Kaufmännische - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Frankfurt (Main)

August 2023 oder früher in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) für die Administration im Projektbereich Bildung Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung des Bereichsleiters und der Projektleiter im Bereich Bildung, Mitorganisation und -betreuung projektbezogener Veranstaltungen, Disposition verschiedener externer Dienstleister, Erstellen von Präsentationen und Dokumentationen, Korrespondenz und Datenpflege, Versand- und Adressmanagement. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrungen im Bereich Assistenz / Sekretariat, Organisationsgeschick und proaktive Arbeitsweise, Freundliches, offenes Wesen, gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres, Interesse an der Arbeit mit den Zielgruppen der Projekte, Belastbarkeit und Flexibilität, Sehr gute Deutschkenntnisse, Sicherheit im Umgang mit MS Office Word, Excel, Outlook und PowerPoint, Affinität für die Arbeit mit digitalen Medien.

Kuriere Betreuung und Bewirtung unserer Gäste Bestellung von Büromaterial Verwaltung der Kasse und Führung des Kassenbuchs Kontaktdatenpflege, Eingabe neuer Kontakte und Aktualisierung bestehender Kontakte Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in Vertretung Reisebuchung und Terminkoordination für die Geschäftsleitung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich der Hotellerie, Büromanagement oder vergleichbar Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position Your English: Off the charts!

Planung und Organisation von Veranstaltungen, Projekttätigkeiten und Seminaren Koordinierung und Planung kontinuierlicher Reisen im In- und Ausland, einschließlich der Organisation von Reiseplänen und -logistik sowie die Reisekostenabrechnung Gestaltung der Vorlesungsumgebung Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts der Fakultät Kostenaufstellungen, Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und -freigabe Onboarding von Professor:innen Anforderungen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Kaufleute für Büromanagement (oder ähnlich) 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbarer Tätigkeit Fortgeschrittene Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen Eigenständige und zielorientiere Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen und unter Zeitdruck Engagement, Eigeninitiative und Flexibilität Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten Freude an der Arbeit in einer internationalen Umgebung Wir bieten Ihnen: Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) Ein modernes und internationales Arbeitsumfeld Eine betriebliche Altersvorsorge Ein vergünstigtes Deutschlandticket und eine sehr gute Verkehrsanbindung zum öffentlichen Nahverkehr Haben Sie Interesse?

Unsere Angebote in zwei Verbünden bieten Menschen in seelischer Not je nach Schwere und Ausmaß ihrer psychischen Erkrankung angemessene Assistenz und Unterstützung zur Teilhabe am Leben in der Gesellschaft. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Gebäudemanagement in Voll- oder Teilzeit Das Kaufmännisches Gebäudemanagement übernimmt zentrale Aufgaben in der Unterstützung der Leitung Gebäudemanagement sowie der Gebäudetechniker.

Sie sind bereits Bestatter/in mit Leidenschaft und/oder haben keine Berührungsängste mit dem Tod? Werden Sie Teil unseres Teams und beweisen Sie Ihr Können am Standort Frankfurt am Main in Vollzeit als Bestattungsfachkraft - Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Beratung in Bestattungsvorsorgen Beratung und Betreuung der Hinterbliebenen im Todesfall Begleitung der Hinterbliebenen bei Verabschiedungen, Trauerfeiern und Beisetzungen auf dem Friedhof Koordination und Umsetzung der individuellen Kundenaufträge Organisation aller kaufmännischen Vorgänge Selbstständiges Arbeiten Pflege und Ausbau der Kundenzufriedenheit Teilnahme am Telefonbereitschaftsdienst Unternehmensprofil: Die "Pietät Im Prüfling e.K." blickt auf eine über 60-jährige Firmengeschichte zurück und wird in zweiter Generation geführt.

Kaufmännischer Sachbearbeiter *in Bereich Personal Einsatzort: Frankfurt am Main • Teilzeit: ca. 30 Std. pro Woche • Montag bis Freitag Die Vebego Deutschland mit Sitz in Wuppertal gehört zu den Branchenführern in Sachen Immobiliendienstleistungen und Facility-Service-Leistungen. Jahrzehntelange Erfahrung, 17.000 helfende Hände und das Selbstverständnis eines familiär geführten Unternehmens machen Vebego zu einem verlässlichen Partner für Gebäudereinigung, Industriereinigung, Grünpflege, Facility Management und Sicherheitsdienste.

Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement (m/w/d) Ausbildung, Vollzeit · Frankfurt DEINE NEUEN HERAUSFORDERUNGEN Lege den Grundstein Deiner Karriere bei der Prime Capital AG. Innerhalb der 3-jährigen Ausbildung lernst Du nicht nur verschiedene Abteilungen und das Unternehmen besser kennen, sondern Du kannst diese Möglichkeit auch nutzen, um einen Einblick in die Finanzbranche zu bekommen.

Lass uns Dein nächstes Karriere­level sein. Für unseren Standort in Frankfurt am Main (Fechenheim) suchen wir zum 01.09.2023 einen Auszubildenden zum Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) Deine Ausbildung: Dialogmarketing im Next Level Recruiting Kontaktfreude: Du lernst, wie Du mit Deinem aufgeschlossenen und kommunikativen Wesen Kunden vielseitiger Branchen berätst – Abwechslung garantiert!

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management ​Frankfurt / Heusenstamm unbefristet Vollzeit, Teilzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Frankfurt sind Sie erste*r Ansprech­partner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Stör­meldungen auf und organisieren deren Nach­verfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots- und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwal­tungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immo­bilien­kaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Bau gute MS-Office-Kenntnisse, v. a.

Schulung 3 Wochen, danach Homeoffice Option vorläufig während Corona Schichtzeiten: Montag bis Samstag von 6:00 bis 22:00 Uhr Vollzeit/ Teilzeit möglich - auch Studenten Aufgabe Serviceorientierte Inbound Telefonie Verkauf und Beratung zunProdukten und Tarifen Auskünfte zu Rechnungen, Erfassung und Korrektur von Zählerständen, Änderung von Abschlägen, allgemeine Kundenanliegen Profil: … Quereinsteiger, hast bereits passende Berufserfahrung oder eine kaufmännische Ausbildung. … teamfähig und arbeitest gerne mit Kunden. … kommunikationsstark in der deutschen Sprache. … sicher im Umgang mit dem PC. Angebot: Homeoffice Option während Corona Fester Vertrag nach Probezeit 10,08 €/Stunde zzgl. leistungsorientierte Vergütung (LOV) Bis 14 EUR/ Stunde möglich: die Höhe der leistungsorientierten Vergütung hängt von der eigenen Leistung ab und beträgt projektindividuell zwischen 0,80 – 1,20 € je Produktionsstunde zzgl. einer Salesprämie, die von der individuellen vertrieblichen Leistung abhängig ist.

Das heißt Sie erstellen Mengenstatistiken, archivieren Wiegescheine und führen das Betriebstagebuch. Hiermit werden Sie uns begeistern Sie haben eine kaufmännische Ausbildung? Super. Wenn nicht ist dies aber auch nicht schlimm, denn wir arbeiten Sie vor Ort ein. Allerdings sollten Sie PC-Grundkenntnisse mitbringen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort: Office Management / Assistenz für unseren Standort in Frankfurt am Main (Voll- & Teilzeit) Deine Aufgaben: Mitgestaltung unserer Office-Struktur Organisation und Optimierung der internen Prozesse Mitarbeit in Projekten nach Wunsch möglich Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen Mitwirken bei Vermarktungsprozessen Erstellung von Präsentationen und Tabellen Kommunikation mit externen Ansprechpartnern Unterstützung bei der Akquisition von neuen Projekten Organisation und Veranstaltung von Teamevents Dein Profil – motiviert und verantwortungsbewusst: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbar Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich Freude am Umgang mit Menschen und Arbeiten im Team Ehrlichkeit und Nachhaltigkeit sind Teil Ihres Wertesystems Schnelle Auffassungsgabe und Empathie Gute Umgangsformen und Überzeugungsfähigkeit Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse Unser Angebot - was Du bekommst: Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben Selbstständiges Arbeiten in flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeitmodelle Teil eines TEAMS zu sein – auch Firmenübergreifend Attraktive und leistungsorientierte Vergütung Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten Entwicklungsmöglichkeiten je nach Potenzial und eigenem Wunsch Möglichkeit zum Homeoffice / hybriden Arbeiten Wenn Du als Teil eines Teams, Projekte durch Dein Zutun, voranbringen willst und offen für kontinuierliche Ve Ausschreibendes Unternehmen: Höflich Ingenieur CONSULT GmbH Ausschreibungsdatum: 2023-05-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Projektmanagement Branchen: Verkehr; Energie & Umwelt

DICH ERWARTEN SPANNENDE AUFGABEN Du koordinierst alle eingehenden Telefonate und E-Mails, leitest die Anrufe an die entsprechenden Abteilungen weiter und organisierst den Empfangs­bereich Du betreust den Empfang und kümmerst dich um unsere Gäste inklusive der Bewirtung sowie Organisation der Räumlichkeiten Die Postbearbeitung für unsere deutsche und österreichische Gesellschaft sowie Kurier-Management liegen ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich Du bist für die Organisation des Reisemanagements verantwortlich Außerdem leistest du administrative Backoffice-Tätigkeiten, wie allgemeine Korrespondenz, Bestellung und Ausgabe von Büromaterial Organisation der Parkplatzreservierung und -verwaltung Zuständig für alle Belange rund um die Arbeitsplätze und Arbeitsplatz­aus­stattungen sowie für unsere Büro­räumlich­keiten in Abstimmung mit dem Assistant Officemanagement Germany SO MACHST DU ALS VERLÄSSLICHER PARTNER IN UNSEREM TEAM DEN UNTERSCHIED Abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung oder vergleichbare Qualifikation, auch Quereinsteiger, die Freude daran haben mit und für Menschen zu arbeiten Hohe Empathie und Organisationstalent Begeisterter Teamplayer und interner Netzwerker mit starker Kommunika­tionsfähigkeit Guter Um Ausschreibendes Unternehmen: Luigi Lavazza Deutschland GmbH Ausschreibungsdatum: 2023-05-04 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Rezeption; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Nahrungs- & Genußmittel

DICH ERWARTEN SPANNENDE AUFGABEN Du koordinierst alle eingehenden Telefonate und E-Mails, leitest die Anrufe an die entsprechenden Abteilungen weiter und organisierst den Empfangs­bereich Du betreust den Empfang und kümmerst dich um unsere Gäste inklusive der Bewirtung sowie Organisation der Räumlichkeiten Die Postbearbeitung für unsere deutsche und österreichische Gesellschaft sowie Kurier-Management liegen ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich Du bist für die Organisation des Reisemanagements verantwortlich Außerdem leistest du administrative Backoffice-Tätigkeiten, wie allgemeine Korrespondenz, Bestellung und Ausgabe von Büromaterial Organisation der Parkplatzreservierung und -verwaltung Zuständig für alle Belange rund um die Arbeitsplätze und Arbeitsplatz­aus­stattungen sowie für unsere Büro­räumlich­keiten in Abstimmung mit dem Assistant Officemanagement Germany SO MACHST DU ALS VERLÄSSLICHER PARTNER IN UNSEREM TEAM DEN UNTERSCHIED Abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung oder vergleichbare Qualifikation, auch Quereinsteiger, die Freude daran haben mit und für Menschen zu arbeiten Hohe Empathie und Organisationstalent Begeisterter Teamplayer und interner Netzwerker mit starker Kommunika­tionsfähigkeit Guter Um Ausschreibendes Unternehmen: Luigi Lavazza Deutschland GmbH Ausschreibungsdatum: 2023-05-04 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Rezeption; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Nahrungs- & Genußmittel

Kuriere Betreuung und Bewirtung unserer Gäste Bestellung von Büromaterial Verwaltung der Kasse und Führung des Kassenbuchs Kontaktdatenpflege, Eingabe neuer Kontakte und Aktualisierung bestehender Kontakte Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in Vertretung Reisebuchung und Terminkoordination für die Geschäftsleitung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich der Hotellerie, Büromanagement oder vergleichbar Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position Your English: Off the charts!

Zur Verstärkung unseres Teams der Zentrale in Frankfurt am Main suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Teilzeit mit bis zu 50 % Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben in der Personaladministration, z.B. bei der Pflege der Personalakten Eigenverantwortliche Datenpflege im HR Managementsystem Recherchetätigkeiten und Gestaltung von Präsentationen und Berichten Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten Mit diesem Profil können Sie bei uns punkten: Eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in den Bereichen Büromanagement oder Personal, ansonsten bereits Erfahrungen mit administrativen Tätigkeiten im Büro Organisationsgeschick mit einer positiven Grundeinstellung Sie sind offen und haben Spaß an der Zusammenarbeit in einem agilen, wertschätzenden Team Proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) Das bieten wir Ihnen: Wir strengen uns täglich an, um über uns selbst hinaus­zu­wachsen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Vertriebsadministrator (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie handeln kunden- und serviceorientiert und unterstützen das Vertriebsteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Sie erfassen Kunden-, Zukaufs- und Lohnbearbeitungsbestellungen im SAP-System und stellen die termingerechte Abwicklung in Zusammenarbeit mit den Kundenbetreuern sicher Sie wirken in Projekten mit und Sie arbeiten eng mit den Schnittstellen wie Einkauf, Lager und Logistik zusammen Sie bearbeiten Workflows und Differenzen Ihre Persönlichkeit Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation erworben Sie verfügen über MS-Office- und idealerweise SAP-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert Eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke zählen zu Ihren Eigenschaften und Sie runden diese durch eine hohe Dienstleistungsorientierung ab Unser Angebot Tarifentgelt, 38,5-Stunden-Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Gute Verkehrsanbindung und Möglichkeit des Dienstrad-Leasings Moderne Arbeitsplatzausstattung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Bereitstellung kostenloser Getränke Motivierendes und unterstützendes Betriebsklima in einem internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung und großen Gestaltungsmöglichkeiten Wenn Sie diese Herausforde Ausschreibendes Unternehmen: Van Leeuwen Deutschland GmbH & Co.

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kundenverantwortlichen (m/w/d) Ihre Aufgaben Im telefonischen und persönlichen Kontakt agieren Sie als kompetenter Ansprechpartner für Ihren Kunden und entwickeln in Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen kundenspezifische Lösungen Sie erstellen Kalkulationen und Angebote und führen Vertrags- und Preisverhandlungen Sie erkennen und analysieren Marktveränderungen und leiten entsprechende Maßnahmen ein Der Ausbau bestehender Kundenbeziehungen und die Neukundengewinnung sind ebenso Teil Ihres Aufgabenbereichs Ihre Persönlichkeit Sie haben eine kaufmännische oder technische Ausbildung erfolgreich abgeschlossene oder eine vergleichbare Qualifikation erworben Sie sind kommunikationsstark in Deutsch und Englisch und bringen idealerweise Materialkenntnisse in Stahl- und/oder Rohrprodukten mit Sie verfügen über MS-Office- und idealerweise SAP-Kenntnisse Mit Ihrer hohen Vertriebsaffinität und Ihrer Dienstleistungsorientierung schauen Sie über den Tellerrand hinaus, um neue Absatzmöglichkeiten zu generieren Unser Angebot Tarifentgelt, 38,5-Stunden-Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Gute Verkehrsanbindung und Möglichkeit des Dienstrad-Leasings Moderne Arbeitsplatzausstattung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Bereitstellung kostenloser Getränke Motivierendes und unterstützendes Betriebsklima in einem internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantw Ausschreibendes Unternehmen: Van Leeuwen Deutschland GmbH & Co.