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Kaufmännischer Mitarbeiter als Assistenz / Officemanagement (m/w/d) Stellenangebot Kaufmännischer Mitarbeiter als Assistenz/ Officemanagement (m/w/d) - Elternzeitvertretung Werde Teil unserer Erfolgsstory Werde Teil unserer Erfolgsstory Als marktrelevanter Player, der zu den größten inhabergeführten Versicherungsmaklern Deutschlands gehört, brauchen wir Sie an unserer Seite.

Office / Büro Manager – Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) Office / Büro Manager – Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen Willst Du nicht auch unter besten Bedingungen arbeiten? Die Möglichkeit dazu bietet Dir der ASB Landesverband Hessen. Wir sind da, wo die Menschen uns brauchen, schnell und mit einem kompetenten Team.

Darüber hinaus gehören allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation ebenfalls zu Ihren täglichen To-dos – beispielsweise unterstützen Sie bei Bedarf die Zentrale. Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau-/mann für Groß- und Außenhandelsmanagement Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Idealerweise Berufserfahrung in den genannten Bereichen; alternativ die Bereitschaft, sich intensiv in unser Themenspektrum einzuarbeiten Fachlich freuen wir uns auf Ihre eigenverantwortliche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

teils selbstständig, teils nach Vorlage Ablage und Dokumentation für die Bereichs­leitung Organisatorische Unterstützung von Projekt­teams Unterstützung und Vertretung der Aus­schreibungs­stelle Bauleistungen für Hoch­bauten Assistenz und kaufmännische Sachbear­beitung im Team Bauliche Instandhaltung für verschiedene Bauherren Identifizieren von Angebotsanfragen in E-Vergabeportalen Sondieren von Teilnahmebedingungen von Angebotsanfragen und Mitwirkung bei der Erstellung von Angebotsunterlagen und -präsentationen Jährliche Zusammenstellung von Präqualifikations­unterlagen Ihre Voraussetzungen: Kaufmännische Berufsausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Access), ggf.

Prüfung der Abrechnungen Sie erledigen die Korrespondenz und Sie sind geübt in der Erstellung von Serienbriefen Wichtig ist Ihnen auch die Außen­wirkung der Gesellschaft, deshalb sorgen Sie dafür, dass alle Beratungsstellen und zertifizierten Zentren auf der Internetseite aktuell sind Sie haben Freude am Veranstal­tungsmanagement und sind bereit, zweimal im Jahr an den bundes­weiten Kongressen teilzunehmen Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mind. 3 Jahre Berufserfahrung Im Büromanagement sind Sie ein echter Allrounder und auf Ihr Organisationstalent ist Verlass Als absoluter Teamplayer haben Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten gegen­über Mitgliedern und Geschäfts­partnern für Sie besondere Priorität Sie haben einen hohen Qualitäts­anspruch, Ihnen ist Detail­genauigkeit wichtig.

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit DAS ZEICHNET SIE AUS: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Personal­sachbearbeitung Gute Kenntnisse und Erfah­rung im Umgang mit einem Abrechnungs­system (idealer­weise P&I LOGA) Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht und routinierte Anwendung von MS Office Einfühlungs­vermögen, Team­fähigkeit und Sorgfalt Freude an einem erweiterten Aufgaben­feld in der Personal­administration und der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der über­greifenden Zusam­men­arbeit zur Steuerung des Personal­bedarfs Flexibilität in der Aufgabenbearbeitung und hohe Einsatzbereitschaft IHRE AUFGABEN: Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiter­stamm Klärung von sozial­versiche­rungs- und steuer­recht­lichen Frage­stellungen Erstellen von Arbeits­verträgen und Vertrags­änderungen Pflege von Personal­stamm­daten Bescheinigungs­wesen Pflege und Abrechnung des Dienstplan­programms Persönliche Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in allen Fragen rund um das Beschäftigungs­verhältnis DAS BIETEN WIR: Einen abwechslungs­reichen Arbeits­platz in einer renom­mierten Klinik mitten im Herzen von Frankfurt am Main Vergütung nach den AVR der Diakonie Deutschland Betriebliche Altersvorsorge Beihilfeversicherung – erweiterte Gesundheits­leistungen Gute Fort- und Weiter­bildungs­möglich­keiten Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team Möglichkeit zur aktiven Mitge­staltung von Veränderungs­prozessen und Konzepten Gute Anbindung an den öffent­lichen Nahverkehr Wohnmöglichkeiten in unserer Personal­wohnanlage Betriebs­kindergarten für Kinder unter 3 Jahren Können Sie sich mit unserer diakonischen Einrichtung identi­fizieren?

Wir bieten Ihnen Eine unbefristete Anstellung Flexible Arbeitszeiten sowie Vertrauensarbeitszeit Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung Die Mitarbeit in einem Team, in dem Zusammen­halt großgeschrieben wird Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten, u. a. online oder in unserem hausinternen Schulungs­zentrum (Dussmann Campus) Attraktive hauseigene und externe Vergünstigungen www.dussmanngroup.com www.karriere.dussmanngroup.com Ihre Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit Verkaufsleitungen und der Vertriebsleitung Aktive Beobachtung des Marktes und der Wett­bewerber Aufbereitung von Statistiken sowie Erstellung von Präsentationen und Reports Angebotsbearbeitung und Erstellung von Konzepten Vorbereitung und Ausführung von Akquise-Aktionen Unterstützung bei Kalkulationen Pflege des internen Vertriebssystems und Dokumente, z. B. Personalprofile oder Referenzen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebs­wirtschaft­liches Studium oder vergleich­bare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Facility Management und/oder Kundenkommunikation Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Organisationstalent und struktu­rierter Arbeitsstil Ausgeprägtes Kommunikations­vermögen sowie hohe Kunden­orientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englisch­kenntnisse Wir bieten Ihnen Eine unbefristete Anstellung Flexible Arbeitszeiten sowie Vertrauensarbeitszeit Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung Die Mitarbeit in einem Team, in dem Zusammen­halt großgeschrieben wird Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten, u. a. online oder in unserem hausinternen Schulungs­zentrum (Dussmann Campus) Attraktive hauseigene und externe Vergünstigungen www.dussmanngroup.com www.karriere.dussmanngroup.com Haben wir Sie überzeugt?

Sales Manager Cosmetic Ingredients (m/w/d) Das Unternehmen Produzent von Wirkstoffen für die kosmetische Industrie Die Position Technische und kaufmännische Kundenbetreuung in der südlichen Hälfte Deutschlands (inkl. Ruhrgebiet + südlichem Teil von Hessen) sowie Österreich & Schweiz Beobachtung, Analyse und Bewertung neuer Rohstoff- / Produkttrends auf den Absatzmärkten Umsatzplanung und Reporting über Projekte und Umsätze Teilnahme an Fachmessen und Kongressen Reisetätigkeit ca. 50 % Home Office Position in Westdeutschland oder Süddeutschland Ihr Profil Naturwissenschaftlicher Ausbildungshintergrund bzw.

DICH ERWARTEN SPANNENDE AUFGABEN Du handelst serviceorientiert und bist optimal auf Kunden und ihre Bedürfnisse eingestellt Du erfasst Aufträge und bietest unseren Kunden freundlichen und lösungs­orientierten After-Sales-Service an Dazu gehören auch die Bearbeitung von Reklamationen und Gutschriften sowie die Klärung von unklaren Rechnungs­regulierungen Du pflegst zuverlässig Kundendaten im CRM-System Du bringst dich in unsere kleinen Projekte mit ein und steuerst Anregungen und Ideen bei Du unterstützt das Team im admi­nistrativen und operativen Tagesgeschäft SO MACHST DU ALS TEIL UNSERES TEAMS DEN UNTERSCHIED Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie kommunikative Fähigkeiten Du bist ein gutes Organisationstalent und arbeitest strukturiert und proaktiv Du hast Spaß an vielfältigen Aufgaben und bringst dich gerne mit ein Den sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket bringst du mit, idealerweise hast du bereits mit SAP gearbeitet und Erfahrungen mit einem CRM-Tool und/oder Salesforce sind wünschenswert Deine Arbeitsweise ist lösungsorientiert und zuverlässig In stressigen Situationen bleibst du gelassen und behältst den Überblick DAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN Du bekommst einen Buddy, der dich einarbeitet und bei Bedarf unterstützt Freue dich auf eine Duz-Kultur sowie flache Hierarchien Nach der Einarbeitungsphase kannst du bis zu 2 Tagen pro Woche im Smart Working arbeiten Hoher Arbeitskomfort mit attraktivem Standort und sehr guter Verkehrs­anbindung Tolle Benefits runden das Gesamtpaket ab Erste Einblicke in die Welt des Caffès durch einen erstklassigen Barista-Kurs mit unseren Barista-Trainern Worauf warten?

Zuarbeit Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung Die Anforderungen: Sie sind teamfähig und arbeiten selbstständig Durch gute Organisation haben Sie die täglichen Aufgaben fest im Griff; Ihre Arbeitsweise ist genau und akkurat. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Personaler Welt Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittsdatums Interessiert?

Diese Aufgaben erwarten Sie: Verwaltung, Betreuung und Berechnung von Abonnements elektronischer und gedruckter Zeitschriften Titel- und Verlagsdatenpflege sowie Titel- und Preisrecherchen (unter anderem für Angebote und Ausschreibungen) Kommunikation mit Verlagen und Lieferanten enge Zusammenarbeit mit weiteren internen Abteilungen Was Sie mitbringen: eine kaufmännische Ausbildung oder ein sehr gutes kaufmännisches Verständnis Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Teamfähigkeit selbstständige und erfolgsorientierte Arbeitsweise Kommunikationskompetenz im Umgang mit Verlagen und Mitarbeitenden Erfahrung im Abonnementgeschäft ist von Vorteil, aber nicht Bedingung Das bieten wir: eine gute und wertschätzende Arbeitsatmosphäre ein hilfsbereites und engagiertes Team flexible Arbeitszeiten, nach Einarbeitung tageweise Homeoffice möglich faire Bezahlung und Zusatzleistungen gute Entwicklungschancen und eine sichere Zukunftsperspektive sehr gute ÖPNV-Anbindung Mitarbeiterrabatte und -angebote (Jobrad etc.)

Für die Emil Frey Hessengarage suchen wir am Standort Frankfurt / Riederwald zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Disponent Autohaus (m/w/d) Ihre Aufgaben Auftragsbearbeitung und Erfassung Rechnungslegung und Erstellen von Auftragsbestätigungen Bearbeitung der eingehenden Fahrzeugakten Ein- und Ausgangsbearbeitung von Kfz-Briefen Kontrolle der Neufahrzeugbestellungen Vorbereitung von Auslieferungsunterlagen Erteilung von Terminauskünften Bearbeitung von Zuschüssen beim Hersteller bzw. Importeur Allgemeine Büroorganisation Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sicherer Umgang mit Microsoft Office Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit Selbständige und effiziente Arbeitsweise Gute und höfliche Umgangsformen Belastbarkeit und Flexibilität Ihre Perspektive bei uns Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer starken Unternehmensgruppe.

Frankfurt / Heusenstamm unbefristet Vollzeit, Teilzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Frankfurt sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Bau gute MS-Office-Kenntnisse, v. a.

Terminkoordination, Ablage, Post, Schriftverkehr Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Erstellen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter Koordination der Urlaubsanträge und -genehmigungen Vorbereitung und Organisation von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen Kompetente, freundliche und souveräne Kommunikation sowie Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpersonen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Affinität im Umgang mit Daten Gute Dokumentationsfähigkeiten Professionelle Kommunikationsfähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein Zuverlässige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten Bewerbungen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins per E-Mail an bewerbung@gudconsult.de.

Property Manager / Immobilienmanager (m/w/d) – Gewerbeimmobilien Property Manager/Immobilienmanager Büro/Gewerbe Liegenschaften - Kaufmännische & Technische Betreuung Immobilienmanagement für Non-Profit-Organisation Krisensicherer Arbeitgeber - Sinnstiftend - Wachstumskurs Frankfurt am Main Wer wartet auf Sie?

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir: Assistenz Projektmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Nachträgen in Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Bauleiter Selbstständige Anlage von Projekten in der IT-Infrastruktur und Sichtung der Vertragsunterlagen Fortlaufende Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern Unterstützung der Projektleitung bei allen komplexen administrativen und operativen Aufgaben Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung der Projektstatussitzungen Betreuung der organisatorischen Aufgaben für die Baustelle, wie z.B. die regelmäßige Abforderung der arbeitssicherheitsrelevanten Unterlagen oder die Anmeldung der Nachunternehmer Mängelmanagement Digitale Dokumentenablage Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung) und mehrjährige Berufserfahrung Gute Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten und gute Teamfähigkeit Das spricht für uns: Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen Spannende Projekte Eigenverantwortliches Handeln und flache Hierarchien Motiviertes und aufgeschlossenes Team mit Offenheit für neue Impulse Krisensicherer Arbeitsplatz Intensive Einarbeitung sowie fachspezifische Schulungs- und Weiterbildungsangebote Flexible Arbeitszeiten Leistungsgerechte Vergütung Unbefristete Anstellung Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Qualitätssicherung der Dokumente sowie Zusammenstellung der formell geforderten Nachweise und Erklärungen Dokumentenverwaltung und Führen der Original Projektordner Qualitätssicherung von Angeboten und Dokumentationen sowie Erstellung von Aufträgen Erstellung von Ausgangsrechnungen, inkl. einholen, nachhalten und pflegen aller relevanten Daten zur Rechnungsstellung sowie führen der Rechnungslegungsliste Kommunikation und kooperative Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter bzw. eine vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung in der Vertragssachbearbeitung Kenntnisse im Vergaberecht wünschenswert Selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und zeitlicher Flexibilität Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office, insbesondere Excel Englischkenntnisse sind wünschenswert Was wir Ihnen bieten Spannende Aufgaben in einem hoch motivierten und aufgeschlossenen Team an einem attraktiven Standort im Herzen Frankfurts Ein hervorragendes Betriebsklima in einer verantwortungsvollen und partnerschaftlichen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert Eine dauerhafte Zusammenarbeit mit persönlichen Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen Kreative Gestaltungsspielräume für Ihre Ideen und Ihr Engagement sowie kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie Die Balance zwischen Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5 Std.

Ihre Aufgaben Unterstützung der Projektmanager bei der Durchführung verschiedener Projekte Administrative und organisatorische Aufgaben sowie allgemeine Bürotätigkeiten Projektbezogene Rechercheaufgaben Datenbankpflege sowie Erstellung von Statistiken, Bescheinigungen u. ä Telefonische und schriftliche Korrespondenz Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste relevante Berufserfahrung Fundierte EDV-Kenntnisse sowie MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englisch- oder Türkischkenntnisse sind von Vorteil Kommunikativ, serviceorientiert und zuverlässig mit ausgeprägtem Teamgeist Unser Angebot Attraktive Vergütung 30 Tage Jahresurlaub Zusatzleistungen wie z.

Für die Emil Frey Hessengarage suchen wir am Standort Frankfurt / Riederwald zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Ihre Aufgaben Auftragsbearbeitung und Erfassung Rechnungslegung und Erstellen von Auftragsbestätigungen Bearbeitung der eingehenden Fahrzeugakten Ein- und Ausgangsbearbeitung von Kfz-Briefen Kontrolle der Neufahrzeugbestellungen Vorbereitung von Auslieferungsunterlagen Erteilung von Terminauskünften Bearbeitung von Zuschüssen beim Hersteller bzw. Importeur Allgemeine Büroorganisation Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sicherer Umgang mit Microsoft Office Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit Selbständige und effiziente Arbeitsweise Gute und höfliche Umgangsformen Belastbarkeit und Flexibilität Ihre Perspektive bei uns Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer starken Unternehmensgruppe.

Ihre Aufgaben Durchführung der kompletten Eintritts- und Austrittsprozesse, termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises Personalstammdaten pflegen, Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Meldungen sowie Bescheinigungen erstellen Abstimmung mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern Zeiterfassungsdaten pflegen und auswerten Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Geschäftsleitung in abrechnungsrelevanten Fragen beraten Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge begleiten Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehalt vorteilhaft Erfahrung im Lohn- und Gehaltsbereich und auswerten Kenntnisse in DATEV/LODAS, fit in MS-Office-Anwendungen strukturierte, eigenverantwortliche, diskrete und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Wir bieten einen verantwortungsvollen, abwechslungsreichen Job in einem engagierten Team einen unbefristeten Arbeitsvertrag; Teilzeitmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle = sehr gute Balance von Beruf und Freizeit eine offene, freundliche Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege, Arbeitsumgebung mit Open-Door-Mentalität die Sicherheit eines kommunalen Arbeitgebers leistungsgerechte Vergütung, Job-Ticket (RMV-weit), zukunftssichere Perspektive Interessiert?