Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

07.12.2025

68723 Schwetzingen

Für unsere Notarkanzlei am Schlossplatz in Schwetzingen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit – mit Schwerpunkt am Nachmittag Ihre Aufgaben

Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten
Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
Terminplanung und -koordination
Kleinere notarielle Aufgaben
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute MS-Office-Kenntnisse von Vorteil
Bereitschaft zur Arbeit am Nachmittag (ab 14 Uhr bis ca. 18:30 Uhr)

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
Ein angenehmes, modernes Arbeitsumfeld
Individuelle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
Viele weitere Benefits, die das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer gewünschten Arbeitszeit an:

E-Mail: Bewerbungen@notare-buettner.de
Telefon: 06202 5906111 · www.notare-buettner.de