Kaufmann - Gastronomie, Tourismus, Kultur Jobs suchen & aufgeben in Frankfurt (Main)

Bereich Reisekostenabrechnung: Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen des In- und Auslands nach Bundesreisekostengesetz (BRKG), Auslandsreisekostenverordnung (ARV) und den entsprechenden Verwaltungsvorschriften Bereich Veranstaltungsmanagement: administrative Organisation von überwiegend wissenschaftlichen Tagungen des Instituts, Hotelreservierungen, Raumbuchungen, Angebotseinholung / Bestellung von Catering, Organisation von Vor-Ort-Bewirtungen, Beratung der Tagungsorganisatoren, Prüfung von Bedarfsmeldungen im Bereich von Bewirtungsangelegenheiten etc. Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige fundierte Erfahrung im Bereich Reisemanagement und Reisekostenabrechnung, idealerweise im öffentlichen Bereich gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Bundesreisekostengesetz (BRKG), Auslandsreisekostenverordnung (ARV) und den entsprechenden Verwaltungsvorschriften sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gute Anwenderkenntnisse mit MS Office sowie idealerweise mit SAP R/3 möglichst Kenntnisse des ORBS-Buchungsportals Cytric für Fahrkarten / Flugtickets / Hotels oder vergleichbare Software Kenntnisse im Bereich Entsendungen ins Ausland sehr gute Teamfähigkeit, organisatorische Stärken und kommunikative Kompetenzen selbstständige, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise Bereitschaft zur Weiterbildung Unser Angebot Wir bieten eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team im internationalen Umfeld mit sehr gutem Arbeitsklima.

Jahr 30 Tage Flugvergünstigungen (auch für Partner, Kinder, Familie und Freunde) Jobticket, kostenfreies Parken und vergünstigtes Tanken Fitnessstudio, Campus, Kantine, Fahrradleasing Jährlichen Urlaubs + Weihnachtsgeld und 13. Gehalt Flexible Schichtpläne (Früh-/Spät-/Nachtdienst) alle dazugehörigen Zuschläge Grundqualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Berufsausbildung oder mittlerer Bildungsabschluss mit mind. 2 Jahren Erfahrung Deutsch fließend in Wort und Schrift, Englisch fortgeschritten PC-Anwenderkenntnisse Ausgeprägte Servicebereitschaft Schnelle und unkomplizierte Ansätze zur Problemlösung Aufgabenbereiche: Betreuung und Beratung unserer Fluggäste sowie unserer Partnerairlines Sitzplatzvergabe und Gepäckentgegennahme zu Reisebeginn Sicherstellung und Überprüfung notwendiger Reisedokumente Koordination des Einsteigevorganges und Verantwortung für einen pünktlichen Abflug Unterstützung der Gäste bei Verlust eines Gepäckstücks