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Administration - Job Kleinanzeigen in Darmstadt Administration
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Heute, 04:35Partner-AnzeigeFinanzbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Eigenverantwortliche Bearbeitung der Finanz- und Anlagenbuchhaltung inklusive Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung einschließlich Kontenabstimmung und Klärung offener Posten Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen Abstimmung von Sachkonten und Klärung von Differenzen Unterstützung bei der Liquiditätsplanung sowie Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten Mitwirkung und Betreuung bei Betriebsprüfungen Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Pflege und Verwaltung von Verträgen und Stammdaten Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Gute Kenntnisse im Steuerrecht Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Zahlenaffinität sowie ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungs- und MS-Office-Programmen Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team Unser Angebot: Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektiven Spannende Aufgaben und Gestaltungsspielraum in einem Unternehmen im digitalen Wandel Kollegiales, hilfsbereites Team und ein wertschätzendes Miteinander 37,5-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzliche Gleittage sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester Sonderzahlungen, wie Weihnachtsgeld und Treueprämien Zusatzleistungen, z.64283 Darmstadt -
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03.04.2026Partner-AnzeigeVerkehrsingenieurin / Verkehrsingenieur (w/m/d)
Die Abteilung Betrieb und Verkehr sorgt unter anderem mit ihren 46 Straßenmeistereien ganzjährig für die Verkehrssicherheit sowie die Verwaltung der Bundes-, Landes- und Kreisstraßen. Im Bereich Verkehr begegnen Sie spannenden und höchst abwechslungsreichen Aufgaben. Hier gibt es auf lange Sicht viel zu tun. Zur Verstärkung unseres Fachdezernats Verkehr Südhessen suchen wir für den Dienstort Darmstadt oder Heppenheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Verkehrsingenieurin / Verkehrsingenieur (w/m/d) für das Baustellenmanagement und StVO-Angelegenheiten Was Sie erwartet: In dieser verantwortungsvollen Position sorgen Sie für sichere und effiziente Verkehrsführungen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Verkehrssicherheit.64295 Darmstadt -
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02.04.2026Partner-AnzeigeKüchenmeister / Verpflegungsbetriebswirt (w/m/d) für Objektleitung Gemeinschaftsverpflegung
Sie kontrollieren und optimieren die Arbeitsabläufe incl. aller Zusammenhangstätigkeiten für alle zugeordneten Produktionsstätten. Sie sind das Bindeglied zwischen den Produktionsstandorten und der Verwaltung. Sie sind zuständig für die Sicherung und Weiterentwicklung der Qualitäts- und Hygienestandards sowie deren Dokumentation; zudem überwachen Sie die Umsetzung der Hygienevorschriften und weiteren gesetzlichen Vorschriften.64293 Darmstadt -
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01.04.2026Partner-AnzeigeLeitung (w/m/d) des Sachgebiets Haushalts, Finanz- und Rechnungswesen Kinderbetreuungseinrichtungen beim Jugendamt Vollzeit / Teilzeit
Aufgabe ist unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Im gesamten Jugendamt arbeiten rund 800 Personen. In der Abteilung Interne Verwaltung gibt es 27 Mitarbeitende in den Bereichen allgemeine Verwaltung, Registratur, Haushalt und Förderung. Ihre Aufgaben: Leitung des Sachgebietes Haushalt, Finanz- und Rechnungswesen Kinderbetreuungseinrichtungen Tätigkeiten im Haushalt, Finanz- und Rechnungswesen, u. a.: federführende Haushaltsgrundsatzsachbearbeitung und Koordination des gesamten Haushalts des Jugendamtes ziel- und ergebnisorientierte Planung, Umsetzung und Steuerung der Ressourcen und Maßnahmen innerhalb des übertragenen Verantwortungsbereichs (Haushalts- und Nachtragshaushaltspläne des Jugendamtes) Beratung der Amtsleitung und der Abteilungen innerhalb des Verantwortungsbereichs hinsichtlich noch zur Verfügung stehender finanzieller Ressourcen sowie Aufzeigen von Möglichkeiten zur effizienten Mittelverwendung Unterrichtung und Unterstützung im Hinblick auf die Umsetzung des Haushalts innerhalb des Jugendamtes sowie bei Grenzfällen Beratung und Unterstützung der Kollegen/innen im Sachgebiet sowie der weiteren Abteilungen des Jugendamtes fachliche Aufarbeitung der Sachverhalte sowie komprimierte Darstellung (Berichtswesen) als Entscheidungsgrundlage für die politisch Verantwortlichen Erstellung von Magistratsvorlagen Ihre Qualifikation: Bachelor- bzw.64283 Darmstadt -
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28.02.2026Partner-AnzeigeMitarbeiter*in im Projekt ECM/DMS (50 %)
X Hochschule Darmstadt Darmstadt Über die Hochschule Die Hochschule Darmstadt sucht in der Zentralen Organisationseinheit IT-Dienste und Anwendungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n Mitarbeiter*in im Projekt ECM/DMS (50 %) Kennziffer: 248a/2025 P.02.6 Die Hochschule Darmstadt (h_da) ist bundesweit eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften mit Standorten in den Städten Darmstadt sowie Dieburg und mit weiteren acht europäischen Partner-Hochschulen Teil der Allianz EUt+. Die sich ständig wandelnden und komplexen Aufgaben einer Hochschule in Lehre, Forschung und Verwaltung machen die Tätigkeiten an der Hochschule zu einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld. Ihre Aufgaben Softwareentwicklung sowie Softwareadministration mit den Aspekten: Installation, Konfiguration und Pflege der eingesetzten Softwarelösungen Entwicklung und Weiterentwicklung neuer bzw. bestehender Softwarelösungen Skripterstellung und Automatisierung Programmierung und Integration von Schnittstellen Versionierung und Codeverwaltung Fehleranalyse und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, sowie Weiterentwicklung der eingesetzten Software Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen Beratung, Schulung und Betreuung von Anwendern als 2nd Level Support Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Softwareentwicklung oder vergleichbar (Bachelor oder FH-Diplom) oder Fachinformatiker*in für Anwendungsentwicklung mit dreijähriger Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse in der Administration und Konfiguration von Softwarelösungen im Saas und On-Premise Betrieb Fundierte Erfahrung und Kenntnisse im Betrieb von Software für große Organisationen Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Datenbanksystemen und der API-Entwicklung sowie fundierte Programmiererfahrung (z.B. mit C#, Java, Python, YAML) Verständnis für Softwarearchitekturen und Systemintegration in komplexen Organisationen Kenntnisse der Verwaltungsabläufe einer Hochschule sind von Vorteil Fähigkeit, sich selbstständig in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten, sowie die Fähigkeit zur Erkennung von neuen Aufgabenbereichen aus Nutzersicht Mindestens gute Deutschkenntnisse (mindestens B2) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar B2 Niveau) Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten (Freude in der Kommunikation mit Anwendern) Hohe soziale Kompetenz Hohe Motivation, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Selbstständige, strukturierte, sowie analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit Ausgeprägtes kunden- und serviceorientiertes Verhalten Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt Benefits Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 12 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).64283 Darmstadt -
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28.02.2026Partner-AnzeigeTechnische*r Projektleiter*in zur Einführung eines Enterprise Content Managementsystems / Dokumentenmanagementsystems
zur Einführung eines Enterprise Content Managementsystems/Dokumentenmanagementsystems (100 %) Hochschule Darmstadt Darmstadt Über die Hochschule Darmstadt Die Hochschule Darmstadt sucht in der Zentralen Organisationseinheit IT-DuA ab sofort befristet für 2 Jahre eine*n Technische Projektleiter*in zur Einführung eines Enterprise Content Managementsystems/ Dokumentenmanagementsystems (100 %) Kennziffer: 40/2026 P.02.6 Die Hochschule Darmstadt (h_da) ist bundesweit eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften mit Standorten in den Städten Darmstadt sowie Dieburg und mit weiteren acht europäischen Partner-Hochschulen Teil der Allianz EUt+. Die sich ständig wandelnden und komplexen Aufgaben einer Hochschule in Lehre, Forschung und Verwaltung machen die Tätigkeiten an der Hochschule zu einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld. Ihre Aufgaben Technische Projektleitung zur hochschulweiten Einführung eines Enterprise Content Managementsystems/Dokumentenmanagementsystems (ECM/DMS) Erstellung und Abstimmung der Projektdefinition Planung der Einführung Einbindung und Unterstützung der einzubindenden Systemadministration und Fachabteilungen Projektdokumentation Koordination der Projektplanung mit Schnittstellenfunktion zum externen Hersteller/Dienstleister Analyse von Anforderungen und Dokumentation von Prozessen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Beratung der Fachabteilungen zur Umsetzung von Anforderungen Durchführung von Tests zu Anforderungen Konzeption sowie Umsetzung von Schulungen und Beratung von Endnutzern/Fachabteilungen zur Nutzung der Softwarelösung Konzeption und Etablierung des IT-Services digital gestützte Dokumentenverarbeitung an der Hochschule Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder ein wirtschaftswissenschaftlicher vergleichbarer Abschluss (Bachelor oder FH-Diplom) Fundierte und nachweisliche praktische Expertise in den Bereichen Projekt- und Prozessmanagement Sehr gute Kenntnisse in der Beratung von Fachbereichen und der Übersetzung von technischen Anforderungen in verständliche Lösungen Sehr gute Kenntnisse eines ECM/DMS-Systems, idealerweise M-Files Gute Kenntnisse in der Administration und Konfiguration von Softwarelösungen Kenntnisse der Verwaltungsabläufe einer Hochschule sind von Vorteil Mindestens gute Deutschkenntnisse (mindestens B2) und gute Englischkenntnisse (vergleichbar B2 Niveau) Selbstständige, strukturierte sowie analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit hoher sozialer Kompetenz Fähigkeit, sich selbstständig in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten sowie die Fähigkeit zur Erkennung von neuen Aufgabenbereichen aus Nutzersicht Hohe Motivation, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Teamfähigkeit und Spaß in der Kommunikation mit Anwendern Ausgeprägtes kunden- und serviceorientiertes Verhalten Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt Leistungen Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).64283 Darmstadt
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