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Mitarbeiter Empfang / Empfangssekretä​r (m/w/d)

Mitarbeiter Empfang / Empfangssekretär (m/w/d) PMB Recruiting GmbH Personalberatung Erfurt Besetzung und Organisation der Telefonzentrale (deutsch/englisch); Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste; Mithilfe bei Organisation und Vorbereitung div. Veranstaltungen; Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern;... chance für kommunikative persönlichkeiten mit anspruch unser klient ist eine international aufgestellte firmengruppe mit über 900 mitarbeitern und internationalen produktionsstandorten auf drei kontinenten und gilt als markt- und innovationsführer der branche (industrieelektronik) die langfristige strateg ie wird vom fortschrittsgedanken und von weiterentwicklung geprägt innovative produktentwicklungen qualität und konsequente kundenorientierung gehören zur unternehmensphilosophie und das laufende investment in die entwicklung neuer technologien sichert die notwendigen wettbewerbsv orteile zur unterstützung suchen wir ab sofort eine freundliche und engagierte persönlichkeit die unser team fachlich und menschlich optimal ergänzt als mitarbeiter(in) empfang / empfangssekretär(in) thüringen raum erfurt die position besetzung und organisation der telefonzentrale (deutsch/englisch) empfang und betreuung unserer nationalen und internationalen gäste mithilfe bei organisation und vorbereitung div veranstaltungen postbearbeitung/rechnungseingangsbuch terminkoordination der meetingräume und deren vor- und nachbereitung div zuarbeiten für geschäftsleitungssekretariat und geschäftsleitung kommunikation mit verschiedenen dienstleistern ihr profil als unser/e idealkandidat/in weisen sie eine abgeschlossene berufsausbildung idealerweise im kaufmännischen bereich und erfahrungswerte mit den gängigen ms office programmen auf gute kommunikationsfähigkeiten souveränes auftreten vertraulichkeit und integrität zeichnen sie aus sehr gute kenntnisse der deutschen und gute kenntnisse der englischen sprache in wort und schrift die freude an der arbeit mit anderen menschen sowie flexibilität und belastbarkeit bringen sie mit ein eine selbständige und flexible arbeitsweise sowie die fähigkeit auch in stressigen situationen den überblick zu bewahren runden ihr profil ab bewerbung unser klient bietet ihnen einen unbefristeten arbeitsvertrag und ein abwechslungsreiches und vielseitiges aufgabengebiet in dem sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können es erwarten sie ein aufgeschlossenes team sowie ein moderner arbeitsplatz in verkehrsgünstiger lage in einem besonderen ambiente berufseinsteiger oder quereinsteiger mit schneller auffassungsgabe sind gerne willkommen interesse dann senden sie bitte ihre aussagekräftigen bewerbungsunterlagen in elektronischer form an die aufgeführte mailadresse wir freuen uns auf ihre bewerbung und sichern ihnen die notwendige diskretion zu für erste rückfragen steht ihnen frau nefzger gerne zur verfügung personal- und managementberatung international gmbh 71034 böblingen fax: 07031 / 30999-10 frau lisa nefzger bewerbung@ide weitere stellenangebote unter wwwide Mitarbeiter Empfang / Empfangssekretär (m/w/d) Besetzung und Organisation der Telefonzentrale (deutsch/englisch) Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste Mithilfe bei Organisation und Vorbereitung div Veranstaltungen Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern Erfurt

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99084 Erfurt

19.09.2019

Verwaltung, Assistenz

Empfangsassiste​nt (m/w/d)

Empfangsassistent (m/w/d) SRP Sennewald + Räsch Beratende Ingenieure Partnerschaftsgesellschaft mbB München Telefonzentrale; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten; Unterstützung unserer Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben;... wir sind ein seit über 40 jahren in münchen tätiges renommiertes ingenieur- und sach­ver­stän­digen­büro unsere hauptarbeitsgebiete sind die trag­werks­planung (ingenieur- und hochbau) die prüfung von statisch-konstruktiven unterlagen (im massivbau stahlbau und holzbau) die planung und die objekt­überwachung von sanierungs- und instand­setzungs­maßnahmen und das sach­ver­ständigen­wesen in den sachgebieten "schäden an gebäuden" und "konstruktiver ingenieurbau" wir wachsen weiter und suchen zur verstärkung unseres teams in münchen empfangsassistent (m/w/d) im bereich sach­verstän­digen­wesen beraten beur­teilen berechnen und begut­achten wir wenn bau­herren archi­tekten bau­firmen oder gerichte unter­stützung benötigen das breit gefächerte leistungs­spek­trum der tragwerks- sanierungs- und objekt­planung umfasst von der vor­planung über die entwurfs- und genehmi­gungs­planung auch die aus­führungs­planung sowie die aus­schreibung bis hin zur bau­leitung und bau­über­wachung von hoch­wertigen und nach­haltigen konstruktionen ihre aufgaben telefonzentrale bearbeiten der ein- und ausgangspost kaufmännisch-verwaltende tätigkeiten unterstützung unserer mitarbeiter bei administrativen aufgaben ihr profil sicherer umgang mit ms-office selbstständige strukturierte und verantwortungsbewusste arbeitsweise belastbarkeit und zuverlässigkeit organisatorische stärke und zielorientiertes arbeiten erfahrung im baubereich wäre wünschenswert unser angebot moderner und sicherer arbeitsplatz unbefristete anstellung 30 tage urlaub gratis getränke angenehmes betriebsklima individuelle mobilitätslösungen betriebliche krankenversicherung firmenevents interessiert dann freuen wir uns über ihre bewerbung an: frau lorien langer unsere hinweise zur verarbeitung ihrer bewerberdaten finden sie unter https://wwwfsmuccom/datenschutzbewerberhtml Empfangsmitarbeiter Sekretär Sekretariat Empfang Empfangsdame Mitarbeiter Empfang Verwaltungsmitarbeiter Architektur und Bauwesen Verwaltung Empfangsassistent (m/w/d) Telefonzentrale Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten Unterstützung unserer Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben München Empfangsmitarbeiter Sekretär Sekretariat Empfang Empfangsdame Mitarbeiter Empfang Verwaltungsmitarbeiter Architektur und Bauwesen Verwaltung

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80331 München

19.09.2019

Vertrieb, Verkauf

Empfangsmitarbe​iter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH Hamburg Der persönliche sowie telefonische Kontakt und die Betreuung unserer Patienten steht für Sie an erster Stelle; neben dem Empfang unserer Patienten koordinieren Sie zuverlässig alle Termine rund um die Patientenversorgung;... an über 60 labor- und praxisstandorten bietet die -gruppe in deutschland und belgien interdis­zipli­näre medizinisch-diagnostische für patienten niedergelassene ärzte und kliniken an mehr als 3500 mitarbeiter sind für unser unternehmen tätig in unseren spezialsprechstunden werden jähr­lich über 450000 patienten von unseren experten behandelt   für unser fertility center in hamburg suchen wir zur verstärkung unseres engagierten teams zum januar 2020 einen   empfangsmitarbeiter (m/w/d) zunächst befristet im rahmen einer elternzeitvertretung   diese aufgaben erwarten sie bei uns: der persönliche sowie telefonische kontakt und die betreuung unserer patienten steht für sie an erster stelle neben dem empfang unserer patienten koordinieren sie zuverlässig alle termine rund um die patientenversorgung in ihren händen liegt die eigenverantwortliche bearbeitung sämtlicher administrativer vorgänge wir wünschen uns von ihnen: sie haben eine erfolgreich abgeschlossene ausbildung als hotelkaufmann (m/w/d) oder konnten bereits erste berufserfahrung in einer vergleichbaren tätigkeit sammeln und freuen sich auf eine neue herausforderung ihre empathie und fingerspitzengefühl im umgang mit unseren patienten findet sich in ihrer überzeugenden persönlichkeit wieder ihr hohes maß an zuverlässigkeit diskretion und teamgeist wird ergänzt durch ihre strukturierte und selbstorganisierte arbeitsweise als empfangsmitarbeiter (m/w/d) zeichnen sie sich durch eine engagierte und kommunikationsstarke persönlichkeit aus und fühlen sich auch in dialogen auf englisch wohl der umgang mit modernen kommunikationsmitteln wie ms-office ist ihnen bestens vertraut wir bieten ihnen: einen zunächst befristeten arbeitsvertrag 40 für std/woche eine umfassende einarbeitung durch die teamkollegen eine faire durch den -haustarifvertrag geregelte vergütung möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen weiterentwicklung strukturen die die vereinbarkeit von beruf und familie ermöglichen und: eine gute und partnerschaftliche arbeitsatmosphäre starten sie durch in eine karriere mit zukunft und bewerben sie sich gleich heute unter angabe der referenznummer 50006070 mit ihren vollständigen bewerbungsunterlagen inklusive gehaltsvorstellung und frühestmöglichen eintrittstermin über unser onlineformular welches sie über den button "jetzt online bewerben" erreichen wir freuen uns auf ihre aussagekräftige bewerbung   jetzt online bewerben   www-groupcom Besucherempfang Kundenempfang Gästebetreuung Assistent Post Organisation Telefondienst Büroorganisation Büromanagement Hotelkaufmann remdsprachensekretärin Telefonistin Kundenbetreuung Bürokaufmann Telefon Empfang Empfangsdienst Besucherempfang Kundenempfang Gästebetreuung Assistent Post Organisation Telefondienst Büroorganisation Büromanagement Hotelkaufmann remdsprachensekretärin Telefonistin Kundenbetreuung Bürokaufmann Telefon Empfang Empfangsdienst Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Der persönliche sowie telefonische Kontakt und die Betreuung unserer Patienten steht für Sie an erster Stelle neben dem Empfang unserer Patienten koordinieren Sie zuverlässig alle Termine rund um die Patientenversorgung Hamburg Besucherempfang Kundenempfang Gästebetreuung Assistent Post Organisation Telefondienst Büroorganisation Büromanagement Hotelkaufmann remdsprachensekretärin Telefonistin Kundenbetreuung Bürokaufmann Telefon Empfang Empfangsdienst

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20095 Hamburg

19.09.2019

Verwaltung, Assistenz

Empfangsmitarbe​iter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Hotel Haus Hammersbach Grainau Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;... wir suchen zur verstärkung unseres teams in vollzeit oder teilzeit empfangsmitarbeiter (m/w/d) bitte senden sie ihre bewerbungsunterlagen an: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams Grainau

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82491 Grainau

19.09.2019

Gastro, Touristik, Kultur

Front Office Agent / Receptionist (m/w/d)

Front Office Agent / Receptionist (m/w/d) Ruptly GmbH Berlin Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs, Postbearbeitung sowie deren Verteilung, Beauftragung und Abwicklung von Kuriersendungen; professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale;... front office agent / receptionist (m/w/d) die gmbh ist eine weltweit agierende videonachrichtenagentur seit der gründung im jahr 2013 hat sich stark am internationalen markt etabliert und ist konstant gewachsen in zentraler berliner lage agieren wir schnell kompetent und professionell die stelle des front office agent / rezeptionist (m/w/d) fällt unter die zuständigkeit der abteilung office management welches die schnittstelle zwischen kolleginnen und der führungsebene darstellt der front office agent / rezeptionist (m/w/d) ist dem office manager direkt unterstellt er/sie/* ist das erste aushängeschild der gmbh das bringen sie mit: sie haben bereits berufserfahrung in den relevanten tätigkeitsbereichen ihre aufgeschlossenheit neuen aufgaben gegenüber und ihre sehr guten deutsch- und englischkenntnisse in wort und schrift bringen ihnen freude in einem internationalen team zu arbeiten dann sind sie bei uns genau richtig   zu ihren aufgaben gehören unter anderem: bearbeitung des internen und externen schriftverkehrs postbearbeitung sowie deren verteilung beauftragung und abwicklung von kuriersendungen professionelle organisation des empfangs und der telefonzentrale erste kommunikationsschnittstelle zu kolleginnen gästen und externen dienstleistern bestellung von büromaterial in zusammenarbeit des office assistenten sicherstellung der allgemeinen ordnung und sauberkeit auf den verschiedenen etagen übernahme kleiner sonderaufgaben und einfacher recherchetätigkeit empfang von nationalen & internationalen besuchern begutachtung des zweiten standorts nahe der lennéstraße 1 sowie rückmeldung über erforderliche bestellungen oder reparaturen an das office management vor- und nachbereitung von konferenzen in zusammenarbeit mit dem office management wir bitten um repräsentatives verhalten und das tragen von angemessener kleidung das erwartet sie bei uns: multinationale und dynamische arbeitsumgebung täglich wechselndes frühstück frische früchte und kostenlose kaffeespezialitäten ein entspanntes arbeitsumfeld im herzen von berlin ein freundliches hochprofessionelles und motivierendes team vielfältige aufgaben und raum zur persönlichen entwicklung wir freuen uns auf sie bitte senden sie ihre bewerbungsunterlagen mit der angabe des nächstmöglichen eintrittstermins und gehaltsvorstellung per e-mail an vacancies@tv gmbh lennestrasse 1 10785 berlin germany Rezeptionist Empfangskraft Empfangsmitarbeiter Empfangsherr Empfangsdame Empfangssekretär Portier Rezeptionskraft Front desk manager Rezeptionist Empfangskraft Empfangsmitarbeiter Empfangsherr Empfangsdame Empfangssekretär Portier Rezeptionskraft Front desk manager Front Office Agent / Receptionist (m/w/d) Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs Postbearbeitung sowie deren Verteilung Beauftragung und Abwicklung von Kuriersendungen professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale Berlin Rezeptionist Empfangskraft Empfangsmitarbeiter Empfangsherr Empfangsdame Empfangssekretär Portier Rezeptionskraft Front desk manager

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10178 Berlin

19.09.2019

Verwaltung, Assistenz

Hotelfachangest​ellter (m/w/d) für den Empfang

Hotelfachangestellter (m/w/d) für den Empfang Ceres- Kinderwunschzentrum Berlin Berlin Telefonkontakte mit Patienten und Terminvereinbarung, Patientenaufnahme und Koordination , digitale Aktenführung;... hotelfachangestellte (m/w/d)   in vollzeit für den empfang   dr reinhard hannen und dr christian f stoll stehen mit ihrem team im ceres seit vielen jahren in angenehmer und persönlicher atmosphäre paaren mit unerfülltem kinderwunsch zur seite unser engagiertes und hochmotiviertes team braucht nun verstärkung im bereich empfang in vollzeit wir wünschen uns eine empathische freundliche und engagierte persönlichkeit mit guten umgangsformen die einen verantwortungsbewussten und selbstständigen arbeitsstil mitbringt und neuen aufgabenfeldern aufgeschlossen gegenübersteht   ihre aufgaben: sie können sich in die probleme unserer kinderwunschpatienten verständnisvoll hineinversetzen und sie auch dementsprechend bei der behandlung begleiten telefonkontakte mit patienten und terminvereinbarung patientenaufnahme und koordination digitale aktenführung behandlungsabläufe ärztliche verschreibungen oder empfehlungen erklären behandlungsräume vorbereiten   wir bieten: unbefristete vollzeitstelle eine gründliche einarbeitung moderner arbeitsplatz breites und interessantes aufgabenfeld im bereich "unerfüllter kinderwunsch" gepflegtes klientel attraktive und leistungsgerechte vergütung zielorientierte fort- und weiterbildungsmöglichkeiten freie dienstplanwünsche dokumentierte überstunden zusätzliche lohnsteuerfreie leistung durch monatlichen gutschein   voraussetzungen: abgeschlossene berufsausbildung als hotelfachangestellte sehr gute deutschkenntnisse in wort und schrift gute englischkenntnisse sicherer umgang mit ms office pünktlichkeit belastbarkeit flexibilität und sehr gute umgangsformen   bewerbungen bitte an info@de oder postalisch Besucherempfang Kundenempfang Gästebetreuung Terminvereinbarung Patientenaufnahme Koordination Organisation Telefondienst Büroorganisation Büromanagement Hotelkaufmann Hotelkauffrau Kundenbetreuung Bürokaufmann Telefon Empfang Besucherempfang Kundenempfang Gästebetreuung Terminvereinbarung Patientenaufnahme Koordination Organisation Telefondienst Büroorganisation Büromanagement Hotelkaufmann Hotelkauffrau Kundenbetreuung Bürokaufmann Telefon Empfang Hotelfachangestellter (m/w/d) für den Empfang Telefonkontakte mit Patienten und Terminvereinbarung Patientenaufnahme und Koordination digitale Aktenführung Berlin Besucherempfang Kundenempfang Gästebetreuung Terminvereinbarung Patientenaufnahme Koordination Organisation Telefondienst Büroorganisation Büromanagement Hotelkaufmann Hotelkauffrau Kundenbetreuung Bürokaufmann Telefon Empfang

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10787 Berlin

19.09.2019

Verwaltung, Assistenz

Empfangsmitarbe​iter (m/w/d) Telefonzentrale

Bewirtung; Bearbeitung der Eingangspost;... verbessert die lebensqualität von menschen wir stehen in für modernes bauen und gesundes wohnen dabei setzen wir auf innovative langlebige und effiziente systeme für die gesamte gebäudehülle wir sind experten für die regional unterschiedlichen bauweisen unsere produkte stehen für höchste qualität design und funktionalität mit unserer expertise den richtigen s und digitalen tools verschaffen wir unseren kunden als partnern einen mehrwert über die gesamte wertschöpfungskette wir sind vorreiter in der entwicklung der baukultur und gestalten aktiv zukunftsrelevante bereiche wie digitalisierung und modulares bauen   unsere 1500 mitarbeiterinnen und mitarbeiter an 16 produktionsstandorten im vertrieb und in der verwaltung teilen unser wissen unsere werte unsere erfahrungen und unseren erfolg zur verstärkung unseres teams am standort in hannover suchen wir einen   empfangsmitarbeiter (m/w/d) telefonzentrale in teilzeit mit 265 stunden pro woche   sie sind in einem rotierenden arbeitszeitmodell (von 7 bis 18 uhr) erster ansprechpartner (m/w/d) unseres unternehmens für unsere nationalen und internationalen geschäftspartner und kunden     das erwartet sie: professionelle betreuung der telefonzentrale empfang unserer geschäftspartner und kunden verwaltung der besprechungsräume mit deren vor- und nachbereitung inkl bewirtung bearbeitung der eingangspost allgemeine administrative und orientierte aufgaben sie überzeugen durch: abgeschlossene kaufmännische ausbildung zb im hotelfach erste berufserfahrung am empfang eines unternehmens in einer telefonzentrale oder an einer hotelrezeption gepflegtes und freundliches auftreten sowie eine hohe orientierung perfekte deutsch- und gute englischkenntnisse sicherer umgang mit ms-office   freuen sie sich auf ein kleines und motiviertes team eine wertschätzende unternehmenskultur mit flachen hierarchien und tarifliche vergütung mit entsprechenden sozialleistungen   sind sie an dieser vielfältigen und anspruchsvollen stelle interessiert   dann freuen wir uns auf ihre aussagekräftige bewerbung die sie bitte unter angabe ihres frühestmöglichen eintrittstermins und ihrer gehaltsvorstellung online an uns senden können oder alternativ an hrde@com Besucherempfang Kundenempfang Gästebetreuung Assistent Post Organisation Telefondienst Büroorganisation Büromanagement Hotelkaufmann Hotelkauffrau Fremdsprachensekretärin Telefonistin Kundenbetreuung Bürokaufmann Telefon Empfang Empfangsdienst Besucherempfang Kundenempfang Gästebetreuung Assistent Post Organisation Telefondienst Büroorganisation Büromanagement Hotelkaufmann Hotelkauffrau Fremdsprachensekretärin Telefonistin Kundenbetreuung Bürokaufmann Telefon Empfang Empfangsdienst Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale Professionelle Betreuung der Telefonzentrale Empfang unserer Geschäftspartner und Kunden Verwaltung der Besprechungsräume mit deren Vor- und Nachbereitung inkl Bewirtung Bearbeitung der Eingangspost Hannover Besucherempfang Kundenempfang Gästebetreuung Assistent Post Organisation Telefondienst Büroorganisation Büromanagement Hotelkaufmann Hotelkauffrau Fremdsprachensekretärin Telefonistin Kundenbetreuung Bürokaufmann Telefon Empfang Empfangsdienst

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30159 Hannover

19.09.2019

Verwaltung, Assistenz

Empfangsmitarbe​iter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Hotel Haus Hammersbach Grainau Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;... wir suchen zur verstärkung unseres teams in vollzeit oder teilzeit empfangsmitarbeiter (m/w/d) bitte senden sie ihre bewerbungsunterlagen an: betriebsgesellschaft mbh herr marius madest kreuzeckweg 2-6 82491 grainau tel 08821/983359 fax 08821/983400 buchhaltung@-de www-de Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams Grainau

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82491 Grainau

19.09.2019

Verwaltung, Assistenz

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Teamassistent Empfangsbereich (m/w/d)

Teamassistent Empfangsbereich (m/w/d) Global Assekuranz Versicherungsmakler GmbH München Selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, insbesondere Telefonannahme und Gesprächsweiterleitung, Posteingang und Postausgang, Sicherstellung des innerbetrieblichen Informationsflusses;... die gruppe steht im markt der inhabergeführten für wachstumsorientierte und innovative unternehmensstrategien eine erfolgreiche clienting philosophie sichert die zufriedenheit der mandanten in einem sich konsolidierendem wettbewerb richtet sich die unternehmensgruppe konsequent weiter auf die anforderungen der zukunft aus zur sicherung des hohen servicelevels innerhalb der kundenbetreuung suchen wir zum nächstmöglichen zeitpunkt einen teamassistent empfangsbereich (m/w/d) am standort münchen betreuen wir seit 1988 mit derzeit 23 mitarbeitern unsere ca 6000 mandanten als versicherungs­makler zu unserer zielgruppe gehören sowohl privatpersonen freiberufler und gewerbetreibende als auch mittelständische und international agierende unternehmen im empfangsbereich sind sie die erste visitenkarte unseres unternehmens und damit für unsere mandanten der erste eindruck für den es bekanntlich keine zweite chance gibt die position beinhaltet folgende aufgaben selbständige erledigung aller anfallenden sekretariats­aufgaben insbesondere telefonannahme und gesprächs­weiterleitung postein- und postausgang sicherstellung des innerbetrieblichen informationsflusses erledigen und bearbeiten standardisierter schriftlicher korrespondenz sowie aktive organisation des sekretariats empfang unserer mandanten erste anlaufstelle für mitarbeiter und lieferanten verwaltung der konferenzräume organisation von meetings datenbankpflege und datenerfassung einfache standardisierte versicherungssachbearbeitung zusammenstellung von beratungsunterlagen und angebotsanfragen für unsere berater veranstaltungs- und reiseorganisation selbstständige kassenführung vorbereitung des zahlungsverkehrs bestellwesen (büromaterial etc) und verwaltung und pflege der ablage ihr profil kaufmännische ausbildung evtl sekretariatsausbildung berufserfahrung inklusive erfahrung im umgang mit mandanten idealer weise bei einer bank einem ver­sicher­ungs­unternehmen oder im hotelgewerbe sehr repräsentatives auftreten gute umgangsformen und sicherer umgang mit mandanten und mitarbeitern engagement teamgeist organisationsgeschick und ein hohes maß an eigeninitiative fundierte pc-kenntnisse in ms office insbesondere ms outlook deutsch fließend in wort und schrift wir bieten ihnen interessante entwicklungsfähige tätigkeit in einem kontinuierlich wachsenden homogenen und hoch motivierten team leistungsgerechte vergütung betriebliche altersversorgung freundliches arbeitsklima in hoch repräsentativen büroräumen in münchen schwabing in der nähe der highlight towers hoher technischer standard der arbeitsplatzausstattung eintrittsdatum: sofort begeistert ihre aussagefähigen bewerbungsunterlagen mit angaben ihrer gehaltsvorstellung richten sie bitte an bewerbung-muenchen@-gruppecom Kaufmann Kauffrau Empfangsassistent Assistent Sekretär Bürokaufmann Kauffrau für Bürokommunikation Kaufmann für Bürokommunikation Büroassistent Teamassistenz Kaufmann für Büromanagement Kauffrau für Büromanagement Empfangsassistentin Assistentin Bürokauffrau Sekretärin Büroassistentin Kaufmann Kauffrau Empfangsassistent Assistent Sekretär Bürokaufmann Kauffrau für Bürokommunikation Kaufmann für Bürokommunikation Büroassistent Teamassistenz Kaufmann für Büromanagement Kauffrau für Büromanagement Teamassistent Empfangsbereich (m/w/d) Selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben insbesondere Telefonannahme und Gesprächsweiterleitung Posteingang und Postausgang Sicherstellung des innerbetrieblichen Informationsflusses München Kaufmann Kauffrau Empfangsassistent Assistent Sekretär Bürokaufmann Kauffrau für Bürokommunikation Kaufmann für Bürokommunikation Büroassistent Teamassistenz Kaufmann für Büromanagement Kauffrau für Büromanagement

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80805 München

19.09.2019

Verwaltung, Assistenz

Rezeptionist / Empfangsmitarbe​iter (m/w/d)

Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Hotel Newton Karlsruhe GmbH Karlsruhe Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;... neureut sucht ab sofort: rezeptionist/ empfangsmitarbeiter (m/w/d) in vollzeit oder teilzeit e-mail: jobs@-de Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams Karlsruhe

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76131 Karlsruhe

19.09.2019

Gastro, Touristik, Kultur

Empfangsmitarbe​iter / Teamassistent (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter / Teamassistent (m/w/d) GVG Grundstücks- Verwaltungs- und -Verwertungsgesellschaft mbH München Sie kümmern sich gerne um die Telefonzentrale sowie den Empfang von Geschäftspartnern und die Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive entsprechender Bewirtung;... die ist ein mittelständisches familienunternehmen der immobilienbranche gliedert sich in die bereiche projektentwicklung baumanagement immobilienverwaltung seit über 30 jahren entwickeln betreuen wir gewerbe- wohnobjekte im münchner stadtgebiet dabei legen wir viel wert darauf unseren geschäftspartnern mietern ein konstant hohes qualitätsniveau zu bieten gleichzeitig sind wir uns unserer sozialen ökologischen ver­ant­wortung bewusst achten bei den von uns betreuten objekten bewusst auf nachhaltigkeit qualität langlebigkeit ebenso wichtig ist für uns eine vertrauensvolle faire zusam­men­arbeit mit unseren mitarbeitern geschäftspartnern ken wir nennen das: qualität mit herz verstand durch unsere neubauprojekte einem stetigen wachstum suchen wir unterstützung für unser team damit einem einstieg bei der nichts im wege steht helfen wir ihnen natürlich auch gerne bei der wohnungssuche bewerben sie sich jetzt als empfangsmitarbeiter / teamassistent (m/w/d) sie kümmern sich gerne um: die telefonzentrale sowie den empfang von geschäftspartnern die terminkoordination mit vor- nachbereitung von besprechungen inklusive entsprechender bewirtung die überwachung organisation der gemeinschaftsräume sowie der allgemeinen büroausstattung mit kontrolle der zuständigen dienstleister administrative aufgaben unterstützende arbeiten für das verwaltungsteam den einkauf inklusive verwaltung von büromaterial lebensmitteln die erledigung von botengängen besorgungen sie verfügen über: eine abgeschlossene kaufmännische ausbildung kenntnisse in den gängigen ms-office-programmen einsatzbereitschaft flexibilität verantwortungsbewusstsein eine freliche persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen dienstleistungsorientierten fähigkeiten ein souveränes verhalten auch in stressigen situationen gute umgangsformen ein gepflegtes erscheinungsbild sehr gute deutschkenntnisse freuen sie sich auf: einen modernen sicheren arbeitsplatz in einem stetig wachsenden mittelständischen familienunternehmen eine offene gese freliche unternehmenskultur eine strukturierte verantwortungsbewusste arbeit in einem hochmotivierten team mit direkten wegen zu den entscheidungsträgern einen zentralen sitz direkt am münchner ostbahnhof mit ausreichend mitarbeiterparkplätzen eine leistungsgerechte vergütung  flexible arbeitszeiten (montag - freitag) viele angebote aus dem bereich des betrieblichen gesheitsmanagements wie ergonomische arbeitsplätze arbeitsplatz-bewegungsprogramm obst- gemüsekorb massage weiterbildungsangebote entwicklungsmöglichkeiten unterstützung bei der wohnungssuche   kontakt: haben wir ihr interesse geweckt dann freuen wir uns über ihre vollständigen bewerbungs­unterlagen unter angabe ihrer gehaltsvorstellung sowie ihres möglichen eintrittstermins z hd frau tanja rampe jetzt bewerben sie wollen mehr über die erfahren wir freuen uns auf ihren besuch auf unserer website: wwwnetde natürlich sind wir auch persönlich für sie da stehen ihnen bei fragen gerne auch telefonisch zur verfügung: 089 215871-0 mbh orleansplatz 9 81667 münchen Teamassistenz Bürokauffrau Bürokraft Empfangsmitarbeiter Sachbearbeitung Sachbearbeiter Backoffice Frontoffice Office Manager Sekretärin Sekretariat Hotelfachfrau Büroorganisation Bürokommunikation Büromanagement Büroassistent Teamassistenz Bürokauffrau Bürokraft Empfangsmitarbeiter Sachbearbeitung Sachbearbeiter Backoffice Frontoffice Office Manager Sekretärin Sekretariat Hotelfachfrau Büroorganisation Bürokommunikation Büromanagement Büroassistent Empfangsmitarbeiter / Teamassistent (m/w/d) Sie kümmern sich gerne um die Telefonzentrale sowie den Empfang von Geschäftspartnern und die Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive entsprechender Bewirtung München Teamassistenz Bürokauffrau Bürokraft Empfangsmitarbeiter Sachbearbeitung Sachbearbeiter Backoffice Frontoffice Office Manager Sekretärin Sekretariat Hotelfachfrau Büroorganisation Bürokommunikation Büromanagement Büroassistent

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81667 München

19.09.2019

Verwaltung, Assistenz

Empfangssekretä​r - Teamassistent (m/w/d)

Empfangssekretär - Teamassistent (m/w/d) Krebs+Kiefer Ingenieure GmbH Karlsruhe Administrative und organisatorische Aufgaben im Empfangsbereich; Buchung / Organisation/Betreuung von Konferenzräumen; Postbearbeitung und Ablage; Sie unterstützen das Sekretariat der Geschäftsleitung, bei täglichen Aufgaben in Projekten;... für unser büro in karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen zeitpunkt eine/n engagierte/n empfangssekretär/in - teamassistent/in in teilzeit die arbeitszeit wird auf zwei ganze tage aufgeteilt das aufgabengebiet umfasst den gesamten empfangsbereich am telefon sind sie erster ansprechpartner und repräsentieren das unternehmen nach außen ihre aufgaben: administrative und organisatorische aufgaben im empfangsbereich buchung/organisation/betreuung von konferenzräumen postbearbeitung und ablage sie unterstützen das sekretariat der geschäftsleitung bei täglichen aufgaben in projekten verwaltung von büromaterialien urlaubsvertretung für ihre kolleginnen im bereich office assistenz für ihren aufgabenbereichen setzen wir einen sicheren umgang mit ms-office (word excel outlook powerpoint) voraus sie beherrschen die deutsche sprache sicher in wort und schrift sie zeichnen sich besonders durch freundlichkeit zuverlässigkeit und engagement aus es erwartet sie eine anspruchsvolle und vielseitige tätigkeit sowie hoher teamgeist in einem offenen und kooperativen arbeitsklima wir freuen uns auf die zusendung ihrer aussagekräftigen bewerbungsunterlagen in pdf-form (als einzeldatei) zu händen von frau scharmann Empfangssekretär - Teamassistent (m/w/d) Administrative und organisatorische Aufgaben im Empfangsbereich Buchung / Organisation/Betreuung von Konferenzräumen Postbearbeitung und Ablage Sie unterstützen das Sekretariat der Geschäftsleitung bei täglichen Aufgaben in Projekten Karlsruhe

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76131 Karlsruhe

19.09.2019

Verwaltung, Assistenz

Mitarbeiter Empfang (m/d/w)

Mitarbeiter Empfang (m/d/w) Page Personnel München Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für internationale Mandanten und Mitarbeiter. Vielfältige und unterstützende Aufgaben runden die Empfangstätigkeiten ab. mitarbeiter empfang (m/d/w) bewerben unser kunde ist eine kanzlei mit deutschlandweiten standorten seit über jahrzehnten betreut das unternehmen mandanten aller wirtschafts­zweige unterstützen sie daher unser team in münchen mit ihrem engagement und ihrer leidenschaft stellenbeschreibung entgegennahme und vermittlung von telefongesprächen in deutscher und englischer sprache>planung und durchführung von veranstaltungen meetings und events>postbearbeitung>sekretariatsaufgaben wie zb reisebuchungen>verwaltungs- und organisationsaufgaben profil eine abgeschlossene ausbildung in der hotellerie oder im kaufmännischen bereich>berufserfahrung am empfang>kommunikationsstärke sowie sehr gute deutsch- und englischkenntnisse>organisationstalent mit sehr guten umgangsformen und flexiboiität>sehr gute ms-office-kenntnisse das angebot vielseitiges aufgabenspektrum>weiterbildungsmöglichkeiten>leistungsgerechte bezahlung>sehr gute anbindung zu öffentlichen verkehrsmittel>work-life-balance kontakt: lukas redl referenznummer: 334770/001 bewerben Mitarbeiter Empfang (m/d/w) Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für internationale Mandanten und Mitarbeiter Vielfältige und unterstützende Aufgaben runden die Empfangstätigkeiten ab München

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80331 München

19.09.2019

Verwaltung, Assistenz

Hotelkaufmann (m/w/d) für Empfang

Weiterleitung von Telefonaten; Postbearbeitung und Materialwirtschaft; Koordination und Überwachung externer Dienstleister; allgemeine Büroorganisation; Erstellung und Pflege diverser Listen;... hotelkaufleute (m/w/div) für empfang 01-18-016 führender personalspezialist etablierter branchenkenner engagierter partner: das ist seit jahren erfolgreich im personalmanagement unterstützen wir sie bei der suche nach dem traumjob öffnen ihnen die türen zu attraktiven unternehmen als empfangsmiter  mögen sie den umgang mit menschen legen aber wert auf geregelte szeiten ohne schicht- wochenenddienst ein unbefristeter svertrag ist für sie mindestens genauso wichtig wie eine gute work-life-balance dann sind wir für sie der richtige ansprechpartner bewerben sie sich bei uns gehen sie mit uns den nächsten schritt  das bringt der job empfang betreuung von besuchern annahme ggf weiterleitung von telefonaten postbeung materialwirtschaft koordination überwachung externer dienstleister allgemeine büroorganisation  erstellung pflege diverser listen ihre stärken abgeschlossene kaufmännische ausbildung  gute ms office-kenntnisse englischkenntnisse sind von vorteil aber nicht zwingend erforderlich serviceorientierte sweise freude am umgang mit menschen darauf können sie sich freuen unbefristeter svertrag  geregelte szeiten  freie wochenenden auf sie persönlich zugeschnittene jobvorschläge finden sie über uns ihren platz im team unseres ken job-typ: option zur festanstellung bereich: empfang jetzt bewerben mit: formular xing kontakt cristina elena kunze freut sich auf ihre aussagekräftige bewerbung tel: +49(40)460635244 gmbh geberbewertung auf erfahrungsberichte seite teilen auf oder Hotelkaufmann (m/w/d) für Empfang Empfang und Betreuung von Besuchern Annahme und ggf Weiterleitung von Telefonaten Postbearbeitung und Materialwirtschaft Koordination und Überwachung externer Dienstleister allgemeine Büroorganisation Erstellung und Pflege diverser Listen Hamburg

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20095 Hamburg

19.09.2019

Verwaltung, Assistenz

Empfangsmitarbe​iter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Sozietät LKC Kemper Czarske v. Gronau Berz (GbR) Grünwald bei München Begrüßung von Kunden und Geschäftspartnern; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, digitale Ablage; Koordination von Terminen und Verwaltung der Konferenzräume;... ist eine expansive unternehmens­gruppe von wirtschafts­prüfern rechts­anwälten und steuer­beratern mit derzeit über 450 mitar­beitern an 22 stand­orten über­wiegend in süd­bayern gelegen für unsere renommierte und etab­lierte kanzlei in grün­wald bei münchen mit rund 50 mit­arbeitern suchen wir zum nächst­möglichen zeit­punkt einen empfangsmitarbeiter (m/w/d) ihre aufgaben: begrüßung von kunden und geschäfts­partnern entgegennahme und weiter­leitung von tele­fonaten bearbeitung des postein­gangs und -ausgangs digitale ablage koordination von terminen und ver­waltung der konferenz­räume allgemeine büro- und sekretariats­aufgaben vorbereitung von meetings und be­sprechungen sowie orga­nisation des caterings empfang von partnern mandanten und sonstigen gästen beschaffung von büro- und verbrauchs­materialien getränke­bestellung sowie aus­stattung der meeting­räume unterstützung bei marketing- und vertriebs­aktivitäten sowie internen veran­staltungen ihr profil: idealerweise eine (hotel-)kaufmännische aus­bildung erfahrung im sekretariats- und empfangs­bereich gute edv-kenntnisse (ms-office-paket ggf datev-verwaltungs­programm) gute englisch­kenntnisse teamfähigkeit einsatz­freude und ein offenes wesen eigenverantwortliche und voraus­schauende arbeits­weise körperliche belast­barkeit sie haben viel positive energie sowie spaß am tele­fonischen kunden­kontakt und schauen auch mal über den tellerrand hinaus unser angebot: eine angenehme atmos­phäre in einem dynamischen team ein hervorragend ausge­statteter arbeits­platz in einer sehr schönen alten villa wir bilden sie inhouse in unserer -datag-akademie aus wir bieten ihnen ein abwechslungs­reiches tätigkeits­umfeld eine faire ver­gütung - kurzum: einen arbeits­platz mit perspek­tiven der ihnen freude bereitet wir möchten gerne mehr über sie erfahren und von uns erzählen wir freuen uns über ihre voll­ständigen bewerbungs­unterlagen per e-mail an: Sekretariat Sekretär Assistenz kaufmännischer Mitarbeiter Hotelkaufmann Hotelkauffrau Bürokaufmann Kaufmann für Büromanagement kaufmännischer Assistent Bürokauffrau kaufmännische Fachkraft Bürokraft Fachmann für Bürokommunikation Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Begrüßung von Kunden und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs digitale Ablage Koordination von Terminen und Verwaltung der Konferenzräume Grünwald

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82031 Grünwald

19.09.2019

Vertrieb, Verkauf

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang BOEHMERT & BOEHMERT Anwaltspartnerschaft mbB München Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Begrüßung und Verabschiedung von Mandanten und Besuchern; Vermittlung von internen und externen Anrufen; Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen;... als eine führende international ausgerichtete von patent- und rechtsanwälten sind wir spezialisiert auf das gebiet des geistigen eigentums für unseren standort in münchen suchen wir einen mitarbeiter (m/w/d) empfang ihre aufgaben allgemeine empfangstätigkeiten wie begrüung und verabschiedung von mandanten und besuchern vermittlung von internen und externen anrufen organisation von veranstaltungen und konferenzen zutrittskartenmanagement und koordination der raumreservierungen bearbeitung ein- und ausgehender postsendungen rechnungsbearbeitung und -kontrolle ihr profil erfolgreich abgeschlossene ausbildung als hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare ausbildung einschlägige berufserfahrung im empfangsbereich sicherer umgang mit den gängigen ms office-anwendungen sehr gute deutsch- und englischkenntnisse (weitere fremdsprachen sind von vorteil) engagement teamfähigkeit sowie ausgeprägte serviceorientierung professionelles erscheinungsbild sowie sehr gute umgangsformen wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche tätigkeit in einem kollegialen team eine gründliche einarbeitung sowie gute schulungs- und weiterbildungsmöglichkeiten eine leistungsorientierte vergütung und ein attraktives gesamtpaket (ansprechender arbeitsplatz yoga kantine u v m) Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Begrüßung und Verabschiedung von Mandanten und Besuchern Vermittlung von internen und externen Anrufen Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen München

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80331 München

19.09.2019

Verwaltung, Assistenz

Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale / Empfang

; Bearbeitung der Post;... ist der europäische marktführer für schornstein- und lüftungssysteme und ein unternehmen von standard industries inc  mit mehr als 1400 mitarbeiterinnen in 25 ländern schaffen wir komfort und lebensqualität durch innovative produkte und umweltfreundliche technologien standard industries ist ein globales industrieunternehmen mit mehr als 15000 mitarbeitern in 80 ländern neben gehören dazu die jeweils in ihrem geschäftsbereich führenden industrien gaf bmi siplast und sgi  für unsere telefonzentrale/empfang in münchen suchen wir sie ab sofort befristet bis zum 31122020 als  sachbearbeiter zentrale / empfang m/w/d ihre aufgaben zentraler ansprechpartner am empfang und betreuung von besuchern bedienen der telefonzentrale (dt/engl) durchführung diverser kaufmännischer aufgaben welche im bereich der zentrale angesiedelt sind (dt/engl) bearbeitung des posteingangs und postausgangs repräsentation des unternehmens konferenzraummanagement ihr profil kaufm ausbildung oder vergleichbare qualifikation erfahrung im bereich zentrale/empfang von vorteil gute ms-office kenntnisse eigenständige strukturierte arbeitsweise sowie eigeninitiative teamfähigkeit und zuverlässigkeit gute englischkenntnisse erforderlich das angebot abwechslungsreiches aufgabengebiet gründliche einarbeitung in ihren aufgabenbereich leistungsorientierte vergütung sowie attraktive sozialleistungen ein moderner arbeitsplatz in einem netten team mit wird zukunft gebaut auch ihre dann schicken sie bitte ihre vollständigen bewerbungsunterlagen vorzugsweise per e-mail an: personalabteilung@com Sachbearbeitung Bürokraft Office Management BWL Assistent Datenpflege Koordination Office-Manager Kaufmann Kauffrau Verwaltungsarbeiten Kundenbetreuer Organisation Kaufmännischer Mitarbeiter Bürokaufmann Bürokauffrau Sachbearbeitung Bürokraft Office Management BWL Assistent Datenpflege Koordination Office-Manager Kaufmann Kauffrau Verwaltungsarbeiten Kundenbetreuer Organisation Kaufmännischer Mitarbeiter Bürokaufmann Bürokauffrau Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale / Empfang Zentraler Ansprechpartner am Empfang und Betreuung von Besuchern Bedienen der Telefonzentrale (Dt/Engl) Durchführung diverser kaufmännischer Aufgaben welche im Bereich der Zentrale angesiedelt sind (Dt/Engl) Bearbeitung der Post München Sachbearbeitung Bürokraft Office Management BWL Assistent Datenpflege Koordination Office-Manager Kaufmann Kauffrau Verwaltungsarbeiten Kundenbetreuer Organisation Kaufmännischer Mitarbeiter Bürokaufmann Bürokauffrau

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80995 München

19.09.2019

Vertrieb, Verkauf

Teamassistent (m/w/d) am Empfang

Telefonie, Reisekostenabrechnungen; klassische Aufgaben des Office Managers wie Eingangspost, Korrespondenz im Sales & Marketing und Verwaltung;... teamassistent (m/w/d) am empfang in vollzeit oder teilzeit befristet als schwangerschaftsvertretung mit option der weiterbeschäftigung gmbh ihre zukunft - perfekt verpackt gehört mit weltweit 46000 mitarbeitern in 35 ländern zu den führenden anbietern von papier­basierten verpackungslösungen zur unterstützung unseres teams in hamburg suchen wir ab dem 01102019 einen teamassistenten (m/w/d) für unser experience center in vollzeit oder teilzeit als elternzeitvertretung zunächst befristet bis zum 30092020 ihre aufgaben: unterstützung des salesteams im operativen und administrativen tagesgeschäft z b reiseplanung telefonie reisekostenabrechnungen klassische aufgaben des office managers wie eingangspost korrespondenz im sales & marketing verwaltung und beschaffung von büromaterial und -ausstattung eigenständige veranstaltungsorganisation von besprechungen meetings und kundenbesuchen intern/extern bereitstellung der konferenzräume inklusive catering kommunikation mit externen dienstleistern bei der eventorganisation ihr profil: abgeschlossene ausbildung im kaufmännischen bereich hotelfach oder vergleichbares routine im umgang mit ms office und sap-grundkenntnisse sehr gute deutsch- und englischkenntnisse wort und schrift ausgeprägte kundenorientierung und kommunikationsstärke organisationstalent und planungsstärke zuverlässiger und sorgfältiger arbeitsstil hohe einsatzbereitschaft und flexibilität gute umgangsformen und gepflegtes auftreten ein zukunftssicheres betätigungsfeld in einem erfolgreichen unternehmen gestaltungsfreiraum und entwicklungsmöglichkeiten in ihren arbeitsbereichen ein offenes dynamisches und freundliches betriebsklima eine unternehmenskultur mit flachen hierarchien und kollegialem umgang eine hochwertig gestaltete büroumgebung mit modern ausgestatteten arbeitsplätzen nehmen sie die heraus­forderung an und wir bieten ihnen eine anspruchs­volle und eigen­verant­wortliche tätig­keit in einem dynamischen und zukunfts­orien­tierten team überzeugen sie uns von ihrem außerordentlichen engagement mit ihren aussage­fähigen bewerbungs­unterlagen (lebenslauf zeugnisse) die sie bitte unter angabe ihres frühest­möglichen eintrittstermins an uns senden: Empfangsmitarbeiter Besucherbetreuung Besucherbetreuer Sekretärin Hotelfachmann Hotelfachfrau Servicemitarbeiter Assistent Bürokaufmann Bürokauffrau Kaufmann für Bürokommunikation Kauffrau für Bürokommunikation Kaufmann KauffrauSekretär Teamassistent (m/w/d) am Empfang Unterstützung des Salesteams im operativen und administrativen Tagesgeschäft z B Reiseplanung Telefonie Reisekostenabrechnungen klassische Aufgaben des Office Managers wie Eingangspost Korrespondenz im Sales & Marketing und Verwaltung Hamburg

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22047 Hamburg

19.09.2019

Verwaltung, Assistenz

Teamassistenz (m/w/d) Empfang

Teamassistenz (m/w/d) Empfang CG Gruppe AG Stuttgart Sie begrüßen und bewirten unsere Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; übernehmen den Telefondienst; sind zuständig für die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von internen Sitzungen und Veranstaltungen;... unser unternehmen die ag ist der führende projektentwickler in deutschland mit eigener baukompetenz seit über 20 jahren gestalten wir die entwicklung die bauliche umsetzung und die vermarktung von wohn- und gewerbeimmobilien unser ziel ist die schaffung günstigen wohnraums durch digitales bauen unter einbindung technologischer und ökologischer innovationen dafür arbeiten wir derzeit mit etwa 700 mitarbeiterinnen und mitarbeitern an 13 standorten bundesweit unser leistungshorizont ist für die nächsten fünf jahre auf ein gesamtvolumen von ca 63 mrd euro angelegt zur verstärkung unseres teams am standort stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen zeitpunkt einen fachlich und persönlich überzeugenden teamassistenz (m/w/d) empfang ihre aufgaben sie begrüßen und bewirten unsere kunden geschäftspartner und kollegen sie übernehmen den telefondienst sie sind zuständig für die vorbereitung organisation und betreuung von internen sitzungen und veranstaltungen sie unterstützen bei der allgemeinen büroorganisation und -verwaltung durch die bearbeitung des posteingangs und -ausgangs die datenbankpflege die materialbestellung und das reisemanagement für unsere mitarbeiterinnen und mitarbeiter am standort stuttgart ihr profil sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische berufsausbildung die bereiche bank versicherung oder baugewerbe wären von vorteil aber keine voraussetzung sie haben mindestens erste berufserfahrung in den bereich empfang und/oder assistenz gesammelt sie sind sicher im umgang mit den ms office-anwendungen word excel powerpoint und outlook sie verfügen über ein ausgeprägtes dienstleistungsverständnis und eine hohe service- und kundenorientierung sie arbeiten selbstständig und zuverlässig und koordinieren gerne ein freundliches auftreten und gute umgangsformen sind für sie selbstverständlich unser angebot wir sind an einer langfristigen zusammenarbeit interessiert und bieten ihnen ein unbefristetes arbeitsverhältnis in vollzeit zu guten konditionen in einem modernen arbeitsumfeld eines kontinuierlich wachsenden unternehmens mit flacher hierarchie haben sie die möglichkeit eigene ideen und arbeitsweisen einzubringen gerne unterstützen wir sie bei wei­ter­bil­dungs­an­ge­boten und aufstiegsmöglichkeiten im unternehmen möchten sie uns bei dieser anspruchsvollen aufgabe in einem herausfordernden umfeld unterstützen dann über­zeugen sie uns und senden sie uns ihre ausführlichen be­werbungs­unter­lagen unter angabe ihrer gehaltsvor­stel­lung und ihres frühestmöglichen eintrittstermins jetzt bewerben Teamassistenz (m/w/d) Empfang Sie begrüßen und bewirten unsere Kunden Geschäftspartner und Kollegen übernehmen den Telefondienst sind zuständig für die Vorbereitung Organisation und Betreuung von internen Sitzungen und Veranstaltungen Stuttgart

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70173 Stuttgart

19.09.2019

Verwaltung, Assistenz

Empfangsmitarbe​iter (m/w/x) im Reception and Conference Team

Empfangsmitarbeiter (m/w/x) im Reception and Conference Team Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Frankfurt am Main Reception: Sie sind Ansprechpartner für (internationale) Mandanten, Gäste und Mitarbeiter und strahlen Kompetenz und Professionalität aus; Switchboard: Sie beantworten Anrufe auf Deutsch und Englisch routiniert und leiten diese;... ist eine der führenden internationalen anwaltssozietäten mit über 5000 mitarbeiterinnen und mitarbeitern an 27 standorten sind wir in allen wichtigen wirtschaftsregionen vertreten wir bieten weltweit eine umfassende beratung auf dem gesamten gebiet des wirtschaftsrechts für nationale und multinationale industrieunternehmen finanz­dienstleister und staatliche organisationen   für unser büro in frankfurt/main suchen wir zum nächstmöglichen zeitpunkt in vollzeit befristet für 24 monate einen     empfangsmitarbeiter (m/w/x) im reception and conference team     werden sie zur visitenkarte unseres hauses und teil unseres dynamischen teams dessen spirit in guter erinnerung bleibt       wie ihre aufgaben bei uns aussehen   reception: sie sind ansprechpartner für (internationale) mandanten gäste und mitarbeiter und strahlen kompetenz und professionalität aus switchboard: sie beantworten anrufe auf deutsch und englisch routiniert und leiten diese bzw relevante mitteilungen weiter conference: sie organisieren und betreuen veranstaltungen aller art mit empathie und leidenschaft team: die gemeinsamen ziele des teams werden durch gewinnbringende verständigung und konstruktive zusammenarbeit bestmöglich erreicht administration: diverse verwaltungsaufgaben führen sie selbständig und eigenverantwortlich durch     was sie mitbringen sollten   sie haben eine abgeschlossene ausbildung in der gehobenen hotellerie und erfahrung im empfangsbereich (im besten fall auch bereits in einer kanzlei) gesammelt sie kennen die anforderungen des 5*+-services und streben darüber hinaus sehr gutes deutsch & englisch in wort & schrift beherrschen sie problemlos "geht nicht" gibt es für sie nicht sie arbeiten sorgfältig & strukturiert diskretion & loyalität sind ihre stärken     was wir ihnen bieten   gründliche einarbeitung an der seite eines buddys einen bunten blumenstrauß an ihnen bekannten aufgaben geregelte arbeitszeiten innerhalb eines schichtsystems zwischen 730 uhr und 2000 uhr (mo-fr) einen modernen arbeitsplatz in exklusiver und wertschätzender umgebung in bester lage persönliches und professionelles wachstum durch abwechslung und herausforderung ein interessantes und harmonisches team       wir freuen uns auf ihre aussagekräftige bewerbung (motivationsschreiben lebenslauf relevante zeugnisse) unter angabe des frühestmöglichen eintrittstermins sowie ihrer gehaltsvorstellung per e-mail   kontakt   gabriele möbus-schön reception and conference manager   bockenheimer anlage 44 60322 frankfurt am main t +49 69 27 30 8490 e gabrieleschoen@com Besucherempfang Kundenempfang Gästebetreuung Assistent Post Organisation Telefondienst Büroorganisation Büromanagement Hotelkaufmann Hotelkauffrau Fremdsprachensekretär Telefonist Kundenbetreuung Bürokaufmann Empfang Empfangsdienst Besucherempfang Kundenempfang Gästebetreuung Assistent Post Organisation Telefondienst Büroorganisation Büromanagement Hotelkaufmann Hotelkauffrau Fremdsprachensekretär Telefonist Kundenbetreuung Bürokaufmann Empfang Empfangsdienst Empfangsmitarbeiter (m/w/x) im Reception and Conference Team Reception: Sie sind Ansprechpartner für (internationale) Mandanten Gäste und Mitarbeiter und strahlen Kompetenz und Professionalität aus Switchboard: Sie beantworten Anrufe auf Deutsch und Englisch routiniert und leiten diese Frankfurt am Main Besucherempfang Kundenempfang Gästebetreuung Assistent Post Organisation Telefondienst Büroorganisation Büromanagement Hotelkaufmann Hotelkauffrau Fremdsprachensekretär Telefonist Kundenbetreuung Bürokaufmann Empfang Empfangsdienst

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60322 Frankfurt (Main)

19.09.2019

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