H&m - Assistenz der Geschäftsführung jobs in Hessen H&m

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten und engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/div.) Die Firmengruppe Schütz Dental steht für innovative Zahnmedizin und den Complete Digital Workflow. Wir sind weltweit marktführend in Herstellung und Vertrieb von dentaler CAD/CAM-Technologie, Implantaten und High-Tech-Chemie.

Sales Manager Office (m/w/d) Unser Kunde ist ein mittelständisches Familienunternehmen und bedeutender Marktteilnehmer im gewerblichen Handel. Mit einem breiten Produktsortiment und umfassenden Serviceleistungen bedient das Unternehmen Geschäftskunden verschiedenster Branchen und legt dabei großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und persönliche Beratung.

Sales Manager Office (m/w/d) Unser Kunde ist ein mittelständisches Familienunternehmen und bedeutender Marktteilnehmer im gewerblichen Handel. Mit einem breiten Produktsortiment und umfassenden Serviceleistungen bedient das Unternehmen Geschäftskunden verschiedenster Branchen und legt dabei großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und persönliche Beratung.

Sales Manager Office (m/w/d) Unser Kunde ist ein mittelständisches Familienunternehmen und bedeutender Marktteilnehmer im gewerblichen Handel. Mit einem breiten Produktsortiment und umfassenden Serviceleistungen bedient das Unternehmen Geschäftskunden verschiedenster Branchen und legt dabei großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und persönliche Beratung.

Zur Unterstützung unserer Institutsleitung suchen wir ab sofort oder spätestens zum 01.10.2025 eine strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit in Vollzeit. Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) - Vollzeitstelle mit Verantwortung & Überblick DIE AUFGABEN Assistenz & Koordination: Unterstützung der Institutsleitung sowie organisatorische Entlastung des Teams Büromanagement: Selbständige Organisation von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Empfang & Kommunikation: Professionelle Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern Korrespondenz: Souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch, gelegentlich auf Englisch Terminplanung: Koordination und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und internen Abläufen Ablaufsteuerung: Planung und Nachverfolgung von Kundenterminen sowie Unterstützung bei internen Prozessen Telefonkommunikation: Kompetente Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe DEIN PROFIL Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung und Büromanagement oder Verwaltung – idealerweise mit Verantwortung Sicherer Umgang mit MS Office und digitale Affinität Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und Eigeninitiative Loyal, diskret, zuverlässig – mit freundlichem, professionellem Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil WAS DICH BEI UNS ERWARTET Guter und sicherer Arbeitsplatz: Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Institut Gestaltungsspielraum für Eigenverantwortung, Ideen und Weiterentwicklung Vielfältige, sinnstiftende Aufgaben mit Gestaltungspotenzial Wertschätzung, kollegiales, motiviertes Team mit flachen Hierarchien Attraktive Vergütung passend zu deinem Engagement Erholung inklusive: 30 Tage Urlaub für deine Work-Life-Balance BEREIT FÜR DEN NÄCHSTEN SCHRITT?

Sachbearbeitung Personal – Zeiterfassung & Entgelt (m/w/d) Unser Team in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sucht Unterstützung für die vorbereitende Lohnbuchhaltung. Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung? Dann bist du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Administrative Assistant (m/w/d) (Kennziffer 202501987-YF) Was erwartet Dich? Du bist kompetenter Ansprechpartner für die Manager und MitarbeiterInnen deines Zuständigkeitsbereichs, unsere Kunden und weitere externe Kontakte (wie Dienstleister von WTW).

Aufgrund unseres konstanten Wachstums suchen wir für unser Team eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Anstellungsverhältnis: Vollzeit Dein Talent ist unser Antrieb Zu deinem Aufgabengebiet gehören folgende Tätigkeiten: Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Präsentationen, Gesellschafter- und Beiratsversammlungen Zuarbeit der Geschäftsführung Unterstützung im operativen Tages- und Projektgeschäft Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Statistiken und Reports Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben in Eigenregie Durchführung von Recherchen und Analysen nach Vorgabe, Auswerten und Aufbereiten der Informationen zur Entscheidungsvorbereitung Das bringst du mit Hierzu solltest du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position besitzen.

Für nähere Angaben besuchen Sie unsere Webseite: www.aes-services.de Für unsere Niederlassungen in Mörfelden-Walldorf und Groß-Gerau suchen wir ab sofort – oder später jeweils einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Rechnungsstellung und -prüfung Vorbereitung von Unterlagen für unsere Buchhaltung Allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag Wir bieten: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen Ein motiviertes und unterstützendes Team Eine leistungsgerechte Vergütung Eine umfassende Einarbeitung in unsere firmenrelevanten Programme Eine Vollzeitanstellung (gerne auch Teilzeit), ohne Befristung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung wünschenswert Kenntnisse in MS Office Verhandlungssicheres Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Flexibilität, Engagement und die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzubilden So bewerben Sie sich: Sind Sie interessiert?

Für nähere Angaben besuchen Sie unsere Webseite: www.aes-services.de Für unsere Niederlassungen in Mörfelden-Walldorf und Groß-Gerau suchen wir ab sofort – oder später jeweils einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Rechnungsstellung und -prüfung Vorbereitung von Unterlagen für unsere Buchhaltung Allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag Wir bieten: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen Ein motiviertes und unterstützendes Team Eine leistungsgerechte Vergütung Eine umfassende Einarbeitung in unsere firmenrelevanten Programme Eine Vollzeitanstellung (gerne auch Teilzeit), ohne Befristung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung wünschenswert Kenntnisse in MS Office Verhandlungssicheres Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Flexibilität, Engagement und die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzubilden So bewerben Sie sich: Sind Sie interessiert?

Für unseren Unternehmensbereich "KPM Finanz- und Rechungswesen" suchen wir einen Verwaltungsfachangestellter / Consultant im Finanzwesen für Infoma (m/w/d) Der Einsatz kann an unserer Geschäftsstelle in Darmstadt, Gießen, Kassel oder Fulda erfolgen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Vollzeitstelle, welche prinzipiell teilbar ist. Die ekom21 Die ekom21 ist ein renommiertes Technologie-unternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst.

Für unseren Unternehmensbereich "KPM Finanz- und Rechungswesen" suchen wir einen Verwaltungsfachangestellter / Consultant im Finanzwesen für Infoma (m/w/d) Der Einsatz kann an unserer Geschäftsstelle in Darmstadt, Gießen, Kassel oder Fulda erfolgen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Vollzeitstelle, welche prinzipiell teilbar ist. Die ekom21 Die ekom21 ist ein renommiertes Technologie-unternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst.

Für unseren Unternehmensbereich "KPM Finanz- und Rechungswesen" suchen wir einen Verwaltungsfachangestellter / Consultant im Finanzwesen für Infoma (m/w/d) Der Einsatz kann an unserer Geschäftsstelle in Darmstadt, Gießen, Kassel oder Fulda erfolgen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Vollzeitstelle, welche prinzipiell teilbar ist. Die ekom21 Die ekom21 ist ein renommiertes Technologie-unternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst.

In über 50 Jahren haben wir uns zu einem marktführenden Serviceunternehmen entwickelt und setzen diesen Weg zielstrebig fort. Daher suchen wir für unseren Kundendienst Verstärkung als Sachbearbeiter (m/f/d) im Kundenkontakt Was kommt auf Sie zu? Sie unterstützen Ihr Team als Erstkontakt bei Anrufen und E-Mail-Anfragen. Sie beantworten kompetent allgemeine Fragen zu den Montageaufträgen und der Termin-Planung.

Dabei ist es unser Anliegen, Medikamente mit einer verbesserten Verträglichkeit für die Patienten und Medikamente mit einer verlängerten Halblebenszeit zu entwickeln. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (16h/Woche) befristet im Bereich Virus & Prion Validation für unseren Standort in Frankfurt am Main. Teamassistenz Virus and Prion Validation (m/w/d) Warum sollten Sie bei uns arbeiten?

Zur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir einen motivierten und engagierten Direktionsassistent/in (m/w/d) IHRE AUFGABEN Unterstützung des Hotelmanagers bei der Leitung & Organisation Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in allen Abteilungen Ausarbeitung verschiedener Anforderungen Mitwirkung bei Mitarbeiterführung, -schulung und -entwicklung Lohn- und Gehaltsabrechnung Einhaltung der geltenden Gesetze, Vorschriften & Bestimmungen, insbesondere in Bezug auf Sicherheit, Hygiene & Arbeitsrecht & Bestimmungen, insbesondere in Bezug auf Sicherheit, Hygiene & Arbeitsrecht Überwachung & Optimierung der Gästezufriedenheit sowie des Serviceniveaus Eigene Mitarbeit an der Rezeption gewünscht sowie Abteilungsübergreifend – bei Bedarf Ansprechpartner für alle Abteilungen IHR PROFIL langjährige Erfahrung im Rezeptionsbereich Hohes Maß an Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen & Engagement Organisationstalent & eigenverantwortliche Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse Flexibilität & Schichtarbeit, auch an Wochenenden & Feiertagen WIR BIETEN Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem renommierten Hotel Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen & eigene Ideen einzubringen Ein attraktives Gehaltspaket sowie Urlaubs- & Weihnachtsgeld Kostenfreie Verpflegung Unterstützung bei der Wohnungssuche Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihren Anruf oder eine kurze Mail mit Angabe der Referenznummer YF-26360.

Wir suchen ab sofort eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 8 Std./Woche) Wir bieten Ihnen mit dieser Stellenausschreibung eine tolle Möglichkeit an, um sich weiterzuentwickeln. In unserer inklusiven Kindertageseinrichtung St. Josef betreuen wir bis zu 94 Kinder im Alter von 3 bis 10 Jahren.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Büro-Teams am Standort Büttelborn bei Darmstadt ab sofort eine/einen Bürokauffrau / Bürokaufmann / Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation als Office-Manager:in (w/m/d) in Teilzeit/Vollzeit 30-40 Stunden. Ihre Aufgaben bei uns: Organisationstalent und erste Anlaufstelle: Sie managen die gesamte Büroorganisation, sind erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kundschaft (telefonisch und schriftlich) und übernehmen die Postbearbeitung.

Zu dieser zählen das 4-Sterne Superior Best Western Plus Hotel Willingen, das Willinger Brauhaus mit eigener Bierbrauerei und die K1 Hütte. Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Rezeptionsleitung (m/w/d/u) mit zusätzlichen Verantwortlichkeiten im Direktionsbereich IHRE AUFGABEN Unterstützung des Hotelmanagers bei der Leitung & Organisation Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in allen Abteilungen Mitwirkung bei Mitarbeiterführung, -schulung und -entwicklung Führen der Rezeption inkl. eigener Mitarbeiter Einhaltung der geltenden Gesetze, Vorschriften & Bestimmungen, insbesondere in Bezug auf Sicherheit, Hygiene & Arbeitsrecht Überwachung & Optimierung der Gästezufriedenheit sowie des Serviceniveaus Abteilungsübergreifende Mitarbeit bei Bedarf IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastronomiebereich von Vorteil Hohes Maß an Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen & Engagement Organisationstalent & eigenverantwortliche Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse Flexibilität & Bereitschaft zu Schichtarbeit, auch an Wochenenden & Feiertagen WIR BIETEN Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen & eigene Ideen einzubringen Ein attraktives Gehaltspaket sowie Urlaubs- & Weihnachtsgeld Kostenfreie Verpflegung Unterstützung bei der Wohnungssuche Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihren Anruf oder eine kurze Mail mit Angabe der Referenznummer YF-24460 .

Dann verstärke unser sympathisches und tatkräftiges Team an unserem Standort in Bad Hersfeld als Quereinsteiger / Bürokaufmann (w/m/d) im Vertrieb JETZT BEWERBEN! Du bist eine offene, kontaktfreudige Persönlichkeit? Und du hast Lust, die Wünsche, Sorgen und Bedarfe von Personalverantwortlichen am Telefon "herauszukitzeln" und unsere attraktiven Lösungen ins Gespräch zu bringen?