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Assistenz (m/w) / Office Manager (m/w) in Teilzeit

Die PCPUR Deutschland GmbH ist ein junges, innovatives und schnell wachsendes Unternehmen im Handels- und Dienstleistungsbereich.
 
Der Erfolg unseres Unternehmens ist auch die Geschichte der Zusammenarbeit unseres außergewöhnlichen Teams. Wir freuen uns stets über neue Mitarbeiter, die mit uns an den reibungslosesten Abläufen und der besten Customer-Experience arbeiten wollen.
 
Als Mitglied im Team Office Management bildest du mit deinen Kolleginnen das wichtige, organisatorische Rückgrat der Firma. Ohne dich läuft nichts – denn als unser interner Dienstleister bleibst du immer freundlich und gelassen und machst möglich, dass deine Kollegen zufrieden arbeiten können.
 
DEINE AUFGABEN
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Projektkoordination mit teilweise eigenständiger Teilprojekt-Verantwortung
- Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation (Zentral-Telefonmanagement, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inkl. E-Mails, Korrespondenz, Terminkoordination, allg. Büroarbeiten, Behördengänge und Erledigungen etc.)
- Fundierte Internet-Recherchen zu verschiedensten Themen und Produkten
- Professionelles Zeitmanagement (Terminplanung, -organisation, -vorbereitung und -überwachung)
- Unterstützung bei der Buchführung
- Koordination diverser Gewerke (verschiedene Dienstleister)
- Effiziente und sinnvolle Reiseplanung, sowie sachliche Überprüfung und Erledigung der Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reports
- Kommunikative Schnittstelle zwischen Management und Team
- Tägliches Umsorgen von Kollegen und Büroräumen
 
DEINE QUALIFIKATIONEN
- Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung als Assistentin/Office Manager, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in buchhalterischen Abläufen
- Ausgeprägte positive Persönlichkeit, Integrität und Glaubwürdigkeit, selbstbewusstes Auftreten und absolute Diskretion
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie eine sehr freundliche Art
- Flexibilität, weil Du bei uns mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen zu tun hast
- Organisationstalent, großes Engagement und eigenverantwortliches Handeln
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Erfahrung mit Internet- und Microsoft Office Anwendungen
- Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse, gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
 
DAS BIETEN WIR
- Keine Langeweile!
- Angenehmes und Abwechslungsreiches Arbeiten auf Augenhöhe, per Du und ohne dress code
- Ein kleines, internationales und engagiertes Team mit flachen Hierarchien welches sich freut, Dich kennenzulernen
- Ergebnisorientierte Kultur mit viel Freiraum für Eigeninitiative, Kreativität und Verantwortung
- Ein außergewöhnlich modernes Arbeitsumfeld in Langenfeld, direkt an der Grenze zu Düsseldorf
Getränke aller Art, frisches Obst und Gemüse
 
Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, dann bewirb Dich noch heute bei uns, indem Du uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Foto, Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin) per Mail an jobs@PCPUR.de zukommen lässt.
Erstellt am
07.11.2016
Abgelaufen am
19.12.2016
Archiv-ID
26083884
Assistenz (m/w) / Office Manager (m/w) in Teilzeit - Langenfeld (Rheinland)

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