ihr solides Fachwissen einbringen können? Dann sind Sie bei uns als Kaufmännischer Mitarbeiter im Team Buchhaltung (m/w/d) genau richtig! Vom Standort Speyer aus verarbeiten wir alle buchhalterischen Vorgänge der Mediengruppe Klambt und sind somit auch im stetigen Austauschen mit unseren Standorten in Baden-Baden und Hamburg.15.04.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d) in 45470 Mühlheim an der Ruhr in TZ gesucht
Für unseren Kunden in Mühlheim an der Ruhr suchen wir einen Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d) in TZ Aufgaben Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Mitarbeit in der Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen Steuermeldungen und Stammdatenpflege Erstellen von Lieferantenerklärungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen im Rechnungswesen und Buchhaltung Gute Microsoft Office Kenntnisse Organisations- und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.Gestern, 08:0644805 BochumVerwaltung, Assistenz -
Stellenausschreibung Steuerfachgehilfe oder Finanz-/Bilanzbuchhalter (m/w/d) [Homeoffice möglich]
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Steuerfachgehilfen (m/w/d) oder einen Finanz-/Bilanzbuchhalter (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung zur eigenständigen Abwicklung der Büroabläufe. Das sollten Sie mitbringen: Mehrjährige Berufserfahrung Besitz der Fahrerlaubnis B ist wünschenswert Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Selbstständigkeit Spaß an der Arbeit und Freude am Umgang mit Menschen Ihre Aufgaben: Führung der monatlichen Finanzbuchhaltung DATEV Vorbereitung der Lohn/Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter Vorbereitende Arbeiten zur Bilanzerstellung Allgemeine Bürotätigkeit wie Posteingang, Postausgang, Telefonannahme, diverser Schriftwechsel im Zusammenhang mit der Finanz- und Lohnbuchhaltung Das bieten wir Ihnen: Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten Tarifliche Sonderzahlungen Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einem netten und motivierten Team Eine unbefristete Beschäftigung mit einer geregelten 5-Tage-Woche/39Std.25.03.202438300 WolfenbüttelVerwaltung, Assistenz -
Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation mit Fokus auf Finanzbuchhaltung
Ausbildung Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement mit Schwerpunkt Rechnungswesen Mainz Du willst mit sinnvollen und nachhaltigen Projekten in deine Zukunft starten? Wir suchen dich als Auszubildenden (m/w/d) für den Ausbildungsberuf Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d) zum Start 1.8.2024 am Standort Mainz.Partner-Anzeige15.04.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
Gemeinsam unterstützen wir so unsere Märkte bei der Durchführung ihres Tagesgeschäfts.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Buchhaltung. AufgabenSie sind zuständig für die Prüfung, Erfassung und Korrektur der Eingangsrechnungen (Warenrechnungen)Sie klären die Mengen- und PreisdifferenzenSie erstellen Gutschriftenanmeldungen und Belastungsanzeigen und versenden diese an die IndustrieSie überwachen die ZahlungseingängeSie sind verantwortlich für die KontenabstimmungSie prüfen und klären die nicht fakturierten Lieferungen und RücklieferungenProfilEine abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErfahrungin der RechnungsprüfungKenntnisse im Bereich derKreditorenbuchhaltungEine verantwortungsbewusste und selbständige ArbeitsweiseSichere MS-Office Kenntnisse runden Ihr Profil abMicrosoft Dynamics NAV wünschenswertWir bietenunbefristeterArbeitsvertrag30 Tage UrlaubFestes13.Gehalt(Urlaubs- und Weihnachtsgeld)JährlichePrämienzahlungWork-Life-Balance:Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten (zwischen 07:00-20:00 Uhr) ArbeitszeitkontoZuschuss zumDeutschlandticketBetriebliche Altersvorsorge vermögenswirksame LeistungenStrukturierte Einarbeitung Onboarding-VeranstaltungenPersonalkauf:kaufen Sie vergünstigt in der expert-Welt einLeasingangebotefür Ihr Fahrrad oder e-BikeRabatteaufEvent- Freizeitangebote, Produkte, Reisen und DienstleistungenVersicherungsservice:bestehende Versicherungen prüfen lassen und von Sonderkonditionen profitierenGetränkeflatrate: Wasser, Kaffee Tee bekommen Sie bei uns kostenlosKontakt Wir sind expert.Partner-Anzeige11.04.2024Verwaltung, Assistenz
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Sachbearbeiter Faktura (m/w/d) (Buchhalter für Rechnungsstellung, Rechnungsverwalter o. ä.)
Seit 1992 verantworten wir erfolgreich den europaweiten Vertrieb verschiedener Marken. Zur Verstärkung unseres Teams in unserer neuen Firmenzentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Buchhalter für Rechnungsstellung, Rechnungsverwalter (m/w/d) o. ä. Sachbearbeiter Faktura (m/w/d) Langenbach in der Nähe von Freising Vollzeit Als Fakturierungsspezialist (m/w/d) bearbeiten Sie Dokumente und Kundenbestellungen, erstellen Kundenrechnungen und versenden diese.Partner-Anzeige16.04.202485416 Langenbach (Bayern)Verwaltung, Assistenz -
Mitarbeiter im Bereich Buchhaltung und Verwaltung (w/m/d)
ENTWICKELN. SCHAFFEN. BEGEISTERN.
WESTERMANN ist ein Familienunternehmen in 4. Generation, das seit der Gründung 1936 in Denkendorf für anspruchsvollen Innenausbau und eine hochwertige...Partner-Anzeige16.04.202473770 Denkendorf (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
Assistent der kaufmännischen Leitung (m/w/d)
Assistent der kaufmännischen Leitung (m/w/d) Standort: Rheinfelden Zu besetzen ab: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit/Teilzeit: 100 % Zum Aufgabenbereich gehören beispielsweise: Unterstützung des Buchhaltungsteams im Prozess der Kontrolle und der Verbuchung von Eingangsrechnungen (digital) Durchführung von Zahlungsläufen Vorbereitung der Monatsabschlüsse auf Basis der Finanzbuchhaltung und der Kostenrechnung Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen Stellung von Anträgen und Erfüllung von Meldepflichten im Rahmen diverser Stromprivilegien Erstellung diverser Statistiken und periodischer Auswertungen Mitarbeit bei der betrieblichen Planungsrechnung Vorbereitung des Jahresabschlusses Übernahme von Aufgaben im Bereich Risk Management Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Organisationsstrukturen allgemeine administrative Aufgaben Sie bringen mit: Betriebswirtschaftliches Studium oder Abschluss als Bilanzbuchhalter Erste Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen/Controlling mit fundiertem kaufmännischem Wissen Hohe IT-Affinität englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit Belastbarkeit und Flexibilität kommunikative Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität Ein gesundes und harmonisches Miteinander ist uns wichtig.Partner-Anzeige16.04.202479618 Rheinfelden (Baden)Verwaltung, Assistenz -
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Ausbildung 2024
Für unseren Bereich Ausbildung bieten wir Dir an: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2024 Voraussetzungen:Mittlere ReifeFreude am Umgang mit MenschenKommunikativ und kontaktfreudigGute Umgangsformen, sicheres und freundliches AuftretenTeamfähigkeit Stationen während der 3-jährigen Ausbildungszeit:Verwaltung: Büroorganisation, Fakturierung, Provisionsabrechnung, EmpfangControlling/Rechnungswesen: Buchhaltung, Kostenrechnung, ControllingPersonalmanagement: Personalverwaltung, Aus- und WeiterbildungVertriebssekretariat: Reisebuchungen, KorrespondenzVerkauf: Auftragsbearbeitung, Kundenkorrespondenz Nach der Ausbildung: Als Kaufmann für Büromanagement arbeitest Du bei der Schreiner Group in der kaufmännischen Sachbearbeitung, in der Buchhaltung, im Personalmanagement oder Sekretariat.Partner-Anzeige16.04.202485764 OberschleißheimVerwaltung, Assistenz -
Bürokaufmann (m/w/d)
Für unseren Bereich Ausbildung bieten wir Dir an: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2024 Voraussetzungen:Mittlere ReifeFreude am Umgang mit MenschenKommunikativ und kontaktfreudigGute Umgangsformen, sicheres und freundliches AuftretenTeamfähigkeit Stationen während der 3-jährigen Ausbildungszeit:Verwaltung: Büroorganisation, Fakturierung, Provisionsabrechnung, EmpfangControlling/Rechnungswesen: Buchhaltung, Kostenrechnung, ControllingPersonalmanagement: Personalverwaltung, Aus- und WeiterbildungVertriebssekretariat: Reisebuchungen, KorrespondenzVerkauf: Auftragsbearbeitung, Kundenkorrespondenz Nach der Ausbildung: Als Kaufmann für Büromanagement arbeitest Du bei der Schreiner Group in der kaufmännischen Sachbearbeitung, in der Buchhaltung, im Personalmanagement oder Sekretariat.Partner-Anzeige16.04.202485764 OberschleißheimVerwaltung, Assistenz -
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2024
Für unseren Bereich Ausbildung bieten wir Dir an: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2024 Voraussetzungen:Mittlere ReifeFreude am Umgang mit MenschenKommunikativ und kontaktfreudigGute Umgangsformen, sicheres und freundliches AuftretenTeamfähigkeit Stationen während der 3-jährigen Ausbildungszeit:Verwaltung: Büroorganisation, Fakturierung, Provisionsabrechnung, EmpfangControlling/Rechnungswesen: Buchhaltung, Kostenrechnung, ControllingPersonalmanagement: Personalverwaltung, Aus- und WeiterbildungVertriebssekretariat: Reisebuchungen, KorrespondenzVerkauf: Auftragsbearbeitung, Kundenkorrespondenz Nach der Ausbildung: Als Kaufmann für Büromanagement arbeitest Du bei der Schreiner Group in der kaufmännischen Sachbearbeitung, in der Buchhaltung, im Personalmanagement oder Sekretariat.Partner-Anzeige16.04.202485764 OberschleißheimVerwaltung, Assistenz -
Elternzeitvertretung für die Assistenz der Schulleitung (m/w/d)
Ansprechpartner*in/ Repräsentant*in der Schulleitung Organisation und Betreuung von Tagungen/ Veranstaltungen Protokollführung und Dokumentation Vor- und Nachbereitung von Meetings Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit Administrative Unterstützung und Koordination der Schulungs-/ Lehrgangsplanung Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung Fördermittelmanagement – Beantragung, Überwachung, Abruf und Nachweisführung Erledigung der operativen Geschäfte der Verwaltung Umsetzung und Weiterentwicklung des QM-Systems Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Buchhalter*in mit Berufserfahrung (wünschenswert) Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamgeist Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Selbstständige, kommunikative und klar strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich Ein befristetes Arbeitsverhältnis, mit Option zur Übernahme / Weiterbeschäftigung in der Buchhaltung Regelmäßige, planbare Arbeitszeiten Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kreativer Freiraum in einem verlässlichen Arbeitsumfeld Die Sicherheit in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten Wir suchen engagierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die m Ausschreibendes Unternehmen: Bildungsstätte des Schornsteinfegerhandwerks e.V.Partner-Anzeige16.04.202404838 EilenburgVerwaltung, Assistenz -
Mitarbeiter Administration (m/w/d)
Mittlerweile betreuen wir mit unseren Partnerunternehmen über 2 200 Kundenprojekte, unter anderem in den folgenden Branchen: • öffentliche Auftraggeber (Universitäten, Verwaltungen, Behörden, Versorger) • Versicherung / Krankenkassen sowie Banken / Sparkassen • kirchliche Einrichtungen • sonstige Institutionen/Unternehmen wie Messegesellschaften, Flughäfen Um diese Kundinnen und Kunden fachgerecht zu betreuen, suchen wir aktuell und schnellstmöglich für unser Team einen Mitarbeiter Administration (m/w/d) am Standort Salzwedel (in Teilzeit) Das sind die Aufgaben: allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Rechnungswesen und Auftragsmanagement Unterstützung der anderen Abteilungen im Tagesgeschäft Erstellung von Auswertungen / Budgets telefonischer Kundenkontakt bei Rückfragen Diese Fähigkeiten wünschen wir uns: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung im Finanz- / Rechnungswesen sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeit ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung schnelle Auffassungsgabe sowie ein zielgerichteter und ergebnisorientierter Arbeitsstil Lernbereitschaft, Ehrgeiz und ein hoher Leistungsanspruch Das bietet SOMACOS als Arbeitgeber: gezielte und erfahrene Einarbeitung: Wir begleiten und trainieren Dich für den Job und die Aufgaben Sicherheit und Stabilität: Als erfolgreicher Marktführer sind wir stolz auf unsere Arbeit abwechslungsreiche Aufgaben: Dich erwartet eine vielseitige und e Ausschreibendes Unternehmen: SOMACOS GmbH & Co.Partner-Anzeige16.04.202429410 Salzwedel (Hansestadt)Verwaltung, Assistenz -
Kaufmännischer Mitarbeiter für Büromanagement
Sie organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche Aufgaben, z. B. in den Bereichen allgemeine Verwaltung, Einkauf, Rechnungswesen und Personalwesen. Im dritten Ausbildungsjahr werden Sie schwerpunktmäßig in zwei Wahlbereichen, z.B. Personal, Rechnungswesen, Einkauf, Vertrieb oder Assistenz und Sekretariat eingesetzt. In diesen Wahlbereichen erstellen Sie zum Abschluss der Ausbildung auch eine Facharbeit.Partner-Anzeige16.04.202448268 Greven (Nordrhein-Westfalen)Verwaltung, Assistenz
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