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Berichtswesen - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Dietzenbach
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Verwaltungsfachkraft (w-m-d) für das Vorzimmer der Fachdienstleitung
Ihr Aufgabengebiet: allgemeine Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten Protokoll- und Aktenführung Mitarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen / Besprechungen / Veranstaltungen Erstellung von Sonderberichten monatliches Berichtswesen und Controlling für den FD Controlling und Personalrat Pflege der Kennzahlen des FD Controlling Leitung einer Arbeitsgruppe „Partnerschaftliche Zusammenarbeit“ Mitarbeit bei der Vorbereitung und Nachbereitung der jährlich stattfindenden Budgetgespräche Mitarbeit bei der Arbeitszeitschätzung für die Personalkostenhochrechnung Sachbearbeitung Telefonabrechnung, Telefoncontrolling sowie Portokostencontrolling Unterstützung bei Digitalisierungsaufgaben sowie bei der Überarbeitung von Produktbeschreibungen Vertretung bei der Sachbearbeitung „geförderte Projekte“ und „Gebührenkalkulation“ Wir setzen voraus: Abschluss in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes oder in einer kaufmännischen Berufsausbildung im Bürobereich oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung als Assistenzkraft sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Organisationsfähigkeit selbständiges Arbeiten Team- und Kommunikationsfähigkeit Von Vorteil sind: Erfahrung mit dem Programm Access Erfahrung mit dem MPS-Programm Wir bieten: Entgelt nach Entgeltgruppe 7 TVöD Sonderzahlungen nach dem TVöD betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt kostenloses JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit strukturierte umfassende E Ausschreibendes Unternehmen: Kreis Offenbach Ausschreibungsdatum: 2023-01-08 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Controlling; Öffentlicher Dienst; Verwaltung Branchen: Weitere: Dienstleistungen; Öffentlicher Dienst & Verbände; Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige03.02.202363128 DietzenbachVerwaltung, Assistenz -
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Mittelbewirtschaftung und Rechnungsprüfung
Ihre Aufgabenschwerpunkte: Sie prüfen die eingehenden Rechnungen und nehmen die Kontierung in Bezug auf Sachkonto, Kostenstelle und Kostenträger vor Sie verteilen die kontierten Anordnungsbelege an die zuständigen Fachbereiche und unterstützen diese bei buchhalterischen Fragen Sie klären fehlerhafte Rechnungen und Überweisungen und bearbeiten eingehende Mahnungen Sie wirken mit bei der haushaltstechnischen Mittelanmeldung und überwachen die Angemessenheit des Mittelverbrauchs Sie unterstützen die Abteilung Produkthaushalt bei der Aufstellung des Jahresabschlusses, insbesondere bei der Abgrenzung von Verbindlichkeiten Sie liefern Informationen für die Liquiditätsplanung und das monatliche Berichtswesen Ihr Profil: Verwaltungsfachangestellte*r oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Buchhalter Kommunal (BuKom) oder Verwaltungsfachwirt*in oder vergleichbare Qualifikation Langjährige Erfahrung in der Buchhaltung einer Behörde bzw. öffentlichen Verwaltung oder eines Unternehmens Sehr gute Sachkenntnisse der ordnungsgemäßen Buchführung nach GemHVO-Doppik, gute Grundkenntnisse des Haushaltsrechts Sicher im Umgang mit MS-Office sowie Infoma oder einem vergleichbaren ERP-System Gutes Zahlenverständnis Hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamfähigkeit Kommunikationsgeschick Unser Angebot für Sie: Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag Teilzeitstelle (20 Wochenstunden) Flexibler Arbeitszeitrahmen (Montag bis Freitag) mit der Möglichkeit Familie, Beruf und Privates zu vereinbaren Teilweise mobiles Arbeiten (nach Abschluss der Einarbeitungszeit) und IT-gestützte Teamabstimmungen Eingruppierung je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-V (Jahresbruttoverdienst in der Entgeltgruppe 9a mit 20 Stunden/ Woche ab 18.800,- bis 26.200,- Euro) Verlässliche tarifliche Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt Zusätzliche Altersversorgung (Zusatzversorgungskasse) Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten Vielfältige Fortbildungsangebote zur Vermittlung von Fachkenntnissen und Förderung von Schlüsselqualifikationen Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. interne Sportangebote, Ermäßigungen in Fitnessstudios) Job-Ticket für den ÖPNV Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine sehr gute Arbeitsplatzausstattung in einem modernen Rathaus mit guter Infrastruktur (S-Bahn, Bus, Einkaufsmöglichkeiten in direkter Nähe sowie kostenloses Parken).Partner-Anzeige02.02.202363128 DietzenbachJobs, Karriere
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