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Startseite Jobs, Karriere Verwaltung, Assistenz Teamassistent m/w/d in Teilzeit (Hamburg, Altstadt)

Teamassistent m/w/d in Teilzeit

Teamassistent m/w/d in Teilzeit - Hamburg 
Reisetätigkeit
Nein
Öffentlicher Dienst
Nein
Jobtyp
Teilzeit
Firma
Works Personal-Service GmbH
Straße, Hausnr.
Hamburger Strasse 213
PLZ der Firma
22083
Ort der Firma
Hamburg
Telefonnr.
040-618687

Für unsere Kunden in Hamburg suchen wir - zunächst in Teilzeit 25,0 Wochenstunden- zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten (m/w) für die folgenden Bereiche 
 

Sachbearbeitungsaufgaben in der Technik,

Übernahme von administrativen Arbeiten

Diverse Projektarbeiten / Sonderaufgaben

Organisatorische Aufgaben ausführen.

Unterstützung der Assistentin der Geschäftsleitung

Administrative Arbeiten in der Technik

Aufbereitung Statistiken Konstruktionsstunden.

Erstellung der Urlaub- und Krankenstatistik.

Reisebuchung vertretungsweise für Mitarbeiter.

Sonst. Administrative Arbeiten für die Technik
 

Monatsaufgaben

Erstellung von Rechnungen für Konstruktionsstunden und Weiterverrechnung.

Erstellung der Außendienststatistik.
 

Administrative Arbeiten ausführen und kontrollieren

Schaltung von Stellenanzeigen online oder über Personalvermittler.

Ansprechpartnerin für die betriebliche Altersvorsorge.

Klärung von Personal- und Abrechnungsangelegenheiten mit HR bei BHS und Personalvermittlern.

Administrative Abwicklung des Ein- und Austritts der Mitarbeiter.

Pflege des Urlaubs und Krankheit in AS400/SAP sowie Montageplan.

Verwaltung der Zeiterfassung im SAP.

Personalverwaltung- und Einladung von Bewerbern.

Bearbeitung von Eingangspost / Eingangsrechnungen.

Büromaterialbestellungen / Verwaltung Büromateriallager

Diverse Sonderaufgaben wie z.B. Mitarbeiterausweise.

Unsere Anforderungen sind:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Bürokaufmann (m/w) oder vergleichbar

Erste Berufserfahrung in der Assistenz

Routinierter Umgang mit Internet und Datenbanken

Freude an Teamarbeit, Talent für Organisation, Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Diskretion

Gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office Anwendungen

SAP Kenntnisse

Wir bieten unseren neuen Mitarbeitern folgende Konditionen an:

Qualität durch unseren BAP-/DGB-Tarifvertrag

Übertarifliche Bezahlung

faire Entgelt- und Rahmenbedingungen

einen unbefristeten Arbeitsvertrag

ein sicheres Einkommen & soziale Absicherung

Zuschläge für Nacht-, Mehr-, Sonn- und Feiertagsarbeit

Weihnachts- und Urlaubsgeld

bezahlten Urlaub

individuelle Betreuung durch unsere erfahrene Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird in den Stellenbeschreibungen auf eine geschlechterspezifische Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) für beide Geschlechter

Rufen Sie uns doch einfach an, dann können wir einen Vorstellungstermin ausmachen. Alternativ nehmen wir Ihre Bewerbung auch gerne per Email in Empfang.

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18.02.2020
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