Assistent - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Frankfurt (Main)

Assistent der Regionalleitung (m/w/d) Arbeit. Leben. Gerechtigkeit. Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir sind eine Organisation zur Vertretung der wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder auf nationaler sowie internationaler Ebene.

Unsere Beratungstätigkeit umfasst die Erstellung der Finanz- und Lohnbuchhaltung, die Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen sowie die Beratung in komplexen steuerlichen Sachverhalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Teilzeit eine/n Sekretärin / Assistentin (m/w/d) Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsarbeiten (wie z.B. Postein- und ausgang, Telefonzentrale, Empfang, Termin­koordination, Stammdatenpflege, etc.)

Dabei werden alle Leistungsphasen der HOAI bearbeitet. Seit 2023 gehört die Ingenieur Consult Kröner & Schüler GmbH der Thelen Gruppe aus Essen an. Sekretärin (m/w/d) - Teilzeit (13.00 - 17.00 Uhr) Ihre Aufgaben Betreuung der Telefonzentrale in der Zeit von 13.00 - 17.00 Uhr Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung, Protokollerstellung, Ablageführung und Aktenverwaltung Empfang und Betreuung von Gästen Organisieren von Sitzungen und Meetings div.

Assistent im Bereich Recruiting (m/w/d) BG Unfallklinik Frankfurt am Main Personalabteilung Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Assistenz (m/w/d) im Bereich Recruiting Ihre Aufgaben Sie unterstützen das Recruiting-Team in allen Prozessen unseres Bewerbermanagements Sie koordinieren Vorstellungsgespräche Sie organisieren und betreuen den Welcome Day und helfen beim Onboarding Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung als Büromitarbeiter (m/w/d) Souveränes und positives Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Offene und kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und schneller Auffassungsgabe Ausgeprägte Hands-on- und Dienstleistungsmentalität in einem dynamischen Umfeld Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion und Teamorientierung Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach TV-BG Kliniken, eine Jahressonderzahlung sowie eine langfristige Absicherung durch die arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.

Assistent im Bereich Recruiting (m/w/d) BG Unfallklinik Frankfurt am Main Personalabteilung Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Assistenz (m/w/d) im Bereich Recruiting Ihre Aufgaben Sie unterstützen das Recruiting-Team in allen Prozessen unseres Bewerbermanagements Sie koordinieren Vorstellungsgespräche Sie organisieren und betreuen den Welcome Day und helfen beim Onboarding Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung als Büromitarbeiter (m/w/d) Souveränes und positives Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Offene und kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und schneller Auffassungsgabe Ausgeprägte Hands-on- und Dienstleistungsmentalität in einem dynamischen Umfeld Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion und Teamorientierung Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach TV-BG Kliniken, eine Jahressonderzahlung sowie eine langfristige Absicherung durch die arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.